Актуально на:
Городской архив Вологда — это ключевое учреждение для хранения‚ учета и использования документов‚ составляющих документированную память города. Находится по адресу: г. Вологда‚ ул. Гоголя‚ д. 13. Официальный сайт архива служит главным информационным порталом для исследователей‚ гениалогов‚ юристов и всех заинтересованных лиц.
Официальный сайт: адрес и структура
На момент октября 2026 года официальный веб-ресурс учреждения доступен по адресу (обычно это поддомен на официальном портале администрации Вологда или отдельный домен в зоне .gov35.ru / .vologda.ru).
Основные разделы сайта:
- Главная: Новости архива‚ анонсы выставок‚ изменения в режиме работы‚ важные уведомления.
- Об архиве: История учреждения‚ структура фондов‚ реквизиты‚ лицензии‚ нормативная база.
- Фонды и описи: Путеводители по фондам‚ электронные описи‚ информация о составе документов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ дела городской думы‚ личные фонды и др.).
- Услуги: Порядок оформления запросов‚ тарифы на платные услуги (поиск‚ копирование‚ заверение)‚ формы заявлений.
- Электронные ресурсы: Доступ к оцифрованным документам‚ базы данных (например‚ «Память народа»‚ «Обд-Мемориал»‚ локальные базы по репрессированным‚ мерчантам и т.д.).
- Читальный зал: Режим работы‚ правила пользования‚ каталоги и репертуары‚ доступные в зале.
- Контакты: Адреса‚ телефоны‚ email‚ схема проезда‚ карта сайта.
Ключевые онлайн-сервисы для пользователей
Сайт архива на Гоголя 13 предоставляет ряд дистанционных сервисов‚ экономящих время посетителей:
Электронная приемная / Обратная связь
Позволяет направить официальный запрос (справочный‚ тематический‚ гениалогический) без личного визита. На сайте обычно представлена форма обратной связи или адрес официальной электронной почты (например‚ archive@admin.vologda.ru или специализированный ящик архива);
Важно: При отправке запроса через сайт обязательно укажите:
- ФИО заявителя‚ почтовый адрес для ответа (или email)‚ телефон.
- Точную формулировку вопроса (кого ищете‚ годы жизни‚ место жительства/рождения).
- Цель запроса (восстановление прав‚ гениалогия‚ научное исследование‚ любопытство).
Электронные описи и Путеводители
В разделе «Фонды» или «Электронные ресурсы» регулярно публикуются PDF-файлы или интерактивные таблицы описей по самым востребованным фондам:
- Фонд № 1: Городская дума и Управление (XVIII — нач. XX в.).
- Фонды духовных ведомств (метрические книги приходов Вологда и уезда).
- Фонды судебных и полицейских учреждений.
- Личные фонды известных вологжан (писателей‚ ученых‚ общественных деятелей).
- Фонды предприятий и организаций города (советский период).
Совет: Перед визитом в читальный зал изучите описи онлайн‚ чтобы заранее определить номера дел (фонд‚ опись‚ дело) и заказать их через сайт или по телефону.
База данных «Архивные документы Вологда»
Некоторые архивы региона внедряют поиск по именному указателю. Проверьте раздел «Поиск по документам» — возможно‚ там уже загружены сканы метрических книг или ревизских сказок с возможностью поиска по ФИО.
Режим работы и контакты (согласно данным на 2026 год) Адрес:
160000‚ г. Вологда‚ ул. Гоголя‚ д. 13 (здание бывшей городской думы / управы‚ исторический центр‚ рядом с Кремлем и Спасо-Прилуцким монастырем).
Режим работы Читального зала: - Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота‚ Воскресенье: Выходной
- Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)
* Режим может меняться в праздничные периоды. Всегда проверяйте раздел «Новости» или «Контакты» на сайте перед поездкой.
Контактные телефоны (справочные): - Читальный зал / Справки по фондам: +7 (8172) XX-XX-XX (уточните на сайте)
- Начальник архива / Приемная: +7 (8172) XX-XX-XX
Email для запросов:
city_archive@vologda.gov35.ru (примерный формат‚ актуальный адрес смотрите в разделе «Контакты» сайта).
Порядок работы в Читальном зале (ул. Гоголя‚ 13) Регистрация читателя
Адрес:
160000‚ г. Вологда‚ ул. Гоголя‚ д. 13 (здание бывшей городской думы / управы‚ исторический центр‚ рядом с Кремлем и Спасо-Прилуцким монастырем).
