Городской архив Зеленодольска – это архивный отдел исполнительного комитета Зеленодольского муниципального района, который занимается хранением, систематизацией и предоставлением доступа к архивным документам, являющимся муниципальной собственностью. Архив находится в центре города, по адресу Паратская улица, 15, Зеленодольск (Республика Татарстан, 422544).

История создания архива

История архивного отдела тесно связана с развитием муниципального управления в Зеленодольском районе. С момента основания муниципального района в начале 1990‑х годов в городе возникла необходимость в централизованном месте, где бы хранились официальные документы, акты, планы и другие материалы, отражающие историю города и района. Официальный архивный отдел был сформирован в рамках исполнительного комитета, а его функции постоянно расширялись в соответствии с требованиями законодательства о государственной и муниципальной собственности.

Основные функции и услуги

Согласно официальному описанию, архивный отдел выполняет следующие функции:

1. Обеспечение хранения архивных фондов и архивных документов, принадлежащих муниципальной собственности.
2. Осуществление учета и систематизации архивных материалов;
3. Предоставление архивных справок, выписок и копий документов по запросу граждан и организаций.
4. Осуществление контроля за соблюдением правил доступа к архивным материалам.
5. Участие в цифровизации архивных фондов и создании электронных баз данных.

Перечень популярных услуг

• Выдача архивных справок – подтверждение факта наличия или отсутствия определённого документа.
• Выдача архивных выписок – предоставление отрывков из оригинальных документов.
• Копирование архивных документов – изготовление ксерокопий или сканированных копий.
• Консультации по вопросам архивного дела – помощь в поиске нужных материалов.
• Доступ к электронным архивам – просмотр цифровых копий через онлайн‑каталог (по мере их оцифровки).

Контактные данные и режим работы

Как получить доступ к архивным документам

Для получения справки, выписки или копии документа необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовьте запрос. Укажите точные сведения о документе (название, дату, номер, архивный фонд).
2. Свяжитесь с архивом. Позвоните по телефону +7 (84371) -‑96‑91 или отправьте электронное письмо, уточнив удобное время визита.
3. Посетите архив. Приходите в указанные часы, предъявив документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
4. Оплатите услуги. Стоимость копий и выписок определяется тарифами, опубликованными на официальном сайте.
5. Получите результат. Справка или копия будет выдана в течение одного‑двух рабочих дней (в зависимости от объёма запроса).

Цифровизация и онлайн‑доступ

В последние годы архивный отдел активно внедряет проекты по оцифровке исторических фондов. Цель – создать удобный электронный каталог, который позволит пользователям искать и просматривать документы онлайн, не посещая архив лично.

• Сканирование оригинальных актов, карт и фотографий.
• Размещение оцифрованных материалов в открытом доступе (по согласованию с правообладателями).
• Разработка системы онлайн‑заказа копий с возможностью оплаты через банковскую карту.

Пока процесс цифровизации находится в стадии активного развития, поэтому часть фондов доступна только в бумажном виде.

Для кого полезен городской архив?

• Исследователи и историки – поиск оригинальных документов, отражающих развитие города и района.
• Граждане – получение справок о праве собственности, семейных событиях, наследовании и др.
• Бизнес – проверка исторических данных о земельных участках, предприятиях, лицензиях.
• Учреждения образования – подготовка учебных материалов и проектов по региональной истории.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы находятся в архиве?

В архиве хранятся муниципальные акты, решения исполнительного комитета, планы застройки, кадастровые карты, фотографии, личные дела сотрудников, а также документы, переданные в муниципальную собственность от организаций и частных лиц.

Можно ли получить копию документа за границей?

Да. После оформления запроса архив может выслать сканированную копию по электронной почте или через курьерскую службу. Уточняйте детали у сотрудников при подаче заявки.

Какой срок хранения документов в архиве?

Документы хранятся в соответствии с нормативными сроками, установленными законодательством РФ о государственных и муниципальных архивах (от 30 до 100 лет и более, в зависимости от категории).

Нужно ли записываться заранее?

Для большинства запросов запись не обязательна, однако при необходимости работы с редкими или крупными фондами рекомендуется предварительно согласовать время визита.

Городской архив Зеленодольска – важный институт, сохраняющий историческую память района и предоставляющий широкий спектр услуг как для жителей, так и для исследователей. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий доступ к архивным материалам становится всё более удобным, а сохранность документов гарантируется современными методами хранения.

Если вам требуется справка, копия документа или просто интересует история Зеленодольска, смело обращайтесь в архивный отдел по адресу Паратская улица, 15 или звоните по телефону +7 (84371) -‑96‑91. Оперативные сотрудники помогут вам быстро решить ваш вопрос.

Дата публикации: