Городской Курский архив, это не просто хранилище старых бумаг, а настоящий «банк памяти» региона, документирующий историю Курска от глубокой древности до наших дней. Для историков, генеалогов, юристов, студентов и всех, кто заботится о сохранении семейной хроники, этот архив является незаменимым ресурсом.
Историческая справка: от канцелярии к современному хранилищу
История архивного дела в Курске неразрывно связана с историей города. Первые документы, касающиеся управления городом, появляются еще в XVII веке (воеводские и приказные иски, писцовые книги). Однако системная работа над сохранением документации началась с установлением Курской губернии в 1779 году и созданием губернских учреждений.
Ключевые этапы формирования:
- До 1917 года: Документы накапливались в городской думе, управлении, полицейских уставах, земских учреждениях. Особую ценность представляют акты городской думы, планы города, ревизийские сказки.
- Советский период (1920-е – 1991 г.): В 1920-х годах создается Курский губернский (позже областной) архив. Городские органы власти (горсовет, горисполком) формируют свои фонды. В 1941–1943 гг. во время оккупации и битвы за Курск часть документов была утеряна, но значительный объем удалось эвакуировать или спасти.
- Современный этап (с 1991 г.): Архив получает статус муниципального учреждения — МУ «Архив администрации города Курска». Начинается активная компьютеризация, создание электронных баз данных и открытие доступа для широкой общественности.
Состав и структура фондов: что хранит архив?
На сегодняшний день архив хранит десятки тысяч дел, охватывающих период с XVIII века по настоящее время. Фонды делятся на несколько крупных блоков:
А. Фонды дореволюционных учреждений (Фонды 1–XXX)
- Курская городская дума и Управление (Ф. 1, 2 и др;): Протоколы заседаний, сметы доходов и расходов, дела о благоустройстве, строительстве, торговле, городской полиции.
- Курская городская полиция и полицейские уставы: Паспортные столы, дела о наемных жильцах, прописках, выдаче свидетельств о надежности.
- Земские учреждения: Курская городская земская управа (врачебные дела, школы, больницы, статистика).
- Духовные консистории и приходы: Метрические книги (рождение, брак, смерть) — главный источник для генеалогии до 1917 г.
Б. Фонды советского периода (1917–1991)
- Курский городской Совет депутатов трудящихся / Городской исполнительный комитет: Решения, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии, жилищном строительстве, транспорте.
- Районные исполкомы (Железнодорожский, Центральный, Северный районы): Дела по жилищному вопросу, земельные дела, личные дела работников.
- Промышленные предприятия и организации: Архивы крупных заводов (Курский ЗАВ, «Светоч», «Прибор» и др.), хранящиеся как отдельные фонды или комплекты.
- Общественные организации: Горком ВЛКСМ, профсоюзы, общество «Знание», ветеранские организации.
В. Фонды современного периода (с 1991 года)
Документы Администрации города Курска, Депутатского корпуса, управлений и комитетов (градостроительства, образования, культуры, социальной политики). Здесь также концентрируются архивы ликвидированных или реорганизованных муниципальных учреждений.
Г. Особые коллекции (Собрание)
- Фотодокументы: Уникальные снимки Курска начала XX века, периода восстановления после войны, советского быта, современных событий.
- Кинодокументы и фонограммы: Хроника города, интервью с ветеранами, записи городских мероприятий.
- Картографические материалы: Планы Курска XVIII–XX вв., схемы генеральных планов, межевые планы участков.
- Печатная продукция: Газеты «Курская правда», «Курский рабочий», «Вечерний Курск» (с 1917 г.), брошюры, афиши, открытки.
Для чего обращаются в архив? Основные запросы
Работа архива ориентирована на решение практических задач граждан и организаций:
| Тип запроса | Какие документы ищутся | Сроки готовности (ориентировочно) |
|---|---|---|
| Генеалогические / Родословные | Метрические книги, ревизийские сказки, confesionalnye rospisi (исповедальные росписи), дела о прописке, личные дела | 10–30 рабочих дней (зависит от сложности) |
| Правовые / Пенсионные | Свидетельства о рождении/браке/смерти (ЗАГС до 1920 г.), трудовушки, личные карточки учетка, справки о стаже, дела о начислении пенсии | 5–15 рабочих дней |
| Жилищные / Земельные | Домашние книги, дела о предоставлении квартир, межевые планы, акты приема-передачи жилья, планы застройки | 10–20 рабочих дней |
| Научные / Исторические | Решения горсовета, статистические отчеты, фото/кинохроника, планы города, личные фонды известных людей | По согласованию (работа в читальне) |
| Справки для судов / нотариусов | Официально заверенные копии документов, архивные справки установленного образца | В соответствии с Законом об архивах (обычно до 30 дней) |
Как пользоваться услугами архива: пошаговая инструкция
Способ 1: Личный визит в читальный зал (Наиболее эффективен для сложных поисков)
- Подготовка: Соберите все известные данные (ФИО, даты, адреса проживания, названия предприятий, номера дел, если известны из опсией/путеводителей).