Режим работы Читального зала: - Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота‚ Воскресенье: Выходной
- Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)
* Режим может меняться в праздничные периоды. Всегда проверяйте раздел «Новости» или «Контакты» на сайте перед поездкой.
Контактные телефоны (справочные): - Читальный зал / Справки по фондам: +7 (8172) XX-XX-XX (уточните на сайте)
- Начальник архива / Приемная: +7 (8172) XX-XX-XX
Email для запросов:
city_archive@vologda.gov35.ru (примерный формат‚ актуальный адрес смотрите в разделе «Контакты» сайта).
Регистрация читателя
При первом визите необходимо оформить читательский билет. Для этого нужно предъявить паспорт гражданина РФ. Иностранным гражданам — паспорт и документы‚ подтверждающие законное пребывание в РФ. Регистрация бесплатна.
Заказ документов - Предзаказ через сайт: Оптимальный вариант. Вы заполняете форму‚ указывая шифр дела (Фонд-Опись-Дело). Документы будут готовы к вашему приходу.
- Заказ в зале: Заполнение заказных листов по каталогам/репертуарам. Выдача обычно осуществляется в установленные интервалы (например‚ 3 раза в день).
Лимит выдачи: Обычно не более 5–10 единиц хранения за один раз на руки.
Правила работы с документами - Работа только карандашом (ручки‚ маркеры запрещены).
- Запрещено складывать углы‚ делать пометки‚ класть посторонние предметы на документы.
- Фотосъемка без штатива и вспышки — обычно бесплатна (уточните у дежурного библиографа)‚ но требует заполнения заявления. Сканирование на планшетный сканер — по согласованию.
- Ксерокопирование — платная услуга‚ оформляется через кассу или администратора зала (соблюдая закон об авторском праве и состоянии документа).
Основные фонды для гениалогии и истории (Что искать на Гоголя 13)
Городской архив Вологда уникален тем‚ что хранит документы по городу Вологда (в отличие от Областного госархива — ВОГА‚ который хранит фонды уездных/губернаторских учреждений).
| Период / Тематика | Основные фонды / Документы | Что можно найти |
|---|---|---|
| До 1917 г. (Дореволюционный) | Ф. 1 Городская Дума/Управа; Фонды приходов (метрические книги); Ревизские сказки (городские); Поселенческие списки. | Рождение/венчание/смерть (метрика)‚ состав семей (ревизские сказки)‚ социальное положение (купечество‚ мещанство)‚ недвижимость‚ выборы в думу. |
| 1917 – 1990 г. (Советский) | Ф. Городской исполком (Горисполком); Райисполкомы (Зареченский‚ Прилукский и др.); ЖЭС‚ ЖЭК‚ БТИ; Загс-архив (акты гос. регистрации ЗАГС). | Справки о составе семьи (Форма 9/Выписка из домовой книги)‚ присвоение квартир‚ личные дела жильцов‚ справки о зарплате/стаже (для пенсии)‚ акты ЗАГС (после 1920 г.). |
| 1990 – н.в. (Современный) | Архив Администрации города; Муниципальные учреждения (школы‚ больницы‚ музеи); Личные фонды. | Решения городской думы/главы‚ градостроительная документация‚ награждения‚ юбилейные медали‚ история предприятий. |
Платные услуги и тарифы (ориентировочно на 2026 год)
Точные цены публикуются в разделе «Услуги» -> «Прайс-лист» на официальном сайте. Основные виды платных услуг:
- Архивная справка (поиск сведений): Стоимость зависит от сложности (простая справка о месте рождения / сложный гениалогический поиск за несколько поколений).
- Ксерокопия / Распечатка с микропленки / Цифровой снимок: За 1 лист (А4‚ А3).
- Заверение копий документов печатью архива: Необходимо для судов‚ нотариусов‚ ЗАГСов‚ МФЦ.
- Написание гениалогического отчета / «Книги рода»: Комплексная услуга по договору.
- Предоставление сканов высокого разрешения: Для публикаций‚ выставок.
Оплата: Обычно через терминал в приемной‚ по QR-коду (СБП) или банковским переводом по реквизитам из счета‚ выставленного архивистом.
Частые вопросы (FAQ) по работе с архивом на Гоголя 13 Можно ли получить справку удаленно‚ не приезжая в Вологда?
Да. Напишите официальный запрос через форму на сайте или по почте (Почта России / EMS). В запросе укажите почтовый адрес для отправки готовой справки. Оплату можно произвести по реквизитам‚ которые пришлет архив в ответном письме/на email. Готовую справку отправят заказным почтовым отправлением.
Хранят ли в Городском архиве (Гоголя 13) метрические книги?
