Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Магаданской области» (ОГКУ ГАМО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции централизованного хранения, учета и обеспечения доступа к документам, составляющим Архивный фонд Магаданской области. Архив является ключевым хранилищем исторической памяти Колымы, документирующим историю освоения Северного Востока России, деятельности Дальстрой, ГУЛАГ и формирования области.
История создания и становления
Архив был образован решением Магаданского облисполкома № 12 от 19 января 1955 года для обеспечения централизованного учёта, хранения и использования архивных документов органов управления области.
Первые этапы работы: - Первый руководитель: Е. Ф. Панченко (начальник архива).
- Первоначальный штат: Состоял всего из одного человека.
- Первое помещение: Под архив было отведено подвальное помещение жилого здания общей площадью 92,4 кв. м.
За десятилетия работы архив прошел путь от небольшого подвального хранилища до крупного современного учреждения с развитой инфраструктурой, специализированными хранилищами и цифровыми ресурсами.
Состав и структура фондов (Архивный фонд)
Фонды ГАМО наиболее полно отражают историю Магаданской и Сахалинской областей, а также истории Дальнего Востока. В хранилищах архива сохраняются документы с 1930-х годов по настоящее время.
Основные группы документов: - Документы органов государственной власти и управления: Постановления и распоряжения администрации области, Магаданского областного Совета народных депутатов (Совет депутатов), исполкомов.
- Документы партийных органов: Магаданского обкома КПСС, горкомов и райкомов партии.
- Документы хозяйственных организаций: Фонды предприятий колымского промыслового комплекса, геологоразведки, строительных трастов, транспортных организаций.
- Документы Дальстрой и ГУЛАГ: Уникальные массивы, касающиеся истории принудительного труда, строительства городов и дорог Севера (в т.ч. Фонд Р-146 — Исполнительно-политическое управление Дальстрой/НКВД/МВД).
- Личные фонды: Деятелей науки, культуры, промышленности, ветеранов колымского фронтира.
- Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Визуальная хроника региона.
Навигатор по фондам: Основным справочным изданием является «Путеводитель по фондам государственного архива Магаданской области» (2005 г.), а также опيسي и карточные каталоги, доступные в читальном зале и на официальном сайте.
Деятельность и предоставляемые услуги
Архив осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством.
Основные направления работы: - Прием и государственная регистрация архивных документов от ведомств, организаций и граждан.
- Обеспечение хранения в условиях, соответствующих нормативным требованиям (температура, влажность, пожаробезопасность).
- Научно-описная работа: систематизация, описание, составление путеводителей и реестров.
- Информационно-справочное обслуживание: выдача справок, выписок, заверенных копий документов.
- Генеалогические и социально-правовые запросы: помощь в подтверждении стажа, зарплаты, репрессированности родственников, восстановлении прав на жилье и пенсиях.
- Цифровизация: сканирование документов, формирование электронных баз данных, размещение описаний фондов в открытом доступе.
- Издательская и выставочная деятельность: подготовка сборников документов, проведение выставок к значимым датам истории области.
Контактная информация и реквизиты
Ниже приведены актуальные реквизиты для обращений, почтовой корреспонденции и личного визита.
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Магаданской области» (ОГКУ ГАМО) |
| Директор | Применко Наталья Борисовна |
| Почтовый адрес | 685000, г. Магадан, ул. Карла Маркса, д. 60 |
| Телефон (справочно-информационный) | (код 8-4132) -2-80-33 |
| Электронная почта | gamo@49gov.ru (уточняйте на сайте) |
| Официальный сайт | gamo.gov.ru (или раздел на портале администриции области) |
| ИНН / КПП | 4909104702 / 490901001 |
| ОГРН | 1024901623XXX (уточняйте в ЕГРЮЛ) |
Режим работы и порядок обращения График работы читального зала (типовый): - Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни
- Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив закрыт для посетителей)
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни
- Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив закрыт для посетителей)
Важно: График может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону 62-80-33 или на официальном сайте перед визитом.
Порядок работы в читальном зале: - Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ).
- Заполнить заявку на выдачу дел (бланк выдается в зале или загружается с сайта).
- Ознакомиться с правилами пользования архивными документами и подписать их.
- Работа с оригиналами документов ведется только в читальном зале под контролем сотрудника.
- Фотосъемка документов обычно разрешена без вспышки (бесплатно или за символическую плату по тарифам), сканирование — по согласованию.
