Городской (центральный) архив Санкт‑Петербурга – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его районов, предприятий, архитектуры и градостроительства. Официальный сайт архива служит порталом для онлайн‑обслуживания граждан, исследователей и специалистов. В статье подробно рассматриваются структура сайта, доступные услуги, порядок обращения за документами и контактные данные.
Краткая история архивного учреждения
- 2007 г. – Постановлением Правительства Санкт‑Петербурга № 1272 создано Санкт‑Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга» (ЦГА СПб).
- 2011 г. – ЦГА СПб реорганизован в казённое учреждение, получившее статус Центрального государственного исторического архива Санкт‑Петербурга (ЦГИА СПб).
- С тех пор архив сохраняет более 10 млн. документов, охватывающих период от XVII века до наших дней.
Документы архива имеют не только региональное, но и общегосударственное значение, поскольку Санкт‑Петербург был столицей Российской империи и важным культурным, научным и промышленным центром.
Официальный сайт архива
Адрес официального портала: https://cga.spb.ru
Сайт находится в реестре государственных информационных систем Санкт‑Петербурга и поддерживается Администрацией города. На главной странице размещены быстрые ссылки на основные сервисы, новости архива и контактную информацию.
Основные разделы сайта
- О архиве – история, миссия, структура, нормативные акты.
- Электронный каталог (ЭК) – поиск документов по ключевым словам, датам, тематикам.
- Цифровые коллекции – сканированные фотографии, карты, рукописи, газеты.
- Онлайн‑услуги – подача заявок, заказ копий, запись в читальный зал.
- Новости и мероприятия – анонсы выставок, лекций, семинаров.
- Контакты и справка – телефоны, электронная почта, карта проезда.
Онлайн‑услуги, доступные в период самоизоляции
Во время ограничений, связанных с пандемией, архив расширил спектр дистанционных сервисов:
- Электронный запрос документов – заполнение формы на сайте, загрузка сканов и получение ответов по e‑mail.
- Видеоконсультации – связь с архивариусами через Zoom/Teams для уточнения деталей поиска.
- Доступ к цифровым коллекциям 24/7 – просмотр отсканированных материалов без необходимости посещения читального зала.
- Оплата услуг онлайн – банковские карты, электронные кошельки, система «Киви».
Все сервисы работают круглосуточно, однако ответы на запросы могут занимать от 1 до 5 рабочих дней в зависимости от объёма и сложности.
Как найти нужный документ
Поиск в электронном каталоге
- Перейдите в раздел «Электронный каталог» (cga.spb.ru/catalog).
- Введите ключевые слова (например, «Петербургская ярмарка 1905»), укажите дату или раздел (архивные фонды, дела, листы).
- Нажмите «Поиск» – система выдаст список найденных единиц.
- Для каждой позиции доступна карточка документа с описанием, сроком хранения и статусом доступа (в открытом доступе / только в читальном зале).
Заказ копий и сканов
Если документ находится в закрытом фонде, необходимо оформить запрос на копию:
- Заполнить форму «Заказ копий» (раздел Онлайн‑услуги → Заказ копий).
- Указать номер карточки, желаемый формат (PDF, TIFF) и способ получения (электронная почта, курьер).
- Оплатить услугу (стоимость зависит от объёма и типа материала).
Запись в читальный зал
Для работы с оригиналами необходимо записатся в читальный зал:
- Перейдите в раздел «Запись в читальный зал» и выберите удобную дату и время.
- Укажите список документов, которые планируете изучать.
- Получите подтверждение по e‑mail и предъявите его при входе в архив.
Контактные данные и режим работы
| Адрес | 191015, Санкт‑Петербург, ул. Антонова‑Овсеенко, д. 1, корп. 1, литера А |
|---|---|
| Телефон (запросы) | +7 (812) -17‑54‑64 / 417‑54‑70 |
| Телефон (читальный зал) | +7 (812) -17‑54‑76 |
| E‑mail | info@cga.spb.ru |
| Рабочие часы | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Сб, Вс – выходные. |
| Сайт | https://cga.spb.ru |
Для справок по работе архива также доступен архивный комитет Санкт‑Петербурга (Таврическая ул., 39, тел. (812) -71‑44‑55, e‑mail: karchivgov.spb.ru).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как узнать, есть ли нужный документ в открытом доступе?
- В карточке документа в электронном каталоге указано поле «Статус доступа». Если стоит «Открытый», его можно просмотреть онлайн.
- Можно ли получить копию документа за границей?
- Да. После оформления заказа копии архив отправит скан по электронной почте или через международную службу доставки (по согласованию).
- Сколько стоит копирование страниц?
- Базовая ставка – 30 рублей за лист черно‑белого, 80 рублей за лист цветного. Скидки действуют для научных и образовательных учреждений.
- Какие документы нельзя копировать?
- Материалы, охраняемые законом о государственной тайне, персональные данные, а также редкие оригиналы, требующие особой консервации.
Почему стоит пользоватся официальным сайтом архива?
- Актуальная информация – все изменения в режиме работы и новых сервисах публикуются сразу.
- Удобный поиск – мощный электронный каталог с фильтрами по датам, темам и типам документов.
- Доступ к цифровым коллекциям – более 200 тыс. отсканированных материалов доступны без визита.
- Экономия времени – онлайн‑заказ копий и запись в читальный зал позволяют планировать работу заранее.
- Поддержка пользователей – онлайн‑чат, телефонные консультации и видеовстречи с архивариусами.
Официальный сайт Городского (Центрального) архива Санкт‑Петербурга – это современный портал, объединяющий традиционные архивные услуги и цифровые возможности. Благодаря удобному электронному каталогу, онлайн‑заказу копий, цифровым коллекциям и сервисам видеоконсультаций любой желающий может исследовать богатое историческое наследие города, не выходя из дома.
Если вы планируете изучать историю Петербурга, готовить научную работу или просто интересуетесь прошлым столицы, посетите официальный сайт архива и воспользуйтесь всеми его возможностями.