Городской (муниципальный) архив Костаная – это основной государственный архивный центр, где хранятся документы, свидетельствующие о жизни города, его жителей и развития региона; Архив входит в структуру Управления архивов и документации при Министерстве культуры и информации Республики Казахстан и подчиняется Государственному архиву Костанайской области.

Исторический обзор

С момента основания Костаная в начале XX в. в городе начали формироваться официальные документы: акты муниципального управления, метрические книги, земельные реестры, фотографии и газеты. В 1990‑х годах, после распада СССР, была создана система государственных архивов, и в 1995 году в Костанае открылся Городской архив, который объединил в себе все муниципальные и региональные фонды.

С тех пор архив постоянно расширяется, внедряет новые технологии и открывает доступ к электронным копиям документов, что позволяет исследователям и обычным гражданам работать с материалами дистанционно.

Структура и филиалы

В Костанае архив имеет два основных отделения:

• Главный офис – ул. Б. Майлина, 2/6, Костанай, 110003.
• Филиал – ул. Каирбекова, 395А (Бульвар Молодёжи), Костанай.

Оба отделения находятся в центральной части города и легко доступны общественным транспортом.

Контактные данные

Услуги архива

Городской архив предоставляет широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан:

1. Выдача справок и выписок из архивных фондов (медицинские, земельные, налоговые, метрические книги).
2. Копирование и оцифровка документов – предоставление бумажных копий, сканированных PDF‑файлов и цифровых архивных записей.
3. Консультации по работе с архивными материалами, помощь в составлении запросов.
4. Доступ к электронному архиву через официальный сайт: поиск по метаданным, просмотр отсканированных страниц, заказ электронных копий.
5. Образовательные программы – семинары, лекции и экскурсии для школ, вузов и общественных организаций.
6. Исследовательская поддержка – предоставление доступа к редким изданиям, фотографиям, картам и личным архивам.

Электронный архив

С 2023 года в работе находится Электронный архив Костанайской области. На портале archiv.kostanay.gov.kz можно:

• Поискать документы по ключевым словам, датам, типу фонда.
• Скачать электронные копии метрических книг, ревизских сказок, газетных выпусков.
• Оформить заявку на получение оригинала или копии через онлайн‑форму.

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с документами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Определить нужный фонд. На сайте есть каталог фондов с описанием их содержания.
2. Подать запрос. Запрос можно оформить лично в архиве, по телефону или через онлайн‑форму.
3. Уточнить условия доступа. Некоторые фонды находятся в закрытом режиме (например, документы, содержащие персональные данные). В таком случае потребуется согласие руководства архива;
4. Получить материалы. После одобрения запроса архив выдаст копию или предоставит доступ к электронному файлу.

Для получения справки о месте жительства, семейном положении или о правах на землю обычно достаточно предъявить паспорт и заполнить стандартный бланк заявки.

Транспорт и доступность

Оба отделения архива находятся в центральных районах города, рядом с:

• Остановками общественного транспорта (автобусы № 5, № 12, троллейбус № 3).
• Парковками для автомобилей (парковка у здания по ул. Б. Майлина).
• Пандусами и доступом для людей с ограниченными возможностями (в филиале на ул. Каирбекова).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы хранятся в городском архиве?

Метрические книги, земельные реестры, акты муниципального управления, фотографии, газеты, личные дела, карты, аудио‑ и видеоматериалы, а также электронные копии документов.

Можно ли получить копию документа онлайн?

Да. Через официальный сайт можно заказать скан-копию, оплатить её онлайн и получить файл по электронной почте.

Сколько стоит копирование документов?

Стоимость зависит от объёма и формата: печатные копии – от 30 тенге за лист, сканирование – от 15 тенге за страницу. Для электронных копий цены фиксированы и указаны в прайс‑листе на сайте.

Какой срок выдачи запрошенных материалов?

Обычно 3‑5 рабочих дней. При необходимости ускоренного обслуживания (в течение 24 часов) возможно дополнительное вознаграждение.

Контактная информация в виде списка

• Главный офис: ул. Б. Майлина, 2/6, Костанай, 110003
• Телефон: +7 (7142) -3‑67‑04, +7 (7142) -4‑57‑74
• Филиал: ул. Каирбекова, 395А, Костанай
• Телефон филиала: +7 (7142) -4‑13‑67, +7 (7142) -4‑39‑22
• Сайт: archiv.kostanay.gov.kz
• Время работы: Пн‑Пт 09:00‑13:00, 14:00‑18:00; Пн‑Чт 08:30‑17:30 (филиал)

Городской архив Костаная – важный культурный и исторический ресурс, открытый для всех желающих узнать больше о прошлом города и региона. Современные технологии, такие как электронный архив, делают работу с документами удобной и быстрой. Если вам нужны официальные справки, исторические сведения или просто интересует история Костаная, смело обращайтесь в архив – специалисты помогут вам найти нужную информацию.

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных архивных учреждений Костанайской области.