Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти и, что особенно важно для граждан, в подтверждении трудового стажа, заработной платы и иных социально-правовых фактов. В Донецке, как в крупном промышленном центре, система архивов имеет сложную иерархию. В данной статье подробно рассматривается Городской трудовой архив (часто фигурирующий как «Архивный отдел Донецкого городского совета — Трудовой архив»), его отличие от областного государственного архива, адреса, контакты и актуальная ситуация на .

Иерархия архивных учреждений Донецка: важно не путать

В поисковой выдаче и на картах часто смешиваются три разных уровня архивов. Понимание их различий сэкономит ваше время:

Главное государственное управление документирования и архивного дела ДНР (ГГУДАД ДНР) — высший орган исполнительной власти по архивному делу в регионе. Находится по адресу: пр. Лагутенко, 12 (ранее Госархив Донецкой области).
Государственный архив Донецкой области (ГАДО) — хранит фонды областного значения, документы ликвидированных предприятий, партийные и советские фонды. Исторически располагался по адресу пр. Лагутенко, 12 (основной корпус) и ул. Челюскинцев, 153-А.
Архивный отдел Донецкого городского совета (Городской трудовой архив) — муниципальное учреждение, специализирующееся на документах городского подчинения (городские заводы, фабрики, учреждения бывшего Городского исполкома). Именно об этом архиве идет речь в данной статье.

Ключевой адрес Городского трудового архива: ул. Левобережная, 64 (Донецк).

Именно по этому адресу хранятся трудовые книжки, личные дела, ведомости заработной платы и списки кадров предприятий, которые были в ведении Донецкого городского совета (Горисполкома).

Историческая справка: от создания до наших дней

Советский период

Система государственных архивов на Донбассе начала формироваться в 1932 году с созданием Донецкого областного архивного управления. Параллельно создавались городские и районные архивы. Городской архив Сталино (так назывался Донецк до 1961 г.) накапливал документы органов городской власти и городских предприятий.

Период 1991–2014 гг. (Украина)

Архив функционировал как «Архивный отдел Донецкого городского совета». В открытых реестрах (например, «Архивная спадщина Украины») он фигурировал по адресу ул. Левобережная, 64. С 2014 года, после начала вооруженного конфликта, основной корпус Госархива Донецкой области (пр. Лагутенко, 12) оказался в зоне АТО, что привело к эвакуации части фондов в Константиновку. Муниципальный трудовой архив на Левобережной продолжал работу в режиме, диктуемым обстановкой.

С 2014/2022 гг. (ДНР/Россия)

После 2014 года архив перешел в подчинение Донецкой Народной Республики. С 2022 года (принятие Конституций РФ о принятии ДНР в состав России) архив интегрируется в российскую архивную систему. На данный момент (ноябрь 2026 г.) он функционирует как структурное подразделение архивного дела администрации г. Донецка (или МУ «Архивный отдел»).

Что хранится в Городском трудовом архиве (ул. Левобережная, 64)?

Специализация этого архива — трудовые и кадровые документы предприятий городского подчинения. Основные фонды:

Личные дела и трудовые книжки работников ликвидированных или реорганизованных городских предприятий (заводы, комбинаты, строительные трасты, ЖЭКи, городские учебные заведения, поликлиники бывшего городского подчинения).
Ведомости заработной платы (форма Т-51, Т-53 и аналогичные) — основной документ для подтверждения стажа и заработка за советский период и 90-е годы.
Списки кадров / штатные расписания предприятий.
Документы по начислению пенсий (для предприятий, ведавших пенсионным обеспечением самостоятельно — например, горнорудные комбинаты особого значения).
Документы Донецкого городского исполкома / городского совета (постановления, распоряжения по кадрам).

Важно: Документы предприятий областного, республиканского (союзного) и ведомственного подчинения (например, крупные шахты Минугледобычи, металлургические комбинаты вроде ДМЗ, АМКР, если они не были городскими) хранятся в Государственном архиве Донецкой области (пр. Лагутенко, 12) или в отраслевых архивах.

Режим работы, контакты и порядок обращения (актуально на )

В связи с интеграцией в российскую правовую систему и возможными изменениями в реквизитах, рекомендуется уточнять информацию по телефону перед визитом.

Адрес и контакты

Адрес: 283086 (новый индекс РФ) / 83014 (старый индекс УА), г. Донецк, ул. Левобережная, 64.
Телефоны справки/приемной (уточняйте): Ранее указывались номера с кодом (062). Сейчас актуален код +7 (856) или +7 (949) для мобильных операторов ДНР. Рекомендуется искать актуальный номер на сайте Администрации г. Донецка в разделе «Архивное дело» или на портале ГГУДАД ДНР.
Эл. почта: Часто используется общий ящик архивного управления города или ГГУДАД ДНР (например, arhiv@donetsk.gov.ru или аналогичный).

Приемная и порядок получения справки

Личный визит: Необходимо иметь паспорт (РФ или ДНР) и документы, подтверждающие родство (если заказываете справку для родственника) — свидетельство о рождении/браке, изменении фамилии.
Почтовый запрос: На адрес: 283086, г. Донецк, ул. Левобережная, 64, Архивный отдел Администрации г. Донецка. В конверте: заявление, копия паспорта, копия документов о родстве, конверт с обратным адресом и марками (или оплата почтового перевода).
Через Госуслуги / Портал ГГУДАД ДНР: На 2026 год активно внедряется электронный документооборот. Проверьте возможность заказа справки через личный кабинет на портале gosuslugi.ru (раздел «Пенсионное обеспечение» -> «Подтверждение стажа») или региональном портале ДНР.

