Городской (государственный) архив Ханты‑Мансийска – один из ключевых институтов сохранения исторического и культурного наследия Ханты‑Мансийского автономного округа (ХМАО‑Югра). Он обеспечивает сбор, систематизацию, хранение и предоставление доступа к документам, отражающим развитие региона с начала XX века и ранее.
История создания архивной службы
Дата официального создания архивной службы Ханты‑Мансийского автономного округа – 1 октября 1934 г. С того момента в архивных фондах аккумулируется более 600 тысяч дел постоянного срока хранения. За последние годы в архив ежегодно поступает более 50 тысяч новых дел, а запросов граждан и организаций обрабатывается свыше 40 тысяч в год.
Ключевые вехи развития:
- 1990‑е – переход к автоматизированным системам учёта документов.
- 2001 г. – создание Югорского научно‑исследовательского института информационных технологий, который стал технологическим партнёром архива.
- 2015‑2020‑е – реализация федеральных и региональных программ «Информационное общество», «Документальное наследие Югры», «Электронная Югра».
- 2023 г. – запуск проекта оцифровки более 80 000 описей фонда совместно с корпорацией ЭЛАР.
Структура и подразделения
В архиве работают несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач:
- Архивный отдел управления документационного и организационного обеспечения (ул. Маяковского, д. 9, 628007). Основные функции – приём, классификация и хранение бумажных документов.
- Государственный архив Ханты‑Мансийского автономного округа – Югра (ул. Комсомольская, 21, 628011). Здесь располагаются центральные фонды, читальный зал и служба электронного доступа.
- Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку, создание и поддержание АИС «Архив», а также за обслуживание электронных запросов.
- Служба работы с посетителями – приём граждан, выдача справок, организация экскурсий.
Основные функции архива
- Сохранение и охрана исторически значимых документов (дела органов власти, частные архивы, фотографии, карты, аудио‑ и видеоматериалы);
- Осуществление доступа к архивным материалам для исследователей, учёных, журналистов и широкой общественности.
- Обработка запросов граждан и организаций (более 40 тыс. запросов в год).
- Оцифровка бумажных фондов и создание электронных репозиториев.
- Подготовка и проведение научных и просветительских мероприятий (выставки, лекции, семинары).
Проекты цифровизации
В рамках проекта «Электронный архив» совместно с корпорацией ЭЛАР реализованы следующие мероприятия:
- Оцифровка более 800 описей фонда Государственного архива ХМАО‑Югра.
- Сканирование более 74 000 документов с помощью планетарного сканера ЭЛАР ПланСкан.
- Создание единой автоматизированной информационной системы (АИС «Архив»), позволяющей искать и просматривать документы онлайн за считанные секунды.
- Внедрение многоступенчатого контроля качества ввода данных и автоматическое резервное копирование на оптические BD‑диски.
- Обучение персонала работе с новым оборудованием и программным обеспечением.
Результат проекта:
«…проект «Электронный архив» позволит создать фонд пользования на архивные документы в электронном виде, что обеспечит сохранность особо ценных документов, более оперативную организацию предоставления услуг населению. В электронную форму уже переведены все описи Государственного архива автономного округа. А затем будут оцифрованы и добавлены в систему особо ценные и наиболее востребованные архивные документы с целью гарантии доступа к оцифрованным образам архивных документов через сеть Интернет»
Людмила Сажаева, руководитель Службы по делам архивов автономного округа
Как получить доступ к архивным материалам
Личный визит
Посетители могут воспользоваться читальным залом, расположенным по адресу:
- Государственный архив ХМАО‑Югра, ул; Комсомольская, 21, г. Ханты‑Мансийск, 628011.
Время работы:
- Понедельник – пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00).
- Читальный зал: 09:00–17:00, телефон для справок: 7 (3467) -3‑14‑30, доб. 215.
Электронные запросы
Для подачи запроса онлайн необходимо:
- Зарегистрироваться в системе Электронный архив ХМАО‑Югра.
- Указать точные реквизиты интересующего документа (название, период, номер дела).
- Отправить запрос – в течение 5‑10 рабочих дней будет получен ответ (копия в электронном виде или указание места хранения).
Телефонные и электронные обращения
- Телефон: 8 (3467) -3‑14‑30 (общий справочный).
- Электронная почта: archive@gahmao.ru.
- Для вопросов по работе с документами в электронном виде – доб. 202 (директор), доб; 203 (заместитель директора Олеся Ращектаева), доб. 204 (заместитель директора Алена Печкина).
Транспортная доступность
Архив удобно расположен в центральной части города. До него можно добраться:
- Автобусы: № 1, 1А, 2, 4, 5, 77.
- Маршрутные такси: № 7, 7А, 8, 8Б, 12, 13, 17, 21, 22, 26.
- Остановка «Трансагенство» (рядом с автовокзалом и речным портом).
Инклюзивный доступ
Для маломобильных групп населения предусмотрен отдельный вход со стороны двора (ул. Энгельса, 14), оборудованный пандусом и кнопкой вызова персонала.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Какие документы хранятся в архиве? | Документы органов государственной власти, муниципальных органов, частные архивы, фотографии, карты, аудио‑ и видеоматериалы, а также уникальные рукописи и газеты. |
| Можно ли получить копию документа онлайн? | Да. После одобрения запроса в системе АИС «Архив» вы получаете скан в формате PDF на указанный e‑mail. |
| Сколько стоит выдача копий? | Стоимость зависит от объёма и формата: от 30 руб. за лист в чёрно‑белом варианте до 150 руб. за цветной скан высокого разрешения. |
| Можно ли проводить исследования в читальном зале? | Да, после регистрации и получения читального билета (выдаётся бесплатно при наличии действующего запроса). |
| Как оформить запрос от организации? | Запрос оформляется на официальном бланке организации, подписывается уполномоченным лицом и отправляется в архив по e‑mail или в электронную форму на сайте. |
Контактные данные
- Государственный архив Ханты‑Мансийского автономного округа – Югра
- Адрес: 628011, г. Ханты‑Мансийск, ул. Комсомольская, 21
- Телефон: 7 (3467) -3‑14‑30
- E‑mail: archive@gahmao.ru
- Руководитель: Вячеслав Михайлович Комаров‑Распутин (доб. 202)
- Заместитель директора: Олеся Сергеевна Ращектаева (доб. 203)
- Заместитель директора: Алена Александровна Печкина (доб. 204)
Дополнительные отделения:
- Архивный отдел управления документационного и организационного обеспечения – ул. Маяковского, д. 9, 628007. Тел.: 8 (3467) -9‑39‑05.
- Отдел по работе с электронными документами – ул. Энгельса, 14 (вход для маломобильных).
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Оцифровать оставшиеся фонды (около 500 тыс. дел) и разместить их в открытом онлайн‑каталоге.
- Разработать мобильное приложение для быстрого поиска и заказа копий документов.
- Увеличить количество публичных мероприятий: тематические выставки, лекции о истории ХМАО‑Югра, школьные экскурсии.
- Укрепить сотрудничество с научными институтами и университетами для совместных исследований.
Городской архив Ханты‑Мансийска – это живой источник знаний о прошлом региона, который сегодня активно переходит в цифровой формат, делая историю доступной каждому жителю и исследователю.