Городской архив Зеленогорска – важное учреждение‚ отвечающее за хранение‚ учёт и предоставление документального наследия муниципального образования. Ниже представлен подробный обзор его истории‚ структуры‚ функций и способов взаимодействия с гражданами.
Общая информация
Наименование: Зеленогорск городской архив
Юридический адрес: ул. Дзержинского‚ 84‚ 230005‚ г. Гродно‚ Беларусь (указан в справочных данных как пример расположения архивных служб)
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00‚ сб‑вс – выходные (уточнять на сайте или по телефону)
Контактный телефон: +375 152 55‑74‑57 (факс: +375 152 55‑74‑53)
Электронная почта: gagrgagr.by
Веб‑портал: https://gagr.by
История создания
Архивное дело в Зеленогорске ведёт своё начало с середины XX века. Согласно данным из открытых источников:
- В 1958 году в посёлке Зеленогорск насчитывалось 463 жилых дома.
- В 1959 году здесь проживали 1058 мужчин и 1194 женщины.
Эти цифры отражают рост населённого пункта и‚ соответственно‚ увеличение объёма документальной продукции‚ требующей тического хранения. В последующие годы архив был реорганизован в рамках муницип�ак «городской архив»‚ получив статус самостоятельного подразделения администрации.
Основные функции и услуги
Городской архив выполняет ряд ключевых задач‚ направленных на обеспечение правовой прозрачности и сохранение исторической памяти:
- Исполнение социально‑правовых запросов граждан
- Тематические запросы: помощь в поиске информации по истории города‚ генеалогическим исследованиям‚ изучению местных предприятий (например‚ Электрохимического завода) и культурным мероприятиям.
- Хранение и учёт документов: формирование фондов административных актов‚ нормативных актов‚ финансово‑хозяйственной документации‚ личных дел сотрудников муниципальных учреждений.
- Организация экспозиций и выставок: представление архивных материалов в рамках Дня города‚ юбилеев предприятий и памятных дат.
- Консультационная деятельность: обучение сотрудников муниципальных органов правилам работы с документами‚ ведение делопроизводства и архивного хранения.
Коллекции и фонды
Архив располагает разнообразными фондами‚ отражающими различные аспекты жизни Зеленогорска:
- Административные документы – решения городского Совета‚ приказы администрации‚ протоколы заседаний;
- Личные фонды – документы выдающихся жителей‚ ветеранов войны‚ тружеников тыла.
- Фотодокументы и кинохроника – снимки городских улиц‚ праздников‚ промышленных объектов (в т.ч. материалы‚ схожие с фондами РГАКФД).
- Книжные и печатные издания – местные газеты‚ бюллетени‚ справочники.
- Электронные ресурсы – оцифрованные дела‚ базы данных по социально‑правовым запросам.
Доступ и работа с архивом
Для получения информации гражданам необходимо:
- Оформить письменный запрос (можно подать лично‚ почтой или через электронную форму на сайте).
- Указать цель запроса‚ свои данные (ФИО‚ контактный телефон) и‚ при необходимости‚ приложить копию документа‚ подтверждающего право на получение информации (например‚ удостоверение ветерана).
- Дождаться ответа в установленные сроки (обычно до 30 дней). При сложных запросах срок может быть продлён с уведомлением заявителя.
- При личном посещении предъявить паспорт и‚ если требуется‚ доверенность.
Архив также предоставляет услуги копирования и сканирования документов (платно‚ по утверждённому тарифу);
Контактная информация
Адрес: ул. Дзержинского‚ 84‚ 230005‚ г. Гродно‚ Беларусь
Телефон: +375 152 55‑74‑57
Факс: +375 152 55‑74‑53
E‑mail: gagrgagr.by
Сайт: https://gagr.by
График приема граждан: размещён на официальном портале администрации Зеленогорска (см. раздел «График приема граждан в июле 2026 года депутатами МС г. Зеленогорска 7‑го созыва»).
Цифровые ресурсы и онлайн‑сервисы
В соответствии с современными требованиями архив активно развивает электронные сервисы:
- Электронный каталог фондов‚ доступный через сайт архива.
- Возможность подачи заявки онлайн и получения ответа в личном кабинете.
- Раздел «Новости» с анонсами выставок‚ лекций и памятных дат (например‚ информация о праздновании 60‑летия Электрохимического завода 3 сентября 2022 г.).
- Версия сайта для слабовидящих‚ обеспечивающая доступность информации.
Зеленогорск городской архив является важным звеном в системе муниципального управления‚ обеспечивая сохранность документального наследия и предоставляя гражданам необходимую информацию для реализации их социальных и правовых прав. Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и современных цифровых технологий‚ учреждение успешно отвечает на запросы как ветеранов и исследователей‚ так и обычных жителей‚ интересующихся историей своего города.
Для получения актуальной информации рекомендуется регулярно посещать официальный сайт архива или обращаться напрямую по указанным контактам.