График приема граждан (типичный для архивов ДНР на 2026 г.)

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник	09:00 – 13:00	Основной день приема
Вторник	09:00 – 13:00	Консультации, прием запросов
Среда	09:00 – 13:00	Основной день приема
Четверг	09:00 – 13:00	Внутренняя работа, выдача готовых справок
Пятница	09:00 – 12:00	Сокращенный день, выдача документов
Суббота, Воскресенье	Выходной	—

* График может менятся. Обязательно звоните заранее!

Типичные ситуации: куда идти?

Чтобы не потерять время, определите, где работал человек:

🏢 Городской трудовой архив (ул. Левобережная, 64)

Городские ЖЭК, ДЭУ, автоколонны (городские).
Городские школы, детсады, поликлиники.
Мелкие городские заводы/цеха (ремонтные, пищевые, бытовые услуги).
Администрация города (Горисполком/Горсовет).

🏛 Госархив Донецкой области / ГГУДАД ДНР (пр. Лагутенко, 12)

Крупные шахты и рудники (в т.ч. «Донецксталь», «Ясinovская», «Абдулина» и др.).
Металлургические гиганты (ДМЗ, АМКР, КМАРЗ, если не городские).
Органы облисполкома, облпарткома.
Ликвидированные колхозы/совхозы области.
Военизированные части, лагеря (см. справку о лагерях в Горловке, Макеевке, Мариуполе, Артемовске).

🏭 Отраслевые / Корпоративные архивы

Документы действующих крупных АО/ПАО (Ростех, РЖД, РОСАТОМ, Метинвест и др.) часто хранятся у самих предприятий в отделах кадров/архивах.
Архив ВУЗов (ДонНТУ, ДонНУ, Донецкий нац. мед. ун-т) — в самих вузах.
Военные архивы (ЦАМО, подворья) — для военной службы.

Электронные ресурсы и дистанционный поиск

На 2026 год доступ к описям и фондам значительно оцифрован:

Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА) / Реестр архивных фондов РФ: Поиск по названию организации или номеру фонда. Доступен на сайте rosarchiv.gov.ru.
Сайт ГГУДАД ДНР: Публикуются указатели фондов, реквизиты для запросов, новости приема.
Портал «Архивы России» / «Память народа» / «Подвиг народа»: Для военных и наградоносных документов.
Центральный государственный электронный архив Украины (ЦГЭА): Если ищете документы до 2014 г. и фонд не эвакуирован, иногда данные доступны там (ул. Маяковского 16-а, Дзержинск), но для Донецка актуальнее обращаться к местным архивам ДНР/РФ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Мой трудовой стаж до 1991 года не засчитан Пенсионным фондом. Куда идти?: Сначала в СФР (Социальный фонд России) по месту жительства. Они направят архивный запрос. Если предприятие городское — запрос пойдет на ул. Левобережная, 64. Если областное/ведомственное, на пр. Лагутенко, 12. Можно ускорить процесс, лично заказав справку в архиве и принеся её в СФР.
Вопрос: Архив на Левобережной работает в субботу?: Обычно — нет. Прием в будни до обеда. Лучше прийти во вторник или четверг утром.
Вопрос: Нужна ли доверенность для заказа справки для родителя?: Да, нотариальная доверенность на получение архивных справок + копии паспортов заявителя и доверенного лица + документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении вас, свидетельство о браке мамы, если фамилия менялась).
Вопрос: Что делать, если предприятие переименовывалось много раз?: Архивисты ищут по последнему наименованию или по адресу. Привозьте любые документы: старую трудовую книжку, талоны на проезд, наградительные листы, фото на фоне завода, это помогает идентифицировать фонд.
Вопрос: Платна ли выдача справки?: Для пенсионных целей (подтверждение стажа/заработка) — бесплатно (по законодательству РФ и ДНР). Для иных целей (история рода, суды, недвижимость) — по тарифам на платные услуги (обычно недорого, оплата через кассу или СБП).

Резюме: алгоритм действий на 2026 год

Определите предприятие: Городское (Левобережная, 64) или Областное/Ведемственное (Лагутенко, 12).
Соберите документы: Паспорт, СНИЛС, трудовую книжку (есть), документы о смене фамилии/родстве.
Позвоните заранее: Уточните график приема и нужный кабинет (телефон ищите на сайте Администрации Донецка или ГГУДАД ДНР).
Подайте запрос: Лично (быстрее, можно уточнить детали на месте), по почте или через Госуслуги/портал ГГУДАД.
Получите справку: Обычно срок — до 30 дней (по закону), на практике часто быстрее (3–10 дней для простых справок).
Передайте в СФР: Для пересчета пенсии или начисления.

Городской трудовой архив Донецка (ул. Левобережная, 64) остается главным хранилищем кадровой истории городских предприятий. Несмотря на сложные исторические повороты, смена юрисдикций и интеграцию в российскую правовую систему, архив продолжает выполнять свою социальную функцию, помогать людям подтвердить свой трудовый стаж и права на пенсию. Ключ к успеху — правильная адресация запроса (городской vs областной архив) и подготовка полного пакета документов перед обращением.

Статья подготовлена на основе открытых данных, реестров архивных фондов и информации о структуре архивного дела ДНР/РФ актуальной на 11 июля 2026 года. Реквизиты и график работы могут меняться, обязательно верифицируйте их по телефону перед визитом.