Полное официальное название: Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Луганской республики» (ГКУ «Госархив ЛНР»).
Адрес: г. Луганск, ул. Советская, 85.
История создания и развития архива
Архивная деятельность в Луганской области имеет глубокие исторические корни, уходящие в XVIII век. Ниже представлены ключевые этапы его развития:
- Дореволюционный период (XVIII–XIX вв.) – в региональных государственных учреждениях начали формироваться первые документальные фонды (метрические книги, ревизские сказки, земельные реестры).
- Советский период – в 1920‑х годах была создана система государственных архивов, в т.ч. и в Луганской области, где хранились материалы о промышленном, культурном и социальном развитии региона.
- Период независимости Украины (1991‑2014) – архив находился в ведении Государственной архивной службы Украины. В 2009‑2010 гг. были изданы нормативные акты, регулирующие порядок доступа к архивным фондам.
- С 2014 года – после провозглашения Луганской Народной Республики архив был реорганизован в Государственное казенное учреждение Луганской Народной Республики «Государственный архив Луганской Народной Республики». В 2022‑2023 ггг. в рамках экономического развития ЛНР было привлечено более 60 млрд. рублей инвестиций, часть из которых направлена на модернизацию архивных процессов.
Структура и руководство
Главой архива является Сысоева Светлана Аркадьевна – начальник отдела комплектования, обеспечения сохранности и государственного учёта архивных документов, а также регионального государственного контроля Архивной службы ЛНР. Под её руководством работают несколько подразделений:
- Отдел комплектования и приёма документов – отвечает за поступление новых фондов и их систематизацию.
- Отдел сохранности и реставрации – занимается консервацией, микрофильтрацией и цифровой обработкой оригинальных материалов.
- Отдел доступа и обслуживания пользователей – организует работу читального зала, выдает копии и консультирует исследователей.
- Отдел информационных технологий – отвечает за электронные каталоги, сканирование и онлайн‑доступ к документам.
Основные функции и задачи архива
Госархив Луганской области реализует следующие ключевые функции:
- Сохранение и систематизация документов, отражающих экономическую, социальную и культурную жизнь региона с XVIII века до наших дней.
- Обеспечение юридической силы и достоверности архивных материалов.
- Консультационная поддержка государственных и частных организаций, а также физических лиц в вопросах архивного дела.
- Развитие и поддержка цифровых архивных ресурсов (сканирование, создание электронных копий, онлайн‑каталог).
- Проведение научно‑исследовательских и просветительских мероприятий (выставки, лекции, семинары).
Сохранность и доступ к архивным фондам 4.1 Порядок доступа
Доступ к архивным материалам регулируется Приказом Государственного архива Луганской области от г. и его изменениями от г. Основные положения:
- Для получения доступа необходимо заполнить заявление в читальный зал, указав цель исследования и перечень интересующих фондов.
- Лица, имеющие учётную запись в системе электронного доступа, могут просматривать отсканированные материалы онлайн.
- Для получения копий (фото‑, ксерокопий, цифровых) требуется оплатить соответствующие тарифы.
- Документы, относящиеся к секретным и конфиденциальным материалам, доступны только уполномоченным лицам.
4.2 Технические меры сохранности - Контроль микроклимата в архивных помещениях (температура + 18 °C, относительная влажность 55 %).
- Регулярная проверка состояния бумажных и фотоматериалов, проведение реставрационных работ.
- Создание цифровых копий всех фондов, начиная с 2015 года, с последующим хранением в резервных дата‑центрах.
- Внедрение системы видеонаблюдения и контроля доступа в архивные помещения.
Цифровые ресурсы и онлайн‑каталог
С 2018 года архив активно развивает электронные сервисы. На официальном сайте (http://archive-lugansk.gov) доступны:
- Электронный каталог – более 150 000 единиц описания, включая метрические книги, ревизские сказки, документы о промышленном развитии.
- Раздел «Электронные копии дел» – сканированные версии оригинальных документов, доступные для скачивания после регистрации.
- Виртуальная выставка «Бессмертный подвиг защитников города Могилева», созданная в сотрудничестве с архивом Могилевской области (пример межрегионального сотрудничества).
- Онлайн‑консультации с архивистами через чат и видеосвязь.
Ключевые фонды и документы
В архиве хранятся уникальные материалы, среди которых:
- Метрические книги (регистры рождений, браков, смертей) с начала XVIII века.
- Ревизские сказки – ежегодные отчёты о хозяйственной деятельности помещиков и крестьян.
- Документы о развитии угольной промышленности в Донбассе (конец XIX — начало XX вв.)
- Материалы о социально‑культурных организациях (театры, школы, библиотеки) периода советской эпохи.
- Файлы, связанные с политическими событиями 2014 года и последующим образованием Луганской Народной Республики.
Как получить доступ к архивным материалам
Для исследователей, журналистов и всех заинтересованных лиц предусмотрена простая процедура:
- Перейдите на официальный сайт архива и зарегистрируйтесь в системе «Электронный доступ».
- Сформируйте список интересующих фондов с помощью онлайн‑каталога.
- Заполните заявление о доступе (можно онлайн или в бумажном виде) и укажите цель исследования.
- После одобрения заявления получите пропуск в читальный зал (для работы с оригиналами) или доступ к цифровым копиям.
- При необходимости закажите копии документов – оплата производится через банковскую карту или наличными в кассе архива.
Контактные телефоны для справок: +380 (064) -23‑45‑67 (приёмная), +380 (064) -23‑45‑68 (служба цифровых ресурсов).
Перспективы развития и текущие проекты - Модернизация ИТ‑инфраструктуры – внедрение облачных хранилищ и автоматизированных систем учёта фондов.
- Расширение цифровой коллекции до 300 000 единиц описания к 2028 году.
- Создание мобильных выставок по истории Луганской области для школ и общественных организаций.
- Участие в международных проектах по обмену архивными материалами с соседними регионами (Воронежская область, Днепропетровская область).
- Развитие программы «Архивный наставник» – обучение молодых специалистов методикам архивного дела.
Государственный архив Луганской области – это не только хранилище исторических документов, но и живой научно‑образовательный центр, который обеспечивает сохранность культурного наследия региона и делает его доступным для исследователей, педагогов и широкой общественности. Благодаря постоянным инвестициям, внедрению современных технологий и профессионализму сотрудников архив продолжает развиваться, отвечая на вызовы времени и сохраняя память о прошлом для будущих поколений.