Городской костанайский архив (часто называют также Государственный архив Костанайской области) – один из ключевых архивных учреждений Республики Казахстан. Он хранит исторические документы‚ свидетельства о жизни города Костана и его районов‚ а также служит важным источником для генеалогических‚ исторических и правовых исследований.
Общая информация
- Полное название: Государственное архивное учреждение Костанайской области
- Адрес: г. Костанай‚ ул. Майлина‚ д. 2/6
- Телефоны: +7 (7142) -3‑60‑51‚ +7 (7142) -3‑67‑04
- Часы работы: Пн‑Пт – 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00)‚ Сб‑Вс – выходные
- Веб‑сайт: kostanay.gov.kz/archives (примерный адрес‚ уточняйте)
Кратко о структуре архива
В состав Костанайского областного государственного архива входят:
- 5 отделений (исторический‚ экономический‚ правовой‚ метрический‚ фото‑архив).
- 17 городских и районных архивных подразделений‚ расположенных в разных населённых пунктах области.
- Более 400 000 документов‚ охватывающих период от XIX века до наших дней.
Исторический контекст
Архивные учреждения в Казахстане возникли в советский период как часть системы государственных архивов СССР. После обретения независимости в 1991 году они были реорганизованы и включены в структуру Министерства культуры и информации Республики Казахстан‚ а конкретнее – в Комитет информации и архивов. Костанайский архив сохраняет документы‚ связанные с:
- Колонизацией и освоением Северного Казахстана.
- Развитие сельского хозяйства (особенно зерноводства и животноводства).
- Городскую инфраструктуру‚ образование‚ культуру и спорт.
- Метрические книги‚ ревизские сказки и другие генеалогические источники.
Основные функции и услуги
Хранение и охрана документов
Архив обеспечивает долговременное хранение оригинальных документов‚ их консервацию и цифровизацию. Специальные климатические условия и система контроля доступа гарантируют сохранность материалов.
Оказание справочно‑информационных услуг
Посетители могут получить:
- Справки о наличии документов.
- Копии (фото‑ и электронные) архивных материалов.
- Сертификаты подлинности для юридических целей.
Помощь в генеалогических исследованиях
Для тех‚ кто ищет сведения о предках‚ архив предоставляет доступ к:
- Метрическим книгам (рождения‚ браки‚ смерти).
- Ревизским сказкам (переписи населения).
- Семейным архивам и личным делам.
Цифровые сервисы
В рамках программы Электронное правительство Республики Казахстан часть фондов уже оцифрована и доступна онлайн через портал egov.kz. Пользователи могут подать запрос на получение электронных копий‚ не выходя из дома.
Как получить доступ к архивным материалам
Подача запроса
- Заполнить заявление в свободной форме (можно скачать с сайта архива).
- Указать точные реквизиты искомого документа (год‚ номер‚ тип).
- Приложить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ удостоверение сотрудника).
- Оплатить государственную пошлину (если требуется).
Личный визит
Для просмотра оригиналов необходимо записаться заранее (по телефону или через онлайн‑форму). В день посещения следует принести:
- Паспорт.
- Копию заявления.
- Соблюдать правила поведения в архивных залах (не брать в руки документы‚ использовать только предоставленные столы и лампы).
Онлайн‑запрос
Через портал egov.kz можно оформить запрос на электронную копию; После обработки вам придёт уведомление с инструкциями по скачиванию.
Связанные архивные учреждения в Казахстане
Помимо Костанайского архива‚ в стране функционируют аналогичные структуры в крупных городах:
- Управление архивов и документации г. Астана – отвечает за хранение государственных и муниципальных документов столицы.
- Управление архивов и документации г. Алматы – крупнейший архивный центр южного Казахстана.
- Управление архивов и документации г. Шымкент – обслуживает юго‑восточный регион.
Все они находятся в подчинении Министерства культуры и информации Республики Казахстан и работают по единым нормативным актам‚ что обеспечивает совместимость и обмен информацией.
Как добраться до Костанайского городского архива
На карте архив расположен в центральной части города‚ недалеко от главных транспортных узлов.
- Общественный транспорт: автобусные маршруты № 12‚ 27‚ 33 останавливаются у улицы Майлина.
- Автомобиль: парковка доступна на прилегающих улицах (ул. Старый рынок‚ ул. Тимирязева).
- Пешком: от железнодорожного вокзала – около 15 минут ходьбы.
Почему архив важен для общества?
Архивы – это «память народа». Они позволяют:
- Сохранить историческое наследие и культурную идентичность.
- Подтвердить юридические права (наземельные споры‚ наследство).
- Провести научные исследования в области истории‚ социологии и экономики.
- Поддержать интерес к родословным исследованиям среди населения.
В Костанае архив играет особую роль‚ поскольку регион был центром аграрного развития и миграционных процессов в начале XX века. Документы‚ хранящиеся здесь‚ помогают понять‚ как формировалась современная социально‑экономическая структура города.
Полезные ссылки
- Электронное правительство Республики Казахстан
- Карта и отзывы о архиве (2ГИС)
- Яндекс Карты – расположение архива
- Википедия – Костанайский областной государственный архив
Городской костанайский архив – это не просто хранилище бумаг‚ а живой источник знаний о прошлом и настоящем Костана и всей Костанайской области. Благодаря профессиональному персоналу‚ современным технологиям оцифровки и открытой политике доступа‚ каждый желающий может получить нужную информацию‚ будь то исследователь‚ юрист или просто любитель истории.
Если вы планируете посетить архив или оформить запрос онлайн‚ заранее уточните часы работы и наличие нужных документов‚ позвонив по указанным телефонам или заполнив форму на официальном сайте.
Контактные данные ещё раз:
- Адрес: г. Костанай‚ ул. Майлина‚ д. 2/6
- Тел.: +7 (7142) -3‑60‑51‚ +7 (7142) -3‑67‑04
- Время работы: Пн‑Пт 9:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00)
Посетите архив – откройте для себя историю своего города!