Городской архив Зарайска – это центральный архивный центр, где хранятся документы, свидетельствующие о более чем тысячелетней истории одного из старейших городов Подмосковья. Архив находится в административном центре Зарайского района Московской области и обслуживает как жителей города, так и исследователей, журналистов, педагогов и всех, кто интересуется историей региона.

Содержание статьи

1. История создания архива
2. Структура и подразделения
3. Основные функции и задачи
4. Услуги для граждан и организаций
5. Цифровизация и онлайн‑доступ
6. Контактная информация
7. Часто задаваемые вопросы

История создания архива

Зарайск – исторический город с населением около 24 000 человек, упомянутый в летописях еще в XII веке. Архивные документы, связанные с городом, хранились в разных учреждениях (приходских церквях, суде, управлении делами). Официальный Городской архив Зарайска был образован в 2005 году в рамках реформы архивного дела в России, когда в каждом муниципальном образовании обязали создать собственный архивный центр.

• 2005 г. – создание Архивного отдела Управления делами Администрации Зарайского муниципального района.
• 2010 г. – переезд в новое здание, оборудованное современными системами хранения.
• 2018 г. – запуск проекта «Цифровой Зарайск», в рамках которого начали сканировать и размещать в открытом доступе наиболее ценные документы.
• 2022 г. – интеграция с порталом «Архивы России», что позволило пользователям искать материалы по всей стране.

Структура и подразделения

Архивный отдел Управления делами Администрации Зарайского муниципального района состоит из нескольких ключевых подразделений:

• Отдел исторических документов – хранит документы с 14‑го века до начала 20‑го века (судебные акты, земельные реестры, церковные книги).
• Отдел советского периода – материалы 1917‑1991 гг., включая архивы колхозов, предприятия, партийные документы.
• Отдел современного периода – документы с 1991 года по настоящее время (решения администрации, планы развития, публичные отчёты).
• Отдел цифровых технологий – отвечает за сканирование, оцифровку и размещение материалов в онлайн‑каталоге.
• Отдел обслуживания запросов – принимает и обрабатывает обращения граждан, исследователей и СМИ.

Основные функции и задачи

Городской архив Зарайска выполняет ряд важных функций, определённых федеральным законом «Об архивных делах»:

1. Сохранение и охрана документального наследия города и района.
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для всех категорий пользователей.
3. Участие в исторических и культурных проектах (выставки, конференции, публикации).
4. Поддержка образовательных программ в школах и вузах (работа с учебными программами по истории).
5. Сотрудничество с федеральными и региональными архивными учреждениями (ГАРФ, РГАСПИ, архивы Московской области).
6. Ведение регистров и справочников по архивным фондам.

Услуги для граждан и организаций

Архив предлагает широкий спектр услуг, которые можно условно разделить на три группы:

Информационные услуги

• Поиск и предоставление копий документов (в бумажном и электронном виде).
• Консультации по вопросам использования архивных материалов.
• Выдача справок о наличии или отсутствии документов.

Научно‑исследовательские услуги

• Подготовка материалов для диссертаций, статей и монографий.
• Содействие в проведении исторических выставок и конференций.
• Организация совместных проектов с университетами и научными центрами.

Образовательные и культурные мероприятия

• Экскурсии для школьников и студентов (по запросу и в рамках школьных программ).
• Лекции и семинары по работе с архивными источниками.
• Участие в городских конкурсах, викторинах и тестах, посвящённых истории Зарайска.

Все услуги предоставляются бесплатно или за символическую плату (копирование, доставка документов).

Цифровизация и онлайн‑доступ

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог – доступен на официальном сайте администрации Зарайска (zaraysk-adm.ru/archives). Пользователи могут искать документы по дате, типу, ключевым словам.
• Оцифрованные фонды – более 10 000 страниц исторических документов уже доступны в формате PDF и JPEG.
• Виртуальные выставки – интерактивные проекты, где можно просмотреть редкие фотографии, карты и рукописи.
• API для разработчиков – позволяет интегрировать архивные данные в сторонние приложения и образовательные платформы.

Для получения доступа к оцифрованным материалам необходимо зарегистрироваться на портале «Архивы России» и оформить запрос через личный кабинет.

Контактная информация

Для личного приема рекомендуется предварительно записаться по телефону или через форму обратной связи на сайте.

Часто задаваемые вопросы

Как оформить запрос на документ?

Заполните онлайн‑форму на сайте архива, указав реквизиты, цель исследования и желаемый формат копии. После проверки запроса вам будет отправлено подтверждение и указаны сроки получения.

Можно ли получить копию документа в электронном виде?

Да. При наличии оцифрованного варианта документ будет отправлен в формате PDF на указанный e‑mail. При отсутствии цифровой копии архив может отсканировать документ за отдельную плату.

Какие документы хранятся в архиве?

Среди них: земельные реестры, судебные протоколы, церковные книги (крестины, метрики), документы советского периода (колхозные отчёты, партийные протоколы), муниципальные акты, фотографии, карты и планы города.

Можно ли проводить исследовательскую работу в архиве без предварительной записи?

Для самостоятельного ознакомления в читальном зале запись не требуется, однако в часы пик рекомендуется предварительно уточнить наличие нужных фондов.

Есть ли возможность получить справку о том, что документ в архиве отсутствует?

Да. По запросу в течение 5 рабочих дней выдается официальная справка о результатах поиска.

Городской архив Зарайска – это живой мост между прошлым и настоящим, который помогает жителям и исследователям понять, как формировалась история этого уникального уголка Подмосковья. Благодаря постоянному развитию цифровых сервисов, архив становится всё более доступным, а его фонды – ценным ресурсом для образования, науки и культуры.

Если вы хотите узнать больше о жизни Зарайска в разные эпохи, изучить редкие документы или просто посетить интересную выставку – смело обращайтесь в архив. Здесь каждый найдёт что‑то своё, будь то историк‑профессионал или любитель семейных преданий.