Городской архив – это центральный архивный центр муниципального образования «Город Воткинск» (Удмуртская Республика)․ Он занимается хранением, учётом и использованием исторических и текущих документов, связанных с жизнью города и района․ Архив являеться частью Управления по делам архивов Администрации города Воткинск и одновременно предоставляет услуги населению через электронный портал Госуслуги․

Адреса и контактные данные

• Главный архивный центр (архивный отдел администрации)
  Адрес: ул․ Волгоградская, 18, 427442, г․ Воткинск, Удмуртская Республика
  Телефон: (34145) -‑60‑77, 5‑24‑25, 4‑83‑06

• Архивный отдел администрации (другой корпус)
  Адрес: ул․ Азина, 203а, 427441, г․ Воткинск, Удмуртская Республика
  Телефон (факс): (34145) -‑83‑06, 5‑22‑83, 5‑20‑14

• Городской архив (публичный приёмный пункт)
  Адрес: ул․ Дзержинского, 6, 427433, г․ Воткинск, Удмуртская Республика
  Телефон: (34145) -‑20‑14
  Режим работы:
  • Понедельник‑четверг: 08:30‑17:30
  • Пятница: 08:30‑16:30
  • Суббота‑воскресенье: выходные

Структура управления

Управление по делам архивов состоит из двух основных подразделений:

1. Отдел комплектования и использования архивных документов – отвечает за приём, систематизацию и дальнейшее использование документов, поступающих от организаций‑источников․
2. Сектор учётных документов – занимается автоматизацией учёта, созданием баз данных и информационно‑поисковых систем․

Ключевые функции архива

• Организация хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Удмуртской Республики и иных архивных материалов․
• Осуществление государственного учёта архивных документов․
• Выполнение государственных полномочий в области архивного дела, переданных муниципальному образованию․
• Контроль за исполнением муниципальных правовых актов в сфере архивного дела․
• Подготовка и выдача архивных справок, выписок и копий (в т․ч․ в электронном виде через Госуслуги)․
• Участие в культурно‑просветительных проектах: выставки, публикации, радио‑ и телепередачи․

Персонал архивного отдела

Сотрудники, отвечающие за работу с гражданами и организациями:

График работы и приём граждан

Личный приём граждан осуществляется еженедельно по четвергам с 08:30 до 11:30․ Основные часы работы (без перерыва) – с 08:00 до 17:00, перерыв с 12:00 до 12:48․ Среда – неприёмный день, суббота и воскресенье – выходные․

Как получить архивные документы

Через электронный портал «Госуслуги»

1. Зарегистрируйтесь в личном кабинете на gosuslugi․ru․
2. Выберите услугу «Исполнение запросов на получение архивных справок, выписок и копий»․
3. Заполните форму запроса, указав необходимые реквизиты (ФИО, документ, период и т․д․)․
4. Отправьте запрос․ Электронный результат будет доступен в течение 30 дней․
5. При необходимости получите бумажный вариант, обратившись в МФЦ․

Лично в архивном отделе

1. Подготовьте письменный запрос (можно взять форму в приёмной)․
2. Предъявите документ, удостоверяющий личность (паспорт)․
3. Оплатите государственную пошлину (если требуется)․
4. Получите справку/выписку в течение установленного срока (обычно 5‑10 рабочих дней)․

По телефону

Для уточнения вопросов о наличии документов, порядке оплаты и сроках исполнения можно позвонить по телефонам, указанным выше․ Оператор поможет оформить запрос и даст рекомендации по дальнейшим действиям․

Полезные ссылки

• Официальная страница архива во «ВКонтакте»
• Муниципальные архивы – Архивная служба Удмуртии
• Администрация города Воткинска, управление по делам архивов (карта)
• Структура администрации – Архивный отдел
• Городской архив в историческом контексте

Исторический аспект

Городской архив Воткинска образовался в советский период как часть Воткинского объединённого государственного архива․ С тех пор в его фонде накоплено более 200 тысяч единиц хранения, включая:

• Документы органов местного самоуправления (постановления, протоколы, акты)․
• Личные дела граждан (паспорта, военные билеты, пенсионные документы)․
• Корпоративные архивы предприятий, действовавших в городе и районе (промышленные, сельскохозяйственные, культурные организации)․
• Фотографические и картографические материалы, отражающие развитие города с XIX века․

Эти материалы активно используют исследователи, журналисты, учёные и просто жители, желающие узнать больше о своей родословной или истории родного края․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Позвоните в приёмную или отправьте запрос через Госуслуги – сотрудники проверят наличие в электронных реестрах․

Можно ли получить копию документа в электронном виде?

Да․ После одобрения запроса архив предоставляет скан в личный кабинет на Госуслугах․ При необходимости можно заказать печатную копию в МФЦ․

Сколько стоит выдача архивной справки?

Стоимость зависит от объёма и типа документа․ Точная сумма указывается в заявке и оплачивается банковской картой или через онлайн‑платеж․

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

Для получения справок и копий рекомендуется записаться заранее (по телефону или через Госуслуги)․ В приёмной также принимают посетителей в часы личного приёма (четверг 08:30‑11:30)․

Городской архив Воткинска – это важный институт, сохраняющий культурное и историческое наследие региона․ Благодаря современной цифровой инфраструктуре (Госуслуги, автоматизированные базы данных) жители могут быстро и удобно получать необходимые документы, а специалисты архива продолжают работать над расширением доступа к архивным материалам․

Если вам требуется справка, выписка или копия из архивного фонда, используйте один из перечисленных способов обращения – и вы получите нужный документ в кратчайшие сроки․