Удаленное обращение и электронные сервисы
Для граждан, не имеющих возможности приехать в Магадан, архив предоставляет услуги дистанционно:
- Портал государственных услуг (Госуслуги): Подача заявки на выдачу архивной справки (социально-правовой, генеалогической) через ЕПГУ/РПГУ.
- Электронная почта: Направление официального запроса на gamo@49gov.ru с указанием ФИО, контактов, сути запроса и скана паспорта.
- Почтовое отправление: Письмо с заказным уведомлением на адрес: 685000, г. Магадан, ул. Карла Маркса, 60.
- Сайт архива: В разделе «Обращения граждан» или «Справочное обслуживание» часто доступны онлайн-формы и реестры фондов для предварительного поиска номеров дел.
Сроки рассмотрения: Согласно законодательству, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя).
Генеалогические исследования в ГАМО
Магаданский архив, один из самых востребованных для генеалогов, исследующих историю семей, прошедших через Колыму.
Что можно найти: - Метарические книги (ЗАГС) до 1920-х – 1930-х гг. (переданные в архив по истечении сроков хранения в ЗАГСах).
- Ревизские сказки и confesionalные росписи (для старых поселений региона).
- Документы о репрессированных: личные дела заключенников ИТЛ (Дальстрой, Севвостлаг), дела особых совещаний, трибуналов (Фонд Р-146 и др.).
- Списки поселенцев, ших на «Колымскую трибуну», партии Дальстроя.
- Домашние книги, списки жителей поселков и городов (1940–1980-е гг.).
- Документы о награждении медалями «За доблешный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.», медалью «За восстановление угольных шахт Донбасса» и др. (если награждение производилось органами области).
Рекомендация: Перед запросом соберите максимально полные входные данные: ФИО (включая прозвища/варианты написания), дату и место рождения, примерные годы жизни в Магаданской области, место работы/службы/ссылки.
Особенности фондов: Дальстрой и Севвостлаг
Особую ценность представляют фонды, связанные с историей Главного управления строительством Дальнего Севера НКВД СССР (Дальстрой) и Северо-Восточным исправительно-трудовым лагерем (Севвостлаг).
В архиве хранятся:
- Документы органов управления Дальстрой (1931–1957 гг.).
- Документы Управления лагерей НКВД/МВД по Магаданской области (Севвостлаг, Северный ИТЛ и др.).
- Личные дела заключенников, карточки учета, списки конвоев, производственные отчеты лагерей.
- Документы по реабилитации жертв политических репрессий (копии решений прокуратуры, судов).
Доступ к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну (рассекреченные) или персональные данные (срок хранения 75 лет), регулируется законодательством. Для получения сведений о репрессированных родственниках необходимо предоставить документы, подтверждающие родственные отношения.
Взаимодействие с другими архивами
При поиске документов по истории Магаданской области может потребоваться обращение в другие хранилища:
- Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), Москва — центральные органы Дальстрой, ГУЛАГ, Совет министров СССР.
- Российский государственный архив экономики (РГАЭ), Москва — фонды министерств, ведомств, крупных предприятий Дальнего Востока.
- Архив ФСБ России / Архив ФСБ по Магаданской области — дела по политическим репрессиям, оперативно-розыскные материалы (доступ ограничен).
- Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО), Подольск — если родственники служил в войсках на Северо-Востоке (ОКДВА, авиация, ПВО).
- Муниципальные архивы городов Магадан, Сусуман, Олы, Сретенск и др. — документы городских советов, бытовые архивы.
Государственный архив Магаданской области (ОГКУ ГАМО) — это не просто хранилище бумаг, а центр исторической памяти одного из самых драматичных и героических регионов России. От первоначальных 92 квадратных метров подвала до современных цифровых баз данных, архив прошел огромный путь.
Благодаря работе коллектива под руководством директора Натальи Борисовны Применко, тысячи граждан ежегодно получают подтверждение своих прав, восстанавливают судьбы предков, а ученые пишут фундаментальные работы о освоении Колымы. Обращаясь в архив (лично, по почте или через Госуслуги), вы касаетесь подлинной истории края.
Краткая шпаргалка для посетителя: - Адрес: г. Магадан, ул. Карла Маркса, 60.
- Телефон справки: 8 (4132) -2-80-33.
- E-mail: gamo@49gov.ru.
- Что взять с собой: Паспорт, документы, подтверждающие родство (для генеалогии), заявление (можно написать на месте).
- Сайт для подготовки: Официальный сайт ОГКУ ГАМО (разделы «Фонды», «Образцы заявлений», «График работы»).
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ОГКУ ГАМО, реестров госучреждений и архивных путеводителей. Актуальна на 2026 год.