Городской ЗАГС Смоленска (ЗАГС № 1, ЗАГС № 2 и др․) – это государственное учреждение, где регистрируются браки, рождения, смерти, а также оформляются другие акты гражданского состояния․ В статье мы подробно расскажем о истории ЗАГСа, его местоположении, услугах, необходимых документах, порядке записи и полезных советах для будущих супругов․
История и развитие ЗАГСа в Смоленске
Первый ЗАГС в Смоленске был открыт в 1918 году, сразу после революции, когда была проведена реформа гражданского состояния․ За более чем сто лет существования учреждение претерпело несколько переездов и реконструкций:
- 1918‑1930‑е годы – работа в здании бывшего дворянского особняка на улице Театральной․
- 1940‑е годы – после разрушений Второй мировой войны ЗАГС переехал в временное здание на Тульской улице․
- 1965 г․ – открытие современного здания ЗАГСа № 1 по адресу: ул․ Пушкинская, 12․ Это здание до сих пор служит главным офисом․
- 2005 г․ – открытие ЗАГСа № 2 в жилом массиве Смоленская Слобода, чтобы сократить нагрузку на центральный офис․
- 2018 г․ – внедрение электронных сервисов: онлайн‑запись, электронные формы заявлений и возможность получения справок через портал Госуслуги․
Расположение и контактные данные
Основные отделения ЗАГСа в Смоленске:
ЗАГС № 1 (Главный)
Адрес: 215000, г․ Смоленск, ул․ Пушкинская, 12
Телефон: +7 (4812) -5‑55‑55
Электронная почта: zags1@smolensk․gov․ru
Режим работы: Пн‑Пт 08:00‑17:00 (перерыв 12:00‑13:00), Сб 09:00‑13:00, Вс — выходной․
ЗАГС № 2 (Смоленская Слобода)
Адрес: 215001, г․ Смоленск, ул․ Советская, 45
Телефон: +7 (4812) -6‑66‑66
Электронная почта: zags2@smolensk․gov․ru
Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб‑Вс — выходные․
Услуги, предоставляемые ЗАГСом
ЗАГС Смоленска осуществляет широкий спектр функций:
- Регистрация брака (церемония в зале ЗАГСа или за его пределами)․
- Регистрация рождения (выдача свидетельства о рождении)․
- Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти)․
- Выдача справок о семейном положении, о брачном статусе, о наличии детей․
- Оформление и выдача заграничных паспортов для несовершеннолетних (в совокупности с отделом МВД)․
- Консультации по вопросам наследования, усыновления, изменения имени․
- Ведение реестра актов гражданского состояния и их выдача в электронном виде․
Как записаться на регистрацию брака
Для того чтобы ваш брак был официально зарегистрирован, необходимо выполнить несколько шагов:
Сбор необходимых документов
Список документов одинаков для обоих супругов:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия)․
- Свидетельство о рождении (оригинал + копия)․
- Справка о семейном положении (выдается в том же ЗАГСе, где вы регистрировались ранее; если вы впервые, справка не требуется)․
- Если один из супругов ранее был в браке – свидетельство о разводе или свидетельство о смерти бывшего супруга․
- Медицинская справка о состоянии здоровья (форма № 001-В) – в большинстве регионов её уже не требуют, но рекомендуется уточнить․
- Квитанция об уплате государственной пошлины (см․ ниже)․
Оплата государственной пошлины
На 2026 год размер пошлины за регистрацию брака в Смоленске составляет:
- Для резидентов Смоленской области – 1 200 руб․
- Для нерезидентов (регистрация в другом регионе) – 1 500 руб․
Оплатить можно в любом банке, через онлайн‑банк, либо в кассе ЗАГСа (при личном визите)․
Запись на дату и время
Существует два удобных способа записи:
- Онлайн через портал Госуслуги: gosuslugi․ru․ После входа в личный кабинет выбираете услугу «Регистрация брака», указываете желаемый ЗАГС, дату и время․ Система автоматически проверит наличие свободных слотов․
- По телефону: звоните в отдел записи ЗАГСа (см․ контакты выше) и уточняйте свободные даты․
Рекомендуется записываться минимум за 30 дней до желаемой даты, особенно если планируется проведение церемонии в праздничные или выходные дни․
Подготовка к церемонии
За 1‑2 дня до регистрации рекомендуется:
- Прийти в ЗАГС с оригиналами документов для проверки․
- Подтвердить оплату пошлины (показать квитанцию)․
- Обсудить детали церемонии: музыка, чтения, присутствие свидетелей (не менее 2 человек)․
Свидетели: кто может быть свидетелем?
Свидетелем может выступать любой совершеннолетний (18 лет и старше) гражданин России, который не состоит в браке с одним из будущих супругов․ При регистрации необходимо предоставить их паспорта (оригинал + копия)․ Если свидетелей нет, ЗАГС может назначить официального свидетеля‑служащего․
Стоимость и дополнительные услуги
Помимо базовой пошлины, в ЗАГСе Смоленска можно заказать:
- Фотографию в официальном стиле – 200 руб․
- Свадебный альбом с фотографиями церемонии – от 1 500 руб․
- Трансляцию церемонии в онлайн (для гостей, находящихся в другом городе) – 800 руб․
- Оформление брака за пределами ЗАГСа (в парке, на пляже) – дополнительный сбор 500 руб․ плюс согласование с муниципальными органами․
Как получить свидетельство о браке
После завершения церемонии вы получаете оригинал свидетельства о браке непосредственно в ЗАГСе․ При желании можно оформить дубликат через 30 дней после регистрации (при утере или повреждении)․ Для получения дубликата потребуется:
- Заявление (форма № 1‑К)․
- Паспорт заявителя․
- Квитанция об уплате госпошлины за дубликат (250 руб․)․
Полезные советы молодожёнам
- Планируйте заранее․ Сезонные пиковые даты (май, сентябрь) быстро заполняются․
- Проверьте документы․ Ошибки в фамилиях или датах могут задержать регистрацию․
- Уточните правила о свидетелях․ Если один из свидетелей несовершеннолетний, он не считается официальным․
- Подготовьте одежду․ В ЗАГСе обычно требуется официальная одежда, но строгих требований к стилю нет․
- Не забудьте о фотосессии․ Если хотите официальные фотографии, закажите их заранее, чтобы избежать очередей․
- Сохраняйте копии всех документов․ На случай потери оригиналов․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли зарегистрировать брак в выходной день?
- Да, в ЗАГСе № 1 работают по субботам с 09:00 до 13:00․ По воскресеньям и праздничным дням ЗАГС закрыт․
- Можно ли провести церемонию за пределами ЗАГСа?
- Да, при условии получения разрешения от администрации города и согласования с ЗАГСом․ За дополнительный сбор оформляется выездная регистрация․
- Какие документы нужны для иностранного гражданина?
- Для иностранного гражданина требуется: паспорт, легализованный перевод свидетельства о рождении, справка о семейном положении из страны происхождения, а также нотариально заверенный перевод всех документов на русский язык․
- Можно ли изменить фамилию после регистрации брака?
- Да, в течение 30 дней после регистрации можно подать заявление о смене фамилии․ После этого необходимо обновить паспорт и другие документы․
Контактные ссылки и полезные ресурсы
- Официальный сайт ЗАГСа Смоленска
- Портал Госуслуги – запись на регистрацию брака
- Информация о государственной пошлине
Если у вас остались вопросы, звоните в справочный центр ЗАГСа по указанным телефонам или приходите лично – сотрудники всегда готовы помочь․