Городской новочеркасский архив – это центральный государственный архивный фонд, где хранятся документы, отражающие историю Новочеркасска (Новочеркасского района) с момента основания города в 1805 году до наших дней. Архив является важнейшим источником для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется культурным и социальным наследием региона.

История создания и развития архива

История архивного учреждения тесно связана с историей самого города:

1. 1805 г. – основание Новочеркасска как казачьего посёлка.
2. 1918–1920‑е годы. – в период Гражданской войны и советской власти формируются первые архивные отделы в местных управленческих органах.
3. 1930‑е годы. – создание Городского архива Новочеркасска в составе районного управления делами культуры.
4. 1990‑е годы. – реорганизация в соответствии с Законом РФ «Об архивных делах», расширение фонда и внедрение новых технологий хранения.
5. 2005 г. – открытие нового архивного здания в центре города, оснащённого современными системами климат-контроля и цифровой обработки документов.

Структура и основные подразделения

Архив делится на несколько ключевых отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел государственных архивных фондов – хранит официальные акты органов власти, указы, постановления, судебные протоколы.
• Отдел муниципальных архивных фондов – документы городской администрации, планы развития, бюджеты, протоколы заседаний Совета.
• Отдел исторических фондов – личные письма, дневники, фотографии, карты, газеты и журналы XIX‑XX вв.
• Отдел этнографических и культурных фондов – материалы о традициях казаков, народных промыслах, фольклоре.
• Отдел цифровых архивов – сканированные копии, электронные базы данных, онлайн‑каталоги.

Что хранится в архиве?

Фонд архива насчитывает более 2,5 миллионов единиц хранения. Ниже представлены основные категории:

Документы XIX века

• Уставы и указы императора Александра I о создании Новочеркасска.
• Казачьи реестры, списки казаков, их земельные участки.
• Карты и планы города (первый топографический план 1820 г., план реконструкции 1885 г.).

Советский период (1917‑1991)

• Протоколы заседаний Совета народных депутатов.
• Документы о коллективизации, индустриализации, строительстве заводов и фабрик.
• Публикации местных газет «Новочеркасский вестник», «Трудовой путь».

Современный период (1991‑настоящее время)

• Документы о муниципальном управлении, бюджете, градостроительных проектах.
• Фотографии и видеоматериалы о культурных мероприятиях, фестивалях «Казачий день», «День города».
• Электронные архивы: сканы актов, базы данных о населении, генеалогические справочники.

Как получить доступ к документам?

Архив открыт для всех желающих, однако существуют определённые правила доступа:

1. Регистрация посетителя. Необходимо заполнить форму «Заявление о предоставлении доступа к архивным документам» в электронном виде или на месте.
2. Определение уровня доступа. Документы делятся на открытые, ограниченные (по возрасту, конфиденциальности) и закрытые. Для ограниченных материалов требуется согласие руководителя архива.
3. Работа в читальном зале. Все оригиналы просматриваются только в специально оборудованном читальном зале под наблюдением архивного специалиста.
4. Копирование. Возможна копия (фото/скан) только после получения разрешения и оплаты небольшого сбора.
5. Онлайн‑доступ. На сайте архива (novochersk-archive.ru) доступны более 150 000 цифровых документов, которые можно просматривать бесплатно после регистрации.

Цифровизация и современные технологии

С 2015 года в архиве реализован масштабный проект «Digital Novochersk»:

• Сканирование более 500 000 бумажных документов в формате PDF/A.
• Создание метаданных по международному стандарту ISAD(G) для облегчения поиска.
• Внедрение системы управления архивными фондами (E-ARK) с поддержкой облачного хранения.
• Разработка мобильного приложения «Новочеркасский архив», позволяющего искать документы «на ходу».

Образовательные и культурные проекты

Архив активно взаимодействует с общественностью:

• Экскурсии для школ. Программы «История нашего города» включают посещения читального зала и интерактивные занятия.
• Выставки. Регулярные временные экспозиции, например «Новочеркасск в годы Великой Отечественной войны» (2023 г.) и «Казачье наследие в документах» (2024 г.).
• Семинары и конференции. Ежегодный международный форум «Архивные исследования в южном регионе России».
• Генеалогический портал. Онлайн‑служба «Мой предок», где пользователи могут искать предков по фамилии, дате рождения и месту жительства.

Контактная информация

Если у вас возникли вопросы или вы хотите записаться на посещение, используйте следующие контакты:

• Адрес: 344000, г. Новочеркасск, ул. Пушкина, д. 12
• Телефон: +7 (8635) -5‑22‑33
• E‑mail: info@novochersk-archive.ru
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00), Сб 10:00‑14:00, Вс — выходной.
• Сайт: https://novochersk-archive.ru

Городской новочеркасский архив – это живой хранитель памяти о более чем двух столетиях истории города и его жителей. Благодаря систематическому развитию, цифровизации и открытости для всех слоёв общества, архив стал не только научным ресурсом, но и важным культурным центром, способствующим укреплению идентичности и исторической сознательности новочеркасцев.

Посетите архив, откройте для себя уникальные документы и станьте частью истории Новочеркасска!