Гос архив чувашская республика

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Чувашской Республики (ГА ЧР), это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Чувашской Республики; Для исследователей, историков, генеалогов и граждан, ищущих подтверждение своих прав, этот архив является неисчерпаемым источником информации.


Историческая справка: от губернского архива к современному хранилищу

История архива неразрывно связана с формированием чувашской государственности и административного деления Поволжья.

  • 1921 год — образован Чувашский областной архив (после образования Чувашской автономной области).
  • 1925 год, преобразован в Чувашский государственный областной архив.
  • 1936 год, с образованием Чувашской АССР архив получает статус Государственного архива Чувашской АССР.
  • 1992 год — переименован в Государственный архив Чувашской Республики.

На протяжении десятилетий архив накапливал документы дореволюционных учреждений (Казанской губернии, Чебоксарского уезда), советских органов власти, партийных организаций, а также личные фонды выдающихся деятелей культуры, науки и политики региона.


Состав и структура фондов: что хранит архив

На сегодняшний день в хранилищах ГА ЧР находится более 1,5 миллиона единиц хранения. Хронологический охват документов начинается с XVII века (самые ранние описи касаются 1600-х годов) и заканчивается нашими днями.

Основные группы фондов:
  1. Дореволюционные фонды (до 1917 г.):
    • Документы Казанской губернской администрации, Чебоксарской уездной полиции, земских управлений.
    • Материалы духовного ведомства (метрические книги, духовные консистории) — ключевой источник для генеалогии.
    • Документы поместных и удельных ведомств, судебных учреждений.
  2. Советский период (1917–1991 гг.):
    • Фонды Центрального исполнительного комитета (ЦИК) и Совета министров Чувашской АССР.
    • Архивы обкома КПСС, горкомов и райкомов партии.
    • Документы народных комиссариатов (наркоматов), министерств и ведомств: здравоохранения, просвещения, сельского хозяйства, внутренних дел (НКВД/МВД/КГБ).
    • Фонды промышленных предприятий, колхозов, совхозов, учебных заведений.
  3. Современный период (с 1991 г.):
    • Документы Главы Республики, Государственного Совета, Правительства ЧР.
    • Фонды министерств, комитетов и ведомств республиканского подчинения.
    • Архивы судов, прокуратуры, следственного комитета.
  4. Личные фонды и коллекции:
    • Личные дела писателей (К. Иванов, Н. Ишуткин, П. Хужанга), ученых, художников, государственных и партийных деятелей.
    • Коллекции фотографий, негативов, кинодокументов, фонограмм, карт, схем и печатной продукции (газеты «Чувашская правда», «Хыпар» и др.).

Генеалогические исследования: «Корни» в архиве

Одной из самых востребованных направлений работы архива является оказание помощи в составлении родословных. Главные источники для этого:

  • Метрические книги (Рождественские, Брачные, Смертельные): Ведущиеся при приходских церквях. Хранятся преимущественно за 1721–1918 гг. (до введения ЗАГСами гражданской регистрации).
  • Ревизские сказки (переписи налогоплатителей): Проведённые в XVIII–XIX вв. (I–X ревизии). Содержат сведения о мужском населении по дворовам/семьям.
  • Приходские росписи / Исповедальные росписи: Годовые списки прихожан, сдававших исповедь (указывают возраст, родство, место жительства).
  • Документы Земских учреждений и уездных управлений: Паспортные столов, списки избирателей, дела о разорении и переселении.
  • Фонды ЗАГСов (после 1918 г.): Актовые записи о рождении, браке, смерти. Важно: Документы ЗАГСов за последние 100 лет подлежат защите персональных данных и выдаются только заявителю или его близким родственникам по линии.

Совет: Перед обращением в архив соберите максимально точные данные: ФИО, вероисповедание, название села/деревни/прихода, примерные годы жизни. Без привязки к конкретному населенному пункту поиск в метрических книгах может занять месяцы.


Режим доступа и предоставление услуг

Читальный зал

Работа с оригиналами документов и микрокопиями осуществляется в читальном зале.

  • Адрес: г. Чебоксары, ул. Калинина, 39 (историческое здание в центре города).
  • Режим работы: Обычно Понедельник–Пятница (часы приема уточняйте на сайте или по телефону, так как они могут меняться).
  • Порядок допуска: Необходимо предъявить паспорт гражданина РФ. Заполняется заявление на допуск к работе в читальном зале. Для научных работников и студентов желательно иметь справку с места работы/учебы.
  • Технические средства: Разрешена съемка документов на фотоаппарат/смартфон без вспышки (обычно платно, оформляется разрешение). Сканирование на планшетных сканерах часто запрещено для сохранения состояния документов.

