Государственный архив Республики Марий Эл (ГБУ «Госархив Республики Марий Эл») является ключевым хранилищем документального наследия региона. Учреждение обеспечивает хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, составляющих Архивный фонд Республики Марий Эл. В статье собрана актуальная информация об адресах, контактах, структуре и услугах архива на 07 ноября 2026 года.

Контактная информация и адреса

Архив располагается в двух основных зданиях в столице республики — городе Йошкар-Оле. Также функционирует отдельное структурное подразделение — Государственный архив аудиовизуальной документации.

Основные здания ГБУ «Госархив Республики Марий Эл»

• Здание 1 (Главное): г. Йошкар-Ола, ул. Воинов-Интернационалистов, д. 28 (индекс 424033).
• Здание 2: г. Йошкар-Ола, ул. Эшкинина, д. 10В (индекс 424033).

Государственный архив аудиовизуальной документации Республики Марий Эл

Отдельное подразделение, специализирующееся на хранении фото-, кино-, фоно- и видеодокументов.

• Адрес: г. Йошкар-Ола, ул. Волкова, д. 64.

Телефоны справочно-информационной службы (Здание на ул. Воинов-Интернационалистов, 28)

• Телефон/Факс: (8362) -6-08-75
• Телефоны справок: (8362) -6-08-66, 56-08-87

Электронные контакты

• Официальный сайт: gosarhivrme.ru
• E-mail: gosarhiv@rme.gov.ru (или согласно актуальным данным на сайте)
• Портал «Архивы России»: страница учреждения на archives.gov.ru

История и статус учреждения

Архив имеет статус Государственного бюджетного учреждения (ГБУ) Республики Марий Эл. Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством. Главной задачей является сохранение документов, отражающих историю Марийского края с древнейших времен до наших дней, и обеспечение доступности архивной информации для граждан и организаций.

В состав архива входят фонды, сформированные органами государственной власти, управлениями, предприятиями, учреждениями, общественными организациями и физическими лицами, действовавшими на территории республики.

Структура фондов и состав документов

Архивный фонд Республики Марий Эл, хранящийся в ГБУ «Госархив Республики Марий Эл», насчитывает тысячи дел. Основные массивы документов:

• Документы дореволюционного периода: дела Марийского уездного правления, земских управлений, духовного правления, губернских учреждений (XVIII — начало XX в.).
• Документы советского периода: фонды обкома партии, облисполкома, министерств и ведомств МАССР/Республики Марий Эл (1920–1991 гг.).
• Документы современного периода: фонды Главы Республики, Правительства, парламента, министерств и ведомств (с 1991 г. по н.в.).
• Фонды предприятий и организаций: промышленности, сельского хозяйства, транспорта, связи, науки, культуры, образования, здравоохранения.
• Персональные фонды: выдающихся деятелей культуры, науки, производства, военачальников, писателей, художников Марий Эл.
• Аудиовизуальные документы: фотографии, негативы, кинопленки, фоноролики, видеозаписи (хранятся в отдельном здании на ул. Волкова, 64).

Основные услуги и направления работы

ГБУ «Госархив Республики Марий Эл» предоставляет широкий спектр услуг как для государственных органов, так и для физических и юридических лиц.

Научно-справочная работа и выдача архивных справок

Самая востребованная услуга для граждан. Архив выдает справки двух основных типов:

• Справки правового значения (законные интересы): подтверждение стажа, заработной платы, присвоения званий/наград, права на жилое помещение, реабилитации и т.д. Выдаются бесплатно в установленные законом сроки.
• Справки генеалогического/исторического характера: поиск сведений о предках, местах рождения/смерти, составе семей. Обычно предоставляются на платной основе (согласно утвержденному перечню платных услуг).

Работа в читальном зале

Исследователи могут работать с описями и делом лично в читальном зале (ул. Воинов-Интернационалистов, 28).

• Требуется предъявить паспорт.
• Работа с оригиналами документов осуществляется по правилам пользования архивами.
• Допускается фотографирование документов на свой фотоаппарат/телефон (без вспышки) или заказ платных копий/сканирования.

Дистанционное обслуживание и электронные ресурсы

Архив активно развивает удаленный доступ:

• Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УДАД): доступ к оцифрованным фондам через портал «Архивы России».
• Электронные описи и путеводители: опубликованы на официальном сайте gosarhivrme.ru.
• Прием запросов через интернет: через форму обратной связи на сайте или портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивы»).

Платные услуги

В соответствии с Постановлением Правительства Республики Марий Эл и приказом директора архива, предоставляются платные услуги:

1. Поиск и подготовка архивной информации по генеалогическим запросам.
2. Изготовление копий документов (ксерокопии, сканирование, печать с микрофильмов).
3. Выдача заверенных копий документов.
4. Консультации по архивным фондам.
5. Оцифровка документов пользователя.

Тарифы и реквизиты для оплаты публикуются на сайте в разделе «Платные услуги» / «Реквизиты».

Генеалогические исследования: пошаговая инструкция

Многие обращаются в архив за восстановлением родословной. Алгоритм действий:

1. Соберите известные данные: ФИО предков, примерные годы рождения/смерти, места жительства (село, волость, уезд), исповедь, социальное сословие.
2. Определите фонд: Метрические книги (до 1917 г.) хранятся в фондах духовного правления/уездных духовных консисторий. ЗАГСовские книги (после 1917 г;) — в архивах ЗАГС, но старые фонды (старше 100 лет) передаются в Госархив. Ревизские сказки, confesionalные росписи — в фондах казенных палат/губерниских управлений.
3. Изучите путеводители и описи онлайн: На сайте gosarhivrme.ru в разделе «Фонды» / «Описи» или в ГИС УДАД.
4. Подайте запрос:
   • Лично в читальном зале (ул. Воинов-Интернационалистов, 28).
   • По почте: 424033, г. Йошкар-Ола, ул. Воинов-Интернационалистов, 28.
   • Через сайт (электронная форма) или портал Госуслуг.
5. Оплатите услугу (если платная): После получения счета от архива.
6. Получите результат: Справку, копии документов или уведомление об отсутствии сведений.

