Городской (Государственный) архив Пензенской области – это центральный архивный центр, где хранятся документы, связанные с историей города Пензы, района и всей области. Архив обеспечивает доступ к историческим материалам, оказывает услуги по копированию, выдаче справок и проставлению апостиля, а также поддерживает электронные ресурсы, такие как виртуальные выставки и электронную библиотеку исторических документов.
Адрес и контактные данные
- Адрес: 440044, г. Пенза, ул. Дзержинского, 7
- Телефон (приёмная): +7 (8412) -4‑58‑13, +7 (8412) -4‑02‑49
- Электронная почта: penzarhivmail.ru
- Директор: Татьяна Алексеевна Евневич
- Код доступа к сайту: 8‑841‑2
Официальный сайт архива
Официальный интернет‑ресурс архива доступен по адресу:
http://www.gosarhiv.narod.ru
Сайт построен в соответствии с требованиями Федерального закона «Об архивном деле» и предоставляет пользователям:
- Онлайн‑каталог архивных фондов;
- Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД);
- Информацию о текущих выставках и мероприятиях;
- Формы заявок на получение копий документов и справок;
- Контактные данные всех подразделений архива.
Основные направления деятельности
Хранение и учёт документов
Архив ведёт учёт и хранение:
- Документов органов государственной власти Пензенской области;
- Метрических книг, ревизских сказок, актов гражданского состояния (ЗАГС);
- Документов, относящихся к культурному и историческому наследию города Пензы.
Оказание государственных услуг
Среди услуг, предоставляемых архивом, выделяются:
- Проставление апостиля на официальных документах, выданных компетентными органами Пензенской области, для использования за пределами РФ;
- Выдача справок о наличии (отсутствии) записей в актах гражданского состояния;
- Копирование и сканирование архивных материалов (по правилам копирования, опубликованным на сайте).
Электронные сервисы
В рамках цифровой трансформации архив реализует:
- Виртуальные выставки (например, «Герой‑разведчик Василий Рябов», приуроченная к 120‑летию со дня рождения героя);
- Электронный доступ к метрикам и ревизским сказкам через сервис «Наши Предки»;
- Онлайн‑поиск по архивным фондам в системе АИС (Автоматизированная информационная система);
Как воспользоваться услугами архива
Шаг 1. Подготовка запроса
Для получения копий документов или справок необходимо оформить запрос. На официальном сайте есть готовый образец заявки, который можно скачать в формате PDF.
Шаг 2. Подача заявки
Заявка может быть подана:
- Электронно через форму обратной связи на сайте;
- По электронной почте (указанному выше адресу);
- Лично в приёмной архива в рабочие часы (пн‑пт, 09:00‑17:00).
Шаг 3. Оплата и получение результата
Оплата услуг производится наличными в приёмной или банковской картой через онлайн‑платёжный шлюз, если такая возможность активирована. После обработки запроса вам будет выдана копия или электронный документ в формате PDF.
Часы работы и доступность
Государственный архив Пензенской области открыт для посетителей по следующему расписанию:
- Понедельник‑Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 13:30)
- Суббота, воскресенье: выходные дни
- Для лиц с ограниченными возможностями предусмотрен пандус и отдельный вход.
Навигация и как добраться
Архив расположен в центральной части города, рядом с площадью «Дзержинского». До здания удобно добраться:
- На общественном транспорте: автобусные маршруты 12, 27, 45 останавливаються у остановки «Дзержинского, 7»;
- На личном автомобиле: есть бесплатная парковка перед зданием;
- Пешком: от станции «Пенза‑Центр» – 15‑минутная прогулка.
Полезные ссылки
- Официальный сайт архива
- Географическое расположение на 2ГИС
- Портал «Архивы России» – раздел Пензенской области
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)
Городской (Государственный) архив Пензенской области – это не только хранилище исторических документов, но и современный сервисный центр, предоставляющий широкий спектр государственных услуг онлайн и офлайн. Официальный сайт gosarhiv.narod.ru позволяет быстро найти нужный документ, оформить заявку и получить необходимую справку без лишних очередей.
Если вам требуется узнать подробности о семейных записях, получить копию исторического акта или оформить апостиль, обращайтесь в архив по указанным выше контактам – специалисты помогут решить задачу в кратчайшие сроки.