Если вам нужны сведения о браке‚ рождении‚ смерти или другие официальные документы‚ связанные с жителями Уфы‚ то самым надёжным источником будет Городской архив ЗАГС Уфа. В этой статье мы собрали всю актуальную информацию о месте расположения‚ режиме работы‚ перечне услуг‚ порядке обращения и полезные советы для тех‚ кто планирует провести исследование в архиве.

Где находится архив?

• Адрес: проспект Октября‚ 180‚ г. Уфа‚ Республика Башкортостан
• Близко к центральным транспортным узлам: остановки «Октябрьская»‚ «Театральная» (автобусы‚ троллейбусы) и станция метро «Улица Декабристов» (в 10‑15 мин ходьбы).
• Для людей с ограниченными возможностями предусмотрен пандус и доступный вход.

Часы работы и перерывы

Городской архив ЗАГС работает по следующему графику:

Обратите внимание‚ что в праздничные дни график может изменяться – уточняйте информацию заранее.

Как связаться с архивом?

К сожалению‚ телефонный справочный центр часто перегружен‚ но основные контакты таковы:

• Телефон (основной): +7 (347) -‑XX‑XX‑XX (по возможности уточняйте актуальный номер на официальном сайте).
• Электронная почта: zags-ufa@bashkortostan.ru
• Форма обратной связи доступна на официальном сайте.

Если телефон не отвечает‚ рекомендуется написать письмо или воспользоваться онлайн‑заявкой – такие запросы обычно обрабатываются быстрее.

Что хранит архив ЗАГС?

В архиве сохраняются официальные записи‚ оформленные в ЗАГС с 1919 года. Основные категории документов:

1. Акты о рождении – сведения о новорождённых‚ их родители‚ дата и место рождения.
2. Акты о браке – сведения о заключенных браках‚ даты‚ места‚ сведения о супруге/супруге.
3. Акты о смерти – данные о кончине‚ причины‚ место захоронения.
4. Свидетельства о разводе – информация о расторжении брака‚ даты‚ причины.
5. Семейные книги – комплексные сведения о семейных связях‚ часто включают несколько поколений.
6. Регистрированные изменения – переоформление фамилии‚ изменение гражданства‚ исправления в записях.

Все документы хранятся в бумажном виде и в электронных базах‚ что позволяет быстро находить нужную запись.

Как оформить запрос в архив?

Личный визит

• Подготовьте паспорт (или иной документ‚ удостоверяющий личность);
• Сформулируйте запрос в письменной форме: укажите ФИО‚ дату (примерно) события‚ место (улицу‚ район)‚ а также цель запроса (например‚ «для оформления свидетельства о рождении»).
• Заполните бланк «Заявление о выдаче копии акта»‚ который обычно находится в приёмной комнате.
• Оплатите государственную пошлину (обычно 200–500 рублей‚ в зависимости от типа документа).

Онлайн‑запрос

С 2024 года в Уфе реализована система «Электронный запрос в архив ЗАГС». Пошаговый процесс:

1. Зарегистрируйтесь на портале (потребуется электронная почта и СНИЛС).
2. Выберите тип документа (рождение‚ брак‚ смерть и т.д.).
3. Заполните форму запроса‚ указав все известные данные.
4. Прикрепите скан паспорта и‚ при необходимости‚ доверенность.
5. Оплатите пошлину онлайн (банковская карта‚ электронный кошелёк).
6. Получите готовый документ в электронном виде (PDF) или согласуйте получение в бумажном виде.

Доверенность

Если вы не можете лично посетить архив‚ можно оформить доверенность на представителя. Доверенность должна быть нотариально заверена и содержать точные данные о запрашиваемом документе.

Полезные советы для исследователей и генеалогов

• Начинайте с широкого запроса. Если точные даты неизвестны‚ укажите диапазон (например‚ 1920‑1930 гг.).
• Сравнивайте с другими источниками. В Уфе также работают Национальный архив Республики Башкортостан и Архивный отдел Администрации города Уфа (ул. Ульяновых‚ 45а). Иногда нужные записи могут находиться в их фондах.
• Записывайте всё. Делайте фотографии (если разрешено) или делайте подробные записи о найденных документах – номер дела‚ дату‚ подписи.
• Учитывайте перерывы. В часы 13:00‑14:00 в архиве не обслуживают посетителей‚ планируйте визит заранее.
• Не забывайте о конфиденциальности. Некоторые записи (например‚ о несовершеннолетних) могут быть закрыты для публичного доступа до 75 лет после события.

Другие архивные учреждения в Уфе

Если нужный документ не найден в архиве ЗАГС‚ стоит обратить внимание на следующие организации:

• Архивный отдел Администрации городского округа г. Уфа – ул. Ульяновых‚ 45а. Хранятся муниципальные акты‚ земельные реестры‚ справки о прописке.
• Государственный архив Республики Башкортостан – проспект Октября‚ 180 (тот же корпус‚ но отдельный отдел). Содержит исторические документы‚ связанные с административным делением‚ военными списками и др.
• Национальный архив Республики Башкортостан – улица Заки Валиди‚ 1. Специализируется на редких исторических материалах‚ семейных хрониках и генеалогических источниках.

Как добраться до архива

Самый удобный способ – общественный транспорт:

• Автобусы № 10‚ 27‚ 45‚ 78 (остановка «Октябрьская»).
• Троллейбус № 3 (остановка «ЗАГС»).
• Метро: станция «Улица Декабристов»‚ далее 10‑минутная прогулка по проспекту Октября.

Если вы едете на личном автомобиле‚ рядом с зданием есть платная парковка (парковка «Октябрьская»)‚ а также бесплатные места на улицах в будние часы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию акта онлайн?

Да. Через портал Электронный запрос в архив ЗАГС вы можете получить PDF‑копию‚ которую затем можно распечатать в любой типографии.

Как быстро выдаётся документ?

В большинстве случаев копия готова в течение 1‑3 рабочих дней после оплаты. При сложных запросах (неполные данные‚ необходимость поиска в старых бумажных журналах) срок может увеличиться до 10 дней.

Какие документы нужны для получения свидетельства о браке?

Паспорт‚ заявление‚ подтверждение оплаты пошлины и‚ при необходимости‚ справка о расторжении предыдущего брака.

Можно ли заказать перевод записей на английский язык?

Да‚ в архиве предоставляют услуги нотариального перевода за отдельную плату. Закажите услугу заранее‚ чтобы она была готова вместе с копией акта.

Городской архив ЗАГС Уфа – это важный ресурс для получения официальных документов‚ а также для исторических и генеалогических исследований. Зная точный адрес‚ часы работы‚ порядок подачи запросов и имеющиеся в архиве материалы‚ вы сможете быстро и без лишних хлопот получить нужные сведения.

Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ не стесняйтесь обращаться по телефону‚ писать на электронную почту или использовать онлайн‑форму на официальном сайте. Желаем удачной работы с архивом и успехов в ваших исследованиях!

Дата актуализации информации: 11 июля 2026 г.