Городской архив ЗАГС – это специализированный архивный фонд, в котором хранятся оригиналы и копии актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, усыновления и др.). С 1918 года в Москве и многих регионах России ведётся систематическое накопление этих документов, а в последние годы их часть оцифровывается и становится доступной через официальные интернет‑порталы.
Что входит в архивный фонд ЗАГС?
- Книги записей актов гражданского состояния (КР АГС) – оригиналы, подписанные уполномоченными сотрудниками.
- Повторные свидетельства и справки, выданные в результате запросов граждан;
- Электронные копии (сканы) актов, размещённые в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС).
- Методические и справочные материалы, используемые сотрудниками ЗАГС при оформлении актов.
Важно: Оригиналы актов хранятся в архивных отделах ЗАГС, а их копии (оцифрованные версии) – в государственных информационных системах, к которым можно получить доступ через официальный сайт.
Официальный сайт архивного отдела ЗАГС Москвы
Сайт zags.mos.ru – центральный портал, где собрана вся информация о работе архивов ЗАГС в столице. На главной странице доступны:
- Контактные данные архивно‑информационного отдела (адрес, телефоны, e‑mail).
- Перечень архивных фондов и их местонахождение.
- Онлайн‑запросы на выдачу повторных свидетельств и справок.
- Инструкции по подготовке документов и оплате государственных пошлин.
- База знаний – ответы на часто задаваемые вопросы (FAQ).
Как найти нужный архивный фонд?
На сайте предусмотрен интерактивный каталог архивных фондов. Пользователь выбирает:
- Город/район (например, Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1 – архивный отдел ЗАГС Москвы).
- Тип акта (рождение, брак, смерть).
- Период регистрации (год‑месяц).
После выбора система выводит номер книги, её состояние (оцифрована/не оцифрована) и способ получения.
Подача заявлений о выдаче повторного свидетельства
Согласно информации архивно‑информационного отдела ЗАГС Москвы, заявления о выдаче повторного свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния можно подавать в любой ЗАГС Москвы, однако рекомендуется обращаться в ЗАГС по месту предполагаемой регистрации акта.
Пошаговая инструкция
- Подготовьте пакет документов:
- Заявление (шаблон доступен на сайте).
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
- Документ, подтверждающий право на получение (например, доверенность).
- Оплата госпошлины (квитанция).
- Отправьте заявление через личный кабинет на Электронной Москве либо лично в отделении.
- Ожидайте подтверждения о готовности документа (обычно 5‑10 рабочих дней).
- Получите документ в электронном виде (PDF) или в бумажном виде в выбранном ЗАГС.
Доступ к архивным материалам в других регионах
Помимо Москвы, аналогичные сервисы существуют в ряде областных архивов:
- Объединённый государственный архив Челябинской области – официальный сайт oga-chr.ru. Телефоны: приёмная 7 (351) -20‑15‑30, запросы 7 (351) -20‑27‑40.
- Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – портал garf.ru с системой удалённого поиска по федеральным архивам.
- ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» – онлайн‑сервис «Моя семья», предоставляющий доступ к оцифрованным метрическим книгам православных церквей и другим документам.
- Главное управление записи актов гражданского состояния Московской области – сайт zags.mo.ru с аналогичной функцией подачи заявлений.
Технические возможности сайта
| Функция | Описание |
|---|---|
| Личный кабинет | Регистрация, отслеживание статуса заявок, получение электронных копий документов. |
| Поиск по архивным фондам | Фильтрация по типу акта, дате, месту регистрации, номеру книги. |
| Онлайн‑оплата | Оплата госпошлины банковскими картами и через электронные кошельки. |
| Справочный центр | База знаний, чат‑бот, телефонная линия поддержки (8 800 555‑33‑22). |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как узнать, оцифрована ли моя запись?
- В личном кабинете после ввода данных (ФИО, дата рождения, место регистрации) система отобразит статус: «Оцифрована – доступна онлайн» или «Только в архиве – требуется запрос».
- Можно ли получить документ за границей?
- Да. Через раздел «Международные запросы» можно оформить запрос, указав адрес доставки за пределами РФ. Пошлина оплачивается онлайн.
- Сколько стоит повторное свидетельство о рождении?
- Тарифы фиксированы постановлением Правительства РФ (на 2026 г.) – 300 руб. за свидетельство о рождении, 250 руб. за справку о регистрации. Точная сумма отображается в калькуляторе на сайте.
- Можно ли получить документ в электронном виде без печати?
- Да. После подтверждения готовности документа в личном кабинете появляется кнопка «Скачать PDF». Этот файл имеет юридическую силу, если подписан электронной подписью (КЭП);
Полезные рекомендации
- Сохраняйте копию запроса – в случае необходимости вы сможете быстро уточнить статус.
- Проверяйте срок действия электронной подписи – без действующей КЭП документ может быть признан недействительным.
- Используйте фильтры поиска – они существенно ускоряют нахождение нужного акта.
- Обращайтесь в архивный отдел по месту регистрации – это уменьшает время обработки и вероятность ошибок.
Официальный сайт архивного отдела ЗАГС – это современный инструмент, который позволяет гражданам быстро и без лишних походов в отделения получать копии актов гражданского состояния, проверять их статус и даже скачивать оцифрованные версии. Благодаря интеграции с ЕГР ЗАГС, Электронной Москвой и региональными архивными порталами процесс получения документов стал прозрачным, удобным и полностью соответствующим требованиям цифровой эпохи.
Если у вас возникли вопросы, вы всегда можете воспользоваться чатом поддержки на сайте или позвонить по телефону 8 800 555‑33‑22 (круглосуточно).
Дата актуализации: 11 июля 2026 г.