Под названием «Городской новгородский архив» в современной практике чаще всего подразумевается Муниципальный архив Великого Новгорода — учреждение, хранящее документы по истории города с момента его освобождения в 1944 году по настоящее время. Однако для полноты картины исследователю необходимо четко отличать его от Государственного архива Новгородской области (ГАНО), который хранит дореволюционные и областные фонды. В данной статье подробно рассматриваются история, состав фондов, режим работы и контакты обоих ключевых архивных учреждений города.

Два архива — одна миссия: сохранение памяти города

На территории Великого Новгорода функционируют два основных архива, имеющих разное ведомственное подчинение и хронологические профили фондов:

• Муниципальный архив Великого Новгорода — муниципальное казенное учреждение. Хранит документы органов местного самоуправления, городских предприятий и организаций с 1944 года по настоящее время.
• Государственное областное казенное учреждение «Государственный архив Новгородской области» (ГАНО) — региональный государственный архив. Является старейшим и крупнейшим архивом области, фонды которого охватывают период с XV века по 2000-е годы (включая дореволюционные метрические книги, документы губернских учреждений, партийные и советские фонды областного уровня).

Важно: Если вы ищете документы по восстановлению города после войны, истории предприятий, школы, выборов 90-х или личные дела сотрудников городских организаций последних десятилетий, вам в Муниципальный архив. Если цель — генеалогия до 1917 года, история Новгородской губернии, дворянские роды, старинные метрические книги или документы областных исполкомов — путь лежит в ГАНО.

Муниципальный архив Великого Новгорода: подробная история и современность

Хронология становления

История муниципального архива неразрывно связана с восстановлением города после Великой Отечественной войны:

1. 1957 год — В штатное расписание Новгородского горисполкома впервые введена должность заведующего городским архивом (городским архивариусом). Назначена Л.В. Тимофеева. Первые документы поступили в марте 1957 г. от Горисполкома, Новгородского ремонтно-строительного управления, школы №3, пищевого и промышленного комбинатов, клуба имени В.И. Ленина, прокуратуры и народного суда.
2. 1978–1983 гг. — Работа И.И. Каревой. Проведена реорганизация: систематизация и описание документов, налажен плановый прием документов от организаций, повышено качество учета.
3. Март 1983 г., Архив преобразован в архивный отдел Новгородского горисполкома (статус архива с переменным составом документов).
4. Январь 1992 г. — На базе архивного отдела создан архивный отдел Администрации г. Новгорода.
5. Май 1993 г. — Создан архив документов по личному составу (вошел в архивный отдел в феврале 1998 г.). В мае 2000 г. социально-правовая документация передана в Госархив социально-правовой документации Новгородской области.
6. 2004 г., После принятия ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» архивный отдел получил право постоянного хранения документов.
7. Декабрь 2005 – 2011 гг. — Название: «Отдел по вопросам архивного дела Администрации Великого Новгорода». Функции: орган управления архивным делом в городе и муниципальный архив.
8. 2012 г. — Исключен из структуры Администрации. Формирование и содержание архива передано МКУ «Управление по хозяйственному и транспортному обеспечению Администрации Великого Новгорода». Приобретен статус современного муниципального архива с постоянным составом документов.

Материально-техническая база и размещение

Архив расположен в приспособленном помещении на первом этаже жилого дома по адресу: пр. Мира, д. 37, г. Великий Новгород (то же здание, где находится Отдел исполнения социально-правовых запросов ГАНО, но это разные структуры).

• Общая площадь архивохранилищ: 119,8 кв.м.
• Металлические стеллажи протяженностью: 314 погонных метров.
• Оборудование: охранно-пожарная сигнализация, система автоматического пожаротушения, металлические распашные решетки на окнах.

Состав и объем фондов (на )

Всего в архиве числится 154 фонда, объемом 36 705 единиц хранения (ед. хр.).

Уникальные комплексы документов

• Восстановление Великого Новгорода (1944–1950-е): материалы по восстановлению народного хозяйства, проекты послевоенной застройки, инвентарные книги домовладений 1945–1948 гг.
• Становление местного самоуправления (1990-е – н.в.): документы выборов, референдумов, работы Совета народных депутатов/Депутатского Собрания.
• Хозяйственная реформа и приватизация: документы по управлению имуществом, регистрации юрлиц и физлиц.
• Крупные городские события: празднование 1140-летия и 1150-летия города, XXIX Ганзейские дни (2009), ежегодные Дни города.
• Фотоколлекция: портреты участников ВОВ, Почетных граждан, руководителей предприятий, снимки культурно-массовых и спортивных мероприятий.

