Городской нотариальный архив – это специализированное хранилище нотариальных документов, образованное в результате ликвидации или реорганизации государственных и муниципальных нотариальных контор, а также в рамках создания единой системы архивного учета в городе. Такие архивы находятся под управлением местных органов исполнительной власти, нотариальных палат или государственных архивных учреждений.

Что такое городской нотариальный архив?

Городской нотариальный архив представляет собой структурное подразделение, в котором хранятся:

• наследственные дела;
• завещания;
• свидетельства о праве собственности;
• договоры (купли‑продажи, аренды, дарения и др.);
• документы о регистрации браков и разводов, оформленные нотариусами;
• дубликаты утраченных документов, выданные нотариальными палатами.

Документы в архиве находятся в постоянном хранении, их учет ведётся в соответствии с нормативными актами РФ о государственных архивах и нотариате.

Историческое развитие

Появление городских нотариальных архивов связано с реформами в нотариальной системе, проведёнными в 1990‑х годах:

1. 1993‑1998 гг. – в Москве и ряде регионов создаются архивы государственных нотариальных контор (например, архивы по адресу Первомайская, д. 44/20).
2. 1996 г. – в Омской области при Управлении юстиции создаётся Городской нотариальный архив (приказ № 3484).
3. 2008‑2026 гг. – формируется Единый нотариальный архив города Москвы под руководством Московской городской нотариальной палаты.
4. 2014 г. – в Крыму открывается Нотариальный архив Республики Крым, где хранятся дубликаты наследственных дел Симферопольского округа.
5. 2022‑2023 гг. – Орловская областная нотариальная палата вводит новые правила выдачи документов из архива (приказ Минюста РФ № 395 от и положение от ).

Правовая база

Деятельность городских нотариальных архивов регулируется рядом нормативных актов:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ.
• Федеральный закон «О нотариате» от № 84‑ФЗ.
• Приказы и положения конкретных нотариальных палат (например, Приказ Минюста РФ № 395/2022).
• Региональные нормативные акты, утверждающие порядок создания и функционирования архивов в конкретных городах.

Организационная структура

Типичная схема управления городским нотариальным архивом выглядит следующим образом:

Основные функции и виды документов

Городской нотариальный архив выполняет три ключевых функции:

1. Сохранение исторической памяти. Документы отражают правовые отношения граждан в конкретном городе за десятилетия.
2. Обеспечение юридической стабильности; При необходимости нотариус или суд может запросить оригинал или копию документа.
3. Поддержка исследовательской деятельности. Историки, социологи и правоведы используют архивные материалы для научных работ.

К основным типам документов относятся:

• Наследственные дела (завещения, свидетельства о праве на наследство).
• Договоры (купли‑продажи недвижимости, дарения, аренды).
• Свидетельства о браке, разводе, усыновлении.
• Дубликаты утраченных документов, выданные по запросу.
• Протоколы о прекращении деятельности нотариальных контор.

Примеры городских нотариальных архивов в России

Москва

В Москве действует Единый нотариальный архив города Москвы (МГНП). Он объединил материалы бывших государственных нотариальных контор, а также документы, полученные от частнопрактикующих нотариусов. Читальный зал в архиве не функционирует, доступ к материалам осуществляется только по заявке через МГНП.

Санкт‑Петербург

Санкт‑Петербургский Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий (ЦГАЛС СПб) хранит нотариальные документы, полученные от ликвидированных нотариальных контор. Открытый доступ граждан к архиву ограничен, но возможна выдача копий по официальному запросу.

Омск

В 1996 году при Управлении юстиции Омской области был создан Городской нотариальный архив (фонд Р‑3484). Он обслуживает документы, связанные с нотариальными делами в Омском регионе, включая наследственные и договорные акты.

Орёл

Орловская областная нотариальная палата ввела правила выдачи нотариальных документов из нотариального архива (приказ Минюста РФ № 395/2022). Архив хранит наследственные дела, завещания и другие нотариальные акты, оформленные в Орловской области.

Республика Крым

Нотариальная палата Республики Крым управляет Государственным нотариальным архивом, где хранятся дубликаты документов, связанные с наследственными делами, заведёнными нотариусами Симферопольского округа.

Доступ к документам и порядок получения

Для получения информации из городского нотариального архива необходимо выполнить несколько шагов:

1. Подготовить запрос. В запросе указываются: ФИО заявителя, цель обращения, перечень требуемых документов (номер дела, дату, тип акта).
2. Предоставить документ, удостоверяющий личность. Обычно это паспорт или иной документ с фотографией.
3. Оплатить государственную пошлину. Размер пошлины фиксируется региональными нормативами (обычно от 200 до 500 рублей за копию).
4. Ожидать рассмотрения. Сроки варьируются от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от объёма запрашиваемых материалов.
5. Получить результат. Выдача копий происходит в офисе архива, либо документы могут быть отправлены заказным письмом.

Важно помнить, что открытый доступ к архиву ограничен – читальные залы часто закрыты, а работа с документами производится только по заявке. В некоторых регионах (например, в Москве) действует система электронных запросов через портал МГНП.

Текущие проблемы и перспективы

Ограниченный публичный доступ

Большинство городских нотариальных архивов не имеют постоянных читальных залов, что затрудняет исследователям работу с оригинальными материалами.

Недостаточная цифровизация

Только часть архивных фондов оцифрована; Приоритетными направлениями цифровой трансформации являются:

• сканирование и создание метаданных;
• размещение материалов в открытых электронных репозиториях;
• разработка онлайн‑сервисов для подачи запросов и получения копий.

Консервация и сохранность

Нотариальные документы часто выполнены на бумаге низкого качества, что требует специальных условий хранения (контроль температуры, влажности, защита от света).

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. внедрение единой национальной информационной системы для нотариальных архивов;
2. расширение публичного доступа к историческим материалам через порталы «Архивы России»;
3. создание мобильных приложений для подачи заявок и отслеживания статуса запросов;
4. обучение персонала современным методам консервации и цифровой обработки.

Городской нотариальный архив – важный элемент правовой и исторической инфраструктуры любого российского города. Он обеспечивает сохранность нотариальных актов, поддерживает юридическую стабильность и служит источником для научных исследований. Несмотря на ограничения доступа и необходимость дальнейшей цифровизации, современные реформы и технологические инициативы открывают новые возможности для более эффективного использования этих ценных архивных фондов.

Ключевые выводы:

• Архивы формируются в результате ликвидации государственных нотариальных контор и находятся под управлением местных органов.
• Правовая база регулирует хранение, учёт и выдачу документов.
• Доступ к материалам ограничен, но возможен по официальному запросу.
• Цифровизация и открытый доступ – главные задачи будущего развития.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.