Городской архив Воронежа — это главное архивное управление города, выполняющее функции хранения, учета и использования документов, составляющих архивный фонд города; Для жителей и исследователей официальный сайт архива является основным инструментом для удаленной работы с фондами, заказа справок и получения актуальной информации о режиме работы.
Официальный веб-ресурс
На данный момент основным официальным интернет-ресурсом является сайт администрации города Воронежа, где размещен раздел, посвященный архиву, а также специализированный портал:
- Сайт администрации Воронежа (раздел Архив): voronezh-city.ru/activity/archives/ — здесь публикуются нормативные акты, новости, контакты и информация о предоставлении государственных услуг.
- Единый портал архивных фондов Воронежской области: archives.voronezh.ru — региональный ресурс, позволяющий искать дела по описям и фондам городского архива в режиме онлайн.
Важно: Отдельного доменного имени вида «gorodskoy-arhiv-voronezh.ru» у учреждения нет. Все официальные услуги предоставляются через портал администрации города или региональную архивную информационную систему.
Основные разделы и функционал сайта
На официальных ресурсах пользователь может найти следующую информацию:
Электронные услуги (Госуслуги / Портал администрации)
Через сайт администрации (voronezh-city.ru) или портал Госуслуг (gosuslugi.ru) доступны:
- Заказ архивных справок (о заработной плате, стаже, присвоении квартир, репрессированных и др.).
- Подача заявлений на выдачу копий документов.
- Отслеживание статуса готовности справки.
- Оплата архивных услуг онлайн.
Информационно-справочная система (ИС «Архивы Воронежской области»)
Портал archives.voronezh.ru предоставляет уникальную возможность удаленного научного исследования:
- Поиск по фондам: можно ввести фамилию, название организации, год или тему и найти номера дел.
- Просмотр описей: доступны сканированные описи фондов (описание дел по годам и темам).
- Цифровые копии: для части документов (метрические книги, ревизские сказки, личные дела) доступны сканы для просмотра онлайн.
Режим работы и контакты
Актуальные часы приема посетителей в читальном зале, адреса зданий и телефоны справок всегда публикуются в разделе «Контакты» на сайте администрации.
| Параметр | Информация (актуально на 2024–2025 гг.) |
|---|---|
| Юридический адрес | г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 29 (здание администрации города) |
| Адрес читального зала (основной) | г. Воронеж, ул. Ленина, д; 39 (историческое здание) |
| Телефон справки / приема | +7 (473) -55-XX-XX (точные номера уточняйте на сайте voronezh-city.ru) |
| Эл. почта | archive@voronezh-city.ru (через форму обратной связи на сайте) |
| Режим читального зала |
Какие документы хранятся в Городском архиве Воронежа
Фонды архива формируются с начала XIX века по настоящее время. Основные массивы документов:
- Документы дореволюционного периода (Фонды 1–XXX): Воронежская городская дума, управа, городские управления, полиция, больницы, школы, паровые мельницы, общественные организации.
- Документы советского периода (1917–1991 гг.): Городской исполком, райисполкомы, городские отделы (ЖЭК, ЗАГС, Образования, Здравоохранения, Транспорта), партийные организации, КОМСОМОЛ, профсоюзы.
- Документы современного периода (с 1991 г.): Администрация города, департаменты, комитеты, муниципальные учреждения.
- Личные фонды: Деятели культуры, науки, промышленности, почетные граждане города;
- Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Хроника города, фотохроника строительства, мероприятий.
Как заказать справку через интернет (пошаговая инструкция)
Самый удобный способ — не идти в архив лично, а оформить заявку онлайн:
- Перейдите на Госуслуги (gosuslugi.ru) или на сайт voronezh-city.ru в раздел «Государственные услуги» -> «Архивное дело».
- Выберите услугу: «Выдача архивных справок, копий документов».
- Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги).
- Заполните форму: укажите, какая справка нужна (о стаже, зарплате, жилье, репрессии и т.д.), введите паспортные данные, СНИЛС, адрес проживания.
- Прикрепите сканы документов, подтверждающих родственные связи (если заказываете не для себя) или полномочия.
- Оплатите госпошлину (для отдельных категорий граждан, бесплатно).
- Получите готовую справку:
- В электронном виде (на портал Госуслуг / почту) — если выбрали такой способ.
- По почте России (ЕМС).
- Лично в читальном зале.
Работа в читальном зале: правила и советы
Если вам необходимо работать с оригиналами дел (генеалогия, научное исследование):
- Запись на место: Рекомендуется предварительно звонить или писать на почту для бронирования места и заказа дел за 3–5 дней (дело может находиться в другом здании или на реставрации).
- Паспорт: Обязателен для оформления читательского билета.
- Фотосъемка: Разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки) после оформления разрешения у администратора зала.
- Ксерокопия: Платная, оформляется через администратора (не все документы можно ксерокопировать из-за состояния бумаги).
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Можно ли найти метрические книги на сайте?
- Да, на портале archives.voronezh.ru в разделе «Цифровые копии» или через поиск по фондам (Фонд 300-х серии — духовные консистории/ЗАГСы) доступны сканы метрических книг многих лет. Однако не все годы оцифрованы.
- Сколько стоит архивная справка?
- Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов, участников ВОВ — бесплатно (по одному экземпляру в год на каждую категорию). Для остальных граждан — согласно тарифам, утвержденным администрацией (обычно 200–500 руб. за справку + стоимость копий). Точные цены смотрите в разделе «Платные услуги» на сайте.
- Хранят ли в Городском архиве личные дела предприятий (заводов)?
- Да, фонды крупных городских предприятий (ВАЗ, Воронежский синтетический каучук, авиазавод и др.) хранятся в Городском архиве. Личные дела рабочих (трудовые книжки, личные карточки) чаще всего находятся в архивах самих предприятий или в территориальных органах архивного дела области, если предприятие ликвидировано.
- Как связаться, если сайт не открывается?
- Попробуйте зайти через VPN или использовать мобильный интернет. Также можно позвонить по телефонам, указанным в справочниках города (255-XX-XX), или написать в официальную группу ВКонтакте администрации Воронежа (обычно отвечают быстро).
Официальный сайт Городского архива Воронежа интегрирован в цифровую экосистему администрации города и региональной архивной службы. Для решения бытовых вопросов (справки о стаже, зарплате, жилье) используйте Портал Госуслуг или сайт voronezh-city.ru. Для научных, исторических и генеалогических исследований незаменим ресурс archives.voronezh.ru, предоставляющий удаленный доступ к описям и сканам документов.
Перед личным визитом обязательно уточняйте режим работы читального зала по телефонам на сайте, так как график может меняться в связи с санитарными днями, праздниками или ремонтом.
Статья подготовлена на основе открытых данных официальных ресурсов администрации города Воронеж и Архивного управления Воронежской области. Актуальность контактов и тарифов рекомендуется проверять на официальных порталах на дату обращения.