Да‚ но не все. В Городском архиве хранятся метрические книги приходов города Вологда (обычно до 1919–1920 гг.). Метрические книги Вологодского уезда/округа (сельская местность) находятся в Вологодском областном государственном архиве (ВОГА) (ул. Преображенская‚ 45). Уточните территориальную принадлежность нужного прихода перед запросом.
Какие документы нужны для получения справки о репрессированном родственнике?
Паспорт заявителя‚ документы‚ подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой до репрессированного)‚ заявление. Поиск по делам НКВД/МВД в Городском архиве обычно не ведется (дела следствия в ФСБ/ГУ МВД)‚ но в архиве могут быть списки репрессированных‚ выданные справки о реабилитации‚ докуменды городских органов об исключении из партий/работы и т.д.
Есть ли парковка у архива на Гоголя 13?
Здание находится в пешеходной/исторической зоне (ул. Гоголя перекрыта для транзита или ограничена). Парковка непосредственно у входа отсутствует. Ближайшие платные парковки: у Вологодского Кремля (ул. Кремлевская)‚ у ТЦ «Рио» / «Форум» (ул. Мира/Лермонтова), 10-15 мин пешком. Рекомендуется добираться на общественном транспорте (остановка «Кремль»‚ «Театральная площадь»).
Полезные ссылки для параллельного поиска
Можно ли получить справку удаленно‚ не приезжая в Вологда?
Да. Напишите официальный запрос через форму на сайте или по почте (Почта России / EMS). В запросе укажите почтовый адрес для отправки готовой справки. Оплату можно произвести по реквизитам‚ которые пришлет архив в ответном письме/на email. Готовую справку отправят заказным почтовым отправлением.
Хранят ли в Городском архиве (Гоголя 13) метрические книги?
Да‚ но не все. В Городском архиве хранятся метрические книги приходов города Вологда (обычно до 1919–1920 гг.). Метрические книги Вологодского уезда/округа (сельская местность) находятся в Вологодском областном государственном архиве (ВОГА) (ул. Преображенская‚ 45). Уточните территориальную принадлежность нужного прихода перед запросом.
Какие документы нужны для получения справки о репрессированном родственнике?
Паспорт заявителя‚ документы‚ подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой до репрессированного)‚ заявление. Поиск по делам НКВД/МВД в Городском архиве обычно не ведется (дела следствия в ФСБ/ГУ МВД)‚ но в архиве могут быть списки репрессированных‚ выданные справки о реабилитации‚ докуменды городских органов об исключении из партий/работы и т.д.
Есть ли парковка у архива на Гоголя 13?
Здание находится в пешеходной/исторической зоне (ул. Гоголя перекрыта для транзита или ограничена). Парковка непосредственно у входа отсутствует. Ближайшие платные парковки: у Вологодского Кремля (ул. Кремлевская)‚ у ТЦ «Рио» / «Форум» (ул. Мира/Лермонтова), 10-15 мин пешком. Рекомендуется добираться на общественном транспорте (остановка «Кремль»‚ «Театральная площадь»).
Часто для полной картины нужно обращаться в несколько архивов. Сохраните эти ресурсы:
- ВОГА (Областной архив): voga35.ru — уездные фонды‚ метрика сел‚ ревизские сказки уезда‚ дела судов‚ земства.
- ГАВО (Гос. архив Вологодской области) — фонды НКВД/МВД: Для дел репрессированных (требуется запрос в ФСБ или МВД‚ но описи часто в ГАВО).
- ЗАГС г. Вологда: Актовые записи после 1920 г. (справки о рождении/браке/смерти) — через МФЦ или Госуслуги.
- Память народа / Обд-Мемориал: Для поиска участников ВОВ.
- Проект «Родовид» / FamilySearch: Оцифрованные метрические книги Вологодской губернии (часто доступны бесплатно).
Официальный сайт Городского архива Вологда (ул. Гоголя‚ 13) — это ваш главный навигатор в мире городской документальной памяти; Грамотное использование онлайн-описей‚ формы электронной приемной и знание правил читального зала сэкономит вам недели поисков. Независимо от цели, оформление пенсии‚ восстановление прав на недвижимость‚ написание истории рода или научная статья — начните с визита на сайт‚ изучите фонды и подготовьте запрос. Архивисты на Гоголя 13 — профессионалы высокого уровня‚ готовые помочь в ориентировании по фондам.
Статья подготовлена на основе открытых данных и типовых правил работы государственных архивов РФ. Перед визитом обязательно проверьте актуальный режим работы и контакты на официальном веб-ресурсе учреждения.