Государственный архив Новгородской области (ГАНО): региональный центр хранения

Для контекста и понимания, куда обращаться за «древнейшими» документами, кратко опишем ГАНО.

История и статус

• Основан: 1919 год.
• Статус: Старейший и крупнейший архив Новгородской области.
• Расположение: Исторический комплекс зданий бывшего Свято-Духова монастыря (XII в.), адрес: ул. Мусы Джалиля-Духовская, 31, Великий Новгород.
• Хронология фондов: XV век – 2000-е гг.

Статистика фондов (на )

• Всего фондов: 5 195
• Всего единиц хранения: 1 337 172
• Управленческая документация: 1 027 353 ед. хр.
• Документы по личному составу: 276 705 ед. хр.
• Фотодокументы: 15 138 ед. хр.
• Научно-техническая документация: 11 832 ед. хр.
• Документы личного происхождения: 6 144 ед. хр.

Ключевые коллекции для генеалога и историка

• Метрические книги: полные коллекции по уездам Новгородской, Петербургской, Псковской губерний (Лужский, Тихвинский, Демянский, Устюженский, Порховский, Боровичский, Новгородский, Крестецкий, Валдайский, Старорусский уезды).
• Новгородская духовная консистория (1724–1921).
• Документы соборов Новгородской епархии.
• Коллекция редких и особо ценных книг: рукописные, кириллические (старопечатные), гражданской печати XVI–XX вв.
• Документы губернских и уездных учреждений, земствов, партийных и советских органов области.

Выставочная и просветительская деятельность

ГАНО активно ведет публичную историю: историко-документальные выставки (например, к 150-летию С.В. Рахманинова, совместные проекты с Мурманским и Тверским архивами), публикация воспоминаний детей войны, видеоконференции, экскурсии по историческому зданию монастыря.

Сравнительная таблица: куда обратиться исследователю?

Режим работы, контакты и правила доступа

Муниципальный архив Великого Новгорода

• Адрес: 173021, г. Великий Новгород, пр. Мира, д. 37 (1 этаж).
• Телефон справки/приема: 8 (8162) -7-36-81 (общий для здания, уточняйте «Муниципальный архив»).
• Режим работы читального зала: с 8:30 до 17:30, перерыв с 13:00 до 14:00.
• Выходные: Суббота, Воскресенье.
• Санитарный день: Последний четверг месяца (прием не осуществляется).
• Иногородние посетители: Принимаються в течение всего рабочего дня (без перерыва на обед — уточняйте заранее).
• Официальная страница: Сайт Администрации города (раздел Муниципальный архив).

Государственный архив Новгородской области (ГАНО)

• Адрес главного здания (читальный зал, фонды): 173003, г. Великий Новгород, ул. Мусы Джалиля-Духовская, 31.
• Адрес Отдела исполнения социально-правовых запросов: 173021, г. Великий Новгород, пр. Мира, д. 37.
• Телефон справки (Главное здание): 8 (8162) -7-36-81.
• Телефон Отдела соц.-прав. запросов: 8 (8162) -7-81-09.
• Режим работы читального зала (Главное здание): с 8:30 до 17:30, перерыв с 13:00 до 14:00.
• Режим Отдела соц.-прав. запросов: с 8:30 до 17:30, перерыв с 13:00 до 14:00. Последний четверг месяца — санитарный день.
• Электронная почта: указана на сайте (раздел «Контакты»).
• Официальный сайт: gano53.ru (новости, каталоги, выставки, версия для слабовидящих).
• ВКонтакте: vk;com/club134239267.
• Электронный каталог фондов: gano.novarchiv.org.
• Портал «НашиПредки» (метрические книги онлайн): nashipredki.com/archive/gano-velikiy-novgorod.
• Яндекс.Архив: Каталог ГАНО на Яндекс.Архиве.