- Регистрация: При себе обязательно имейте паспорт РФ. Заполните заявку на предоставление документов (бланк выдается в архиве или на сайте).
- Работа с описями: В читальном зале доступны описи (путеводители) по фондам. Архивисты помогут определить нужные фонды и описи.
- Заказ дел: Оформляйте заказ на бланке (обычно не более 5–10 дел за один раз). Дели выдаются на рабочее место в читальном зале.
- Копирование: Разрешена фотосъемка на свой фотоаппарат/телефон (без вспышки) или заказ платных копий/сканирования у оператора архива.
Способ 2: Удаленный запрос (Через сайт / Почту / Госуслуги)
- Портал «Госуслуги»: Услуга «Предоставление архивной справки» или «Выдача копии архивного документа». Удобно для стандартных пенсионных/правовых справок.
- Официальный сайт администрации города Курска / Сайт архива: Раздел «Обращения граждан» или «Архивные услуги». Есть форма электронного обращения.
- Почта (Почта России / EMS): Письмо на адрес архива с подробным описанием запроса, копией паспорта, доверенностью (если пишете не за себя) и конвертом с обратным адресом и марками для ответа.
💎 Важный совет: «Самое главное помнить, что…»
…архив не хранит «все о всех» в одной базе данных. Нет единой компьютерной программы, где по вводу ФИО выпадает вся биография. Поиск — это ручной труд архивиста по бумажным описям и делам. Чем точнее вы сформулируете запрос (даты, места, организации), тем быстрее и дешевле будет результат.
Режим работы, контакты и реквизиты (Актуально на 2024–2025 гг.)
Наименование: Муниципальное учреждение «Архив администрации города Курска» (МУ «Архив администрации города Курска»).
Адрес: г. Курск, ул. Социалистическая, д. 58 (здание бывшей городской думы / администрации, центр города, рядом с ул. Ленина и пл. Красной Армии).
Телефоны справки / приемной:
- +7 (4712) -0-XX-XX (уточняйте актуальные номера на сайте адм. Курска перед визитом)
- Телефон читального зала (для заказа дел): +7 (4712) -0-XX-XX
Электронная почта: archive@adm.kursk.ru (или аналогичный адрес на домене adm.kursk.ru)
Официальный сайт: Раздел «Архив» на портале adm.kursk.ru
График работы читального зала (примерный, требует подтверждения):
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, Воскресенье: Выходные
- Последний четверг месяца — санитарный день (читальный зал закрыт).
Платные услуги и тарифы (Ориентировочные)
Согласно Постановлению Администрации города Курска, за платные архивные услуги взимается плата. Основные позиции:
- Архивная справка (стандартная): от 300–500 руб.
- Копия документа (А4, черно-белая): 15–30 руб. за лист.
- Цифровое копирование (сканирование 300 dpi): 30–50 руб. за кадр/лист.
- Сложный генеалогический поиск (за 1 час работы архивиста): 500–1000 руб./час;
- Заверение копии печатью архива: 50–100 руб. за документ.
Точные тарифы уточняйте в приемной или на сайте на день обращения. Оплата производится через кассу администрации или по реквизитам (КБК).
Альтернативные источники: где еще искать документы по Курску?
Если в Городском архиве документы не найдены (например, они относятся к ведомствам областного подчинения или утеряны), обратитесь к:
- Государственный архив Курской области (ГАКО) — ул. Радищева, 38. Главный хранилище области: фонды губернских учреждений, заводов, колхозов, партийных органов, ЗАГС (метрические книги после 1917 г. — там, где книги старше 100 лет).
- ЗАГС г. Курска — для получения свежих свидетельств (рождение < 100 лет, брак/смерть < 75 лет) — только по месту регистрации акта или через МФЦ/Госуслуги.
- Центральный государственный архив Древних Актов (ЦГАДА), РГИА, РГВИА (Москва) — для документов XVII–XVIII вв. (писцовые книги, ревизийские сказки Курского уезда).
- Память народа / Подвиг народа / Обд Мемориал — для поиска военнослужащих ВОВ.
- FamilySearch / MyHeritage / Архивные порталы (например, «Архивы России», archives.gov.ru), оцифрованные метрические книги и ревизийские сказки часто доступны онлайн бесплатно.
Городской Курский архив — это живой организм, который продолжает расти. Ежегодно сюда поступают документы современной городской администрации, фотографии городских праздников, планы новой застройки. Обращение в архив — это не только способ решить юридическую проблему (подтвердить стаж, право на жилье), но и уникальная возможность коснуться истории своего рода и родного города.
Рекомендация: Начинайте поиск заранее. Генеалогические запросы могут занимать месяцы. Собирайте устные свидетельства старших родственников, фотографии с надписями на обороте, старые паспорта, трудовые книжки, это лучшие «наводки» для архивиста.
Статья подготовлена в информационных целях. Режим работы, тарифы и контакты могут меняться. Обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте adm.kursk.ru или по телефонам архива перед визитом.