Дистанционные услуги (Онлайн-запросы)

Современный архив активно внедряет цифровые технологии. Вы можете не приезжать в Чебоксары:

  1. Портал «Архивы Чувашии» (archiv.cap.ru): Основной информационный ресурс. Здесь публикуются путеводители, описи фондов, а также оцифрованные метрические книги и ревизские сказки (раздел «Цифровой архив» или «Электронный читальный зал»).
  2. Госуслуги (Портал госуслуг Чувашской Республики): Подача запроса на архивную справку (например, о заработной плате за советский период, о репрессированных, о месте рождения) в электронном виде.
  3. Электронная почта / Почтовое отделение: Направление письменного запроса с указанием цели, реквизитов для ответа и оплатой услуг (по тарифам, утвержденным Министерством культуры ЧР).

Особенности поиска по популярным темам

Реабилитированные и репрессированные

В ГА ЧР хранятся фонды НКВД/МВД/КГБ Чувашской АССР. Однако дельные уголовные дела по репрессированным (статья 58 и др.) как правило, находятся в Архиве ФСБ по Чувашской Республике (г. Чебоксары, пр. И.Яковлева, 33) или в Центральном архиве ФСБ России. В ГА ЧР можно найти списки осужденных, дела троек, материалы о реабилитации, фонды «Мемориала».

Документы о заработной плате и стаже (для Пенсионного фонда / СФР)

Очень частый запрос — подтверждение стажа за советское время.

  • Фонды предприятий (заводы, колхозы, совхозы, учебные заведения, больницы).
  • Фонды районных/городских исполкомов Советов депутатов трудящихся (отделы труда и зарплаты, кадровые отделы).
  • Фонды государственных страховых обществ (Гострах).

Нюанс: Если предприятие ликвидировано, его архив обязан был сдать документы в ГА ЧР или в районный (городской) архив. Архивариусы помогают определить, в каком именно фонде искать личную карточку или ведомость зарплаты.

Земельные и имущественные споры

Документы о праве собственности на дома и земли до 1917 г. (поместные грамоты, купчиные договора, наследственные дела) и в советский период (справки БТИ, решения исполкомов о предоставлении участков) находятся в фондах уездных/районных судов, нотариальных контор, земских управлений и архитектурно-строительных управлений.


Контакты и полезные ссылки
Реквизит Информация
Полное наименование Государственное автономное учреждение Чувашской Республики «Государственный архив Чувашской Республики»
Адрес 428000, г. Чебоксары, ул. Калинина, 39
Телефон справки / читального зала +7 (8352) -3-XX-XX (актуальные номера лучше смотреть на официальном сайте)
Официальный сайт / Портал archiv.cap.ru
Email ga_chr@cap.ru (уточняйте на сайте)
Режим работы читального зала Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Сб, Вс, выходные. Предварительная запись часто обязательна.


Советы исследователю (Чек-лист перед визитом/запросом)
  1. Изучите Путеводитель по фондам на сайте archiv.cap.ru. Определите номера фондов, описей и дел, которые вам нужны. Это сэкономит часы работы архивариуса и ваше время.
  2. Закажите дела заранее. Через сайт или по телефону закажите необходимые единицы хранения на день визита (обычно лимит 5–10 дел за раз). Документы подготавливаются из хранилищ не мгновенно.
  3. Возьмите с собой: Паспорт, карандаши (ручки в читальных залах часто запрещены для работы с оригиналами), блокнот, ноутбук/планшет, фотоаппарат/телефон для съемки.
  4. Уточните стоимость услуг. Поиск информации по запросу, копирование, оцифровка, выдача заверенных копий — платные услуги (тарифы на сайте). Оплата производится через банк/Кассу архива.
  5. Будьте готовы к palaeography (палеографии). Документы XVIII–XIX вв. написаны старым почерком (скоропись, полуустав), часто на старославянском/допереформенной орфографии. Навык чтения таких текстов пригодится, либо закажите расшифровку у специалистов архива (платно).

Государственный архив Чувашской Республики — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, сохраняющий память региона. Благодаря активной оцифровке (проект «Цифровой архив») и работе портала archiv.cap.ru, доступ к уникальным историческим источникам стал открытым для миллионов людей по всей России и за рубежом. Независимо от того, ищете вы корни своего рода, пишете научную диссертацию или подтверждаете пенсионный стаж — грамотная работа с фондами ГА ЧР откроет вам страницы истории, которых нет в учебниках.

Удачи в архивных поисках! Помните: каждый найденный документ, это восстановленная справедливость по отношению к истории вашей семьи или народа.