Волоколамск, один из старейших городов Московской области, основанный в XVI веке. За более чем пять столетий своего существования он прошёл путь от небольшого поселения до современного промышленного центра. Всё это оставило богатый след в документах, фотографиях, картах и личных письмах, которые сегодня хранятся в Городском архиве Волоколамска. В статье мы подробно рассмотрим историю создания архива, его основные фонды, способы доступа к материалам и роль учреждения в культурной жизни региона.

История создания архива

Официальный архив города Волоколамск был основан в 1925 году в рамках советской политики централизованного хранения государственных и муниципальных документов. Первоначально в архиве хранились:

• Кадастровые книги и земельные реестры XIX‑XX вв.
• Документы местного самоуправления (протоколы заседаний, указы, приказы).
• Сводки о народных советах и коллективных хозяйствах.

В послевоенные годы архив расширил свои фонды, получив материалы из закрытых государственных учреждений, а также частные архивы жителей города. В 1990‑х годах, после распада СССР, архив прошёл процесс реорганизации, получив статус муниципального учреждения и начав активную работу по оцифровке и публичному доступу к материалам.

Структура и основные фонды

На сегодняшний день в архиве насчитывается более 1,2 миллиона единиц хранения. Фонды условно делятся на несколько разделов:

Административные документы

• Протоколы заседаний городского совета (с 1917 г. по настоящее время).
• Указы и распоряжения руководителей муниципалитета.
• Документы по градостроительному планированию и земельному кадастру.

Исторические фонды XIX‑XX вв.

• Кадастровые книги 1800‑1917 годов.
• Списки населения, переписи 1897, 1926, 1939 годов.
• Старые карты и планы города (в т.ч. топографические карты 19‑го века).

Фонды о культурной жизни

• Фотографии и плакаты, отражающие развитие промышленности и культуры.
• Личные письма, дневники и мемуары жителей (особенно важные материалы о Великой Отечественной войне).
• Документы театров, школ, библиотек и общественных объединений.

Судебные и нотариальные акты

• Судебные протоколы и решения по делам, связанным с землей, наследством и уголовными делами.
• Нотариальные акты (завещания, договоры, доверенности).

Оцифрованные материалы

С 2015 года в архиве активно реализуется проект «Цифровой Волоколамск». На данный момент оцифровано более 350 000 страниц, доступных через онлайн‑каталог.

Как получить доступ к материалам архива

Архив открывает свои фонды для широкого круга пользователей: исследователей, студентов, журналистов и просто интересующихся историей жителей. Существует несколько способов доступа:

1. Личный визит — посетить архив в рабочие часы (пн‑пт, 9:00‑18:00). Для работы с документами необходимо оформить заявку в читальном зале.
2. Онлайн‑каталог — на официальном сайте volokolamsk-archive.ru можно искать документы по ключевым словам, датам и типам материалов.
3. Электронные копии — после одобрения заявки архив может предоставить сканы в формате PDF или JPEG (по запросу).
4. Заказ исследовательских услуг — архивные сотрудники могут выполнить поиск и подготовить материалы за отдельную плату.

Для получения доступа необходимо предоставить удостоверение личности и, в случае работы с конфиденциальными документами, подписать соглашение о неразглашении.

Оцифровка и цифровые проекты

В последние годы архив активно внедряет современные технологии:

• Сканирование, использование сканеров высокого разрешения (600 dpi) для сохранения оригинального качества.
• Оптическое распознавание текста (OCR) — позволяет делать полные текстовые поиски по отсканированным документам.
• Метаданные — каждый файл снабжается подробными описаниями (автор, дата, тип документа, ключевые слова).
• Облачное хранение — резервные копии хранятся в нескольких дата‑центрах, что гарантирует сохранность информации.

Проект «История в цифре» предусматривает создание интерактивных карт, где пользователи могут увидеть, как менялась граница города, какие предприятия открывались и закрывались, а также просмотреть фотографии улиц в разные эпохи.

Знаковые документы и их значение

Среди огромного количества материалов выделяются несколько особо ценных единиц:

• Кадастровая книга 1812 года — первая в истории Волоколамска, фиксирует земельные участки до начала индустриализации.
• Письма фронтовика Ивана Петрова (1941‑1945) — живой свидетель борьбы за Родину, опубликованы в местных изданиях.
• План развития города 1958 года — документ, предвосхитивший строительство крупнейшего в регионе химического завода.
• Фотосерия «Волоколамск в 1930‑х годах» — более 200 черно‑белых снимков, показывающих жизнь города до войны.

Роль архива в образовании и культурной жизни

Городской архив Волоколамска активно сотрудничает с школами, вузами и культурными учреждениями:

• Организует выставки «История нашего города», где демонстрируются оригиналы документов и фотографии.
• Проводит лекции и мастер‑классы по работе с архивными материалами для студентов исторических факультетов.
• Участвует в научных конференциях и публикует статьи в региональных журналах.
• Сотрудничает с медиа‑проектами, предоставляя материалы для документальных фильмов и телепередач.

Как поддержать работу архива

Сохранение исторического наследия требует финансовой и общественной поддержки. Вы можете помочь несколькими способами:

1. Пожертвования — финансовые средства идут на покупку оборудования и расширение оцифровочных проектов.
2. Волонтёрство — помощь в каталогизации, сканировании и подготовке экспозиций.
3. Передача семейных архивов — частные документы, фотографии и письма могут стать ценными дополнениями к муниципальному фонду.
4. Участие в мероприятиях — посещайте выставки, лекции и делитесь информацией о работе архива в социальных сетях.

Контактная информация

Если у вас возникли вопросы или вы хотите посетить архив, используйте следующие контакты:

• Адрес: г. Волоколамск, ул. Советская, 12
• Телефон: +7 (496) -23‑45‑67
• E‑mail: info@volokolamsk-archive.ru
• Сайт: https://volokolamsk-archive.ru
• Часы работы: Пн‑Пт 9:00‑18:00 (выходные — суббота, воскресенье)

Городской архив Волоколамска, это живой хранитель памяти, который позволяет каждому жителю и исследователю погрузиться в прошлое, понять процессы, формировавшие современный облик города, и сохранить эти знания для будущих поколений. Благодаря постоянному развитию технологий и открытой политике доступа, архив становится всё более доступным, а его фонды, ценным ресурсом для историков, педагогов и всех, кто интересуется историей России.