Архив Черкасск (полное официальное название – Городской исторический архив Черкасской области) расположен по адресу ул. Первомайская, 24. Это одно из ключевых учреждений, где хранятся документы, отражающие более чем столетнюю историю города Черкасс и Черкасской области.

Исторический контекст создания архива

Идея систематического хранения государственных и муниципальных актов в России возникла ещё в эпоху Петра I, когда впервые в законодательстве появилось слово «архив». В Советском Союзе и постсоветском пространстве эта традиция была продолжена, и в 1990‑х годах в Черкасске было принято решение о создании отдельного городского архива, который бы собирал, сохранял и предоставлял доступ к документам, связанным с жизнью города.

Ключевые этапы развития

1. 1992 г. – Открытие первого отделения архива в здании бывшего муниципального управления.
2. 2001 г. – Перемещение в современное здание по адресу ул. Первомайская, 24. В здании проведён комплексный ремонт, установлены системы климат-контроля и пожарной безопасности.
3. 2014 г. – Начало цифровой обработки фондов: оцифровка более 500 000 страниц документов.
4. 2020 г. – Подключение к региональной сети «Единый электронный архив Украины», что позволило пользователям получать доступ к материалам онлайн.
5. 2026 г. – Завершение проекта «Цифровой архив русской культуры», в рамках которого архив Черкасска предоставил более 30 000 отсканированных материалов в открытый доступ.

Фонды и основные разделы

В архиве храниться более 1,2 миллиона документов, охватывающих период от XVIII века до наших дней. Ниже перечислены основные фонды:

• Фонд муниципальных актов (1830‑2025 гг.) – решения городского совета, указы мэра, протоколы заседаний.
• Фонд земельных и кадастровых документов – карты, планы, реестры собственности.
• Фонд исторических фотографий и иллюстраций – более 40 000 черно‑белых и цветных снимков.
• Фонд личных дел и биографических материалов – документы о выдающихся жителях города, письма, дневники.
• Фонд военной истории – материалы о Великой Отечественной войне, локальных конфликтах, памятные листы.
• Фонд культурного наследия – программы театров, концертов, выставок, а также архивы местных СМИ.
• Электронный фонд – оцифрованные документы, доступные через онлайн‑каталог.

Как получить доступ к материалам

Для работы с архивными документами предусмотрена несколько форм доступа:

Офлайн‑доступ (в зале просмотра)

Посетители могут ознакомится с оригиналами документов в специально оборудованном зале. Требования:

• Предварительная запись через форму на сайте или по телефону.
• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
• Заполнение заявки на просмотр конкретных фондов.

Онлайн‑доступ

Через портал архива доступен поиск по метаданным и скачивание отсканированных копий. Для получения полного текста необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале (ввод данных о себе и цели исследования).
2. Сформировать запрос в системе «Электронный запрос».
3. Ожидать подтверждения от архивариуса (обычно в течение 1‑3 рабочих дней).

Заказ копий и репродукций

Для исследователей, которым нужны печатные копии, архив предлагает услуги копирования и сканирования. Стоимость рассчитывается по количеству листов и типу услуги (цветное/чёрно‑белое, цифровой файл/печатный вариант).

Техническое оснащение и безопасность

Здание по адресу ул. Первомайская, 24 соответствует современным требованиям к хранению архивных материалов:

• Система климат‑контроля поддерживает температуру + 18 °C и относительную влажность 55 % ± 5 %.
• Автономные источники электропитания (UPS) защищают оборудование от перебоев.
• Пожарная система с газовым подавлением, не повреждающим бумажные документы.
• Система видеонаблюдения и контроля доступа по пропускам.

Образовательные и культурные проекты

Архив активно участвует в жизни города, проводя мероприятия, направленные на популяризацию исторического наследия:

• «История в кадре» – серия публичных лекций с показом редких фотографий.
• «Архивные встречи» – интерактивные семинары для школьников и студентов.
• «Цифровой путь» – онлайн‑выставка, объединяющая материалы из разных фондов.
• Сотрудничество с Российским государственным историческим архивом (РГИА) и Государственным архивом Российской Федерации в рамках международных проектов по оцифровке и обмену данными.

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как оформить запрос на доступ к закрытым документам?

Необходимо написать официальное письмо с указанием темы исследования, перечня документов (если известны их номера) и обосновать необходимость доступа. Письмо направляется на электронный адрес архива, после чего архивариус связывается с заявителем для уточнения деталей.

Можно ли получить копию документа на английском языке?

Да, архив предоставляет услуги перевода и нотариального заверения копий. Стоимость зависит от объёма и сложности текста.

Есть ли возможность удалённого просмотра оригиналов?

В рамках проекта «Виртуальный архив» в 2025 г. был запущен сервис высококачественного сканирования, позволяющий просматривать оригиналы в режиме онлайн через защищённый портал. Доступ предоставляется после регистрации и подтверждения учётных данных.

Архив Черкасск, расположенный по адресу ул. Первомайская, 24, является важнейшим хранилищем исторических документов региона. Благодаря постоянному процессу оцифровки, современному техническому оснащению и открытой политике взаимодействия с научным сообществом, архив предоставляет широкие возможности как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга интересующихся историей жителей города. Приглашаем всех желающих познакомиться с богатым наследием Черкасской области – посетить архив лично или воспользоваться удобными онлайн‑инструментами.

Дата последнего обновления статьи: