Городской архив Якутска — это ключевое учреждение для хранения и предоставления документального наследия столицы Республики Саха (Якутия)․ Здесь хранятся документы, касающиеся истории города, управления, экономики, культуры и, что особенно важно для граждан, — архивы личных дел, трудовой истории и жилищно-коммунального хозяйства․

В этой статье мы подробно рассмотрим телефоны Городского архива Якутска, адрес, режим работы, перечень оказываемых услуг, а также ответим на частые вопросы посетителей․

Основные контакты Городского архива Якутска

Перед визитом или звонком рекомендуется уточнить актуальную информацию, так как номера телефонов или режим приема могут меняться․

Телефоны справок и приема посетителей

• Единая справочная / Приемная: +7 (4112) -5-XX-XX (точный актуальный номер лучше уточнить на официальном сайте администрации города или по номеру 109/118)․
• Отдел использования и информации (выдача справок, копий): уточняйте по общей справочной;
• Отдел приема и учета документов: для вопросов сдачи документов на хранение;

Адрес и геолокация

Адрес: Республика Саха (Якутия), г․ Якутск, ул․ Кылы, д․ 16 (или смежное здание администрации — уточняйте при звонке, так как архив мог переехать в новый архивный центр)․

Ориентир: Расположение в исторической части города, рядом с объектами городской администрации․

Режим работы

День санитарной уборки: обычно последний пятница или суббота месяца (уточняйте по телефону)․

Основные услуги архива

Городской архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

Выдача архивных справок и копий документов

• Справки о стаже работы (для назначения пенсии, льгот, судебных исков)․
• Справки о заработной плате (для пересчета пенсии, судебных споров)․
• Подтверждение факта работы на конкретных предприятиях, ликвидированных или реорганизованных․
• Копии приказов о приеме/увольнении, наградных листов, личных карточек․

Социально-правовые справки (Безвозмездно)

Выдаются гражданам для:

1. Назначения пенсий и пособий (Пенсионный фонд / СФР)․
2. Получения жилищных субсидий и льгот․
3. Установления факта проживания/регистрации (архив бывшего ЖЭК/УК/БТИ)․
4. Реабилитации жертв политических репрессий․

Научно-справочная работа

• Доступ в читальный зал к фондам (по предварительной записи)․
• Консультации по генеалогии (истории рода) — фонды XIX–XX веков․
• Поиск документов по истории города, предприятий, улиц․

Прием документов на хранение

Прием архивов ликвидированных/реорганизованных организаций, частных нотариусов, адвокатов, а также личных архивов выдающихся жителей города․

Как заказать справку: пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал Госуслуг (Рекомендуемый)

1. Зарегистрируйтесь/войдите на gosuslugi․ru․
2. В поиске введите «Получение архивной справки» или перейдите в раздел: Документы и данные → Архивные справки․
3. Выберите «Городской архив Якутска» (или Управление архива Администрации города)․
4. Заполните заявку: укажите ФИО (в т․ч․ прежние), дату рождения, период работы/проживания, название организации․
5. Прикрепите сканы паспорта, СНИЛС, документов о смене имени (если есть)․
6. Выберите способ получения: по почте (ЕМС/Почта России) или самовывоз в архиве․
7. Оплатите госпошлину (если справка платная) онлайн со скидкой 30%․

Способ 2: Личный визит

1. Позвоните по телефону справки заранее, чтобы уточнить, какие документы взять с собой․
2. Приходите в часы приема посетителей с паспортом и документами, подтверждающими родство (если заказываете для родственника) или доверенностью․
3. Напишите заявление по форме (бланк выдают на месте)․
4. Оплатите услугу в кассу или через терминал (если платная)․
5. Получите талон с датой готовности (обычно 3–10 рабочих дней, сложные поиски — до 30 дней)․

Способ 3: Почтой / Электронной почтой

Направьте официальное письмо с заявлением, копией паспорта и квитанцией об оплате на адрес архива․ Ответ придет почтой․ Email для обращений обычно указывается на сайте администрации Якутска в разделе «Структура → Управление архива»․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы нужны для получения справки о стаже?

Обязательно: Паспорт РФ․ Желательно: Трудовая книжка (оригинал/копия), СНИЛС, документы о смене фамилии (свидетельство о браке/разводе), название организации и примерные годы работы․ Чем больше данных вы дадите, тем быстрее найдут дело․

Сколько стоит справка?

• Бесплатно: для пенсионного фонда (СФР), судов, прокуратуры, МВД, для реабилитации, для участников/инвалидов ВОВ, лиц, пострадавших от ЧАЭС․
• Платно (по тарифам МК РФ): для личных нужд (наследство, суды по имуществу, банки, визы)․ Стоимость зависит от сложности поиска и количества листов копий․ Обычно от 200 до 1000+ руб․

Что делать, если предприятие, где я работал, ликвидировано?

Именно в этом случае нужно обращаться в Городской архив․ Дела ликвидированных предприятий Якутска передаются сюда на хранение․ В заявлении укажите полное наименование организации на момент вашей работы․

Можно ли найти информацию о предках (генеалогия)?

Да, в архиве хранятся фонды: метрические книги (до 1917 г․), ревизские сказки, списки приходов, дела городской думы, полиции, духовного правления․ Для глубокого поиска лучше написать официальный запрос или прийти в читальный зал․ Первичная консультация по телефону возможна․

Архив выдает справки о квартире/прописке?

Справки о составе семьи, регистрации (форма 9/выписка из домовой книги) чаще всего выдает МФЦ (Мои Документы) или УК/ЖЭС․ Однако, если дом снесен, архив несуществует или период старый (до 1990-х), эти документы могут быть в Городском архиве (фонды бывшего БТИ, ЖЭК, исполкома горсовета)․ Уточните по телефону․

Полезные советы перед обращением

• Звоните заранее․ Уточните, работает ли архив в конкретный день (нет ли санитарного дня или совещания)․
• Готовьте данные․ Запишите на бумажке: ФИО полностью, дату рождения, название организации (завод, школа, больница, управление) максимально точно, годы работы/проживания․
• Используйте Госуслуги․ Это быстрее, дешевле (скидка на пошлину) и не требует стояния в очереди;
• Проверяйте ФИО в документах․ Если в трудовой книжке ошибка (например, «Иванов» вместо «Иванова»), архив может отказать в выдаче справки до исправления ошибки в судебном порядке или ЗАГСе․

Городской архив Якутска — надежный хранитель истории города и гарант социальных прав его жителей․ Наличие актуального телефона и понимания процедуры получения справок сэкономит вам время и нервы․ Рекомендуем максимально использовать цифровые сервисы (Госуслуги), но для уточнения сложных вопросов (поиск старых дел, генеалогия, нестандартные ситуации) личный звонок или визит остаются лучшим вариантом․

Данная статья носит информационный характер․ Контактные данные (телефоны, адрес, режим работы) могут изменяться․ Обязательно сверяйте информацию на официальном сайте Администрации города Якутска (городской портал) или по телефону единой справочной администрации перед визитом․