Общие правила работы в читальных залах

1. Работа с документами ведется только в читальном зале (выдача домой не производится).
2. Необходимо иметь при себе паспорт (удостоверение личности).
3. Заказ дел осуществляется по описям (бумажным или электронным) через учетную карточку читателя.
4. Срок выдачи дел: обычно в день заказа или на следующий рабочий день (уточняйте в конкретном архиве).
5. Разрешается фотографирование документов без вспышки на свой фотоаппарат/телефон (в ГАНО может требоваться разрешение администрации, в Муниципальном, уточняйте у дежурного архивариуса).
6. Запрещено вносить в читальный зал ручки, маркеры, еду, напитки, сумки (оставляются в гардеробе/сейфе).

Цифровые ресурсы и удаленная работа

Современные архивы Новгорода активно цифровизируют фонды. Основные точки входа для удаленного исследователя:

Портал «НашиПредки» (nashipredki.com)

Самый удобный инструмент для генеалога. Доступны сканированные копии метрических книг ГАНО с возможностью просмотра по страницам, поиска по уездам/годам/церковям. Требуется бесплатная регистрация.

Электронный каталог ГАНО (gano.novarchiv.org)

Полнотекстовый поиск по названиям фондов, описей и делам. Позволяет подготовить список шифров (Фонд-Опись-Дело) перед поездкой в читальный зал.

Яндекс.Архив

Агрегатор данных ГАНО с удобным интерфейсом и возможностью скачивания инвентарей в PDF.

Социальные сети и сайт ГАНО

В группе ВКонтакте и на сайте gano53.ru регулярно публикуются: анонсы выставок, новые цифровые копии (например, «Минея служебная 1522–1527 гг.», фотоальбомы Кремлевской площади), воспоминания очевидей истории, информация об изменении графика работы (например, летнее закрытие читального зала с 3 августа по 1 сентября).

Запросы в Муниципальный архив

У Муниципального архива нет полноценного открытого электронного каталога дел. Для предварительного поиска рекомендуется:

• Позвонить по телефону 8 (8162) -7-36-81.
• Направить официальный запрос на почту Администрации города (через форму обратной связи на сайте gorodnovgorod.gosuslugi.ru) с пометкой «Муниципальный архив».
• Лично посетить читальный зал для работы с описями фондов 154-х фондов.

Практические советы исследователю

1. Определите хронологию и тему. До 1944 года / дореволюционная история / метрика — ГАНО (ул. Мусы Джалиля-Духовская, 31). После 1944 года / городское хозяйство / школы / выборы / личные дела городских сотрудников — Муниципальный архив (пр. Мира, 37).
2. Проверьте график на сайте ГАНО (gano53.ru) перед поездкой. Читальный зал может быть закрыт на санитарный день, летний профилактический период (август) или кв; дни.
3. Подготовьте шифры дел заранее. Используйте «НашиПредки» и электронный каталог ГАНО. В Муниципальном архиве описи доступны только в читальном зале.
4. Социально-правовые справки (трудовой стаж, награды, репрессии) оформляются только в Отделе соц.-прав. запросов ГАНО (пр. Мира, 37, тел. 77-81-09). В Муниципальный архив за ними не ходите.
5. Фотографирование. В ГАНО часто требуется написать заявление на имя директора на разрешение съемки (бесплатно). В Муниципальном архиве правила могут быть более мягкими, уточняйте у дежурного.
6. Оплата услуг. Выдача справок, копий, сложные поисковые запросы оплачиваются по тарифам, утвержденным каждым архивом (справки о зарплате/стаже — платные услуги).

Архивная сфера Великого Новгорода представлена двумя мощными центрами компетенции. Государственный архив Новгородской области (ГАНО), это хранилище вековой памяти региона, «золотой стандарт» для генеалогов и историков дореволюционного и советского периода, расположенный в уникальном памятнике архитектуры XII века. Муниципальный архив Великого Новгорода, это хроника жизни города в его современных границах: от руин 1944 года до цифровизации управленческих процессов нашего времени.

Понимание разграничения их фондов, адресов и режимов работы сэкономит вам время и позволит эффективно строить исследовательскую стратегию. Независимо от того, ищете вы предков в метрических книгах XV века или проект дома, где жил ваш дед в 1950-м, новгородские архивы открыты для сотрудничества и готовы предоставить доступ к уникальным документам.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов ГАНО (gano53.ru), Администрации Великого Новгорода (gorodnovgorod.gosuslugi.ru), портала «НашиПредки» и Яндекс.Архива. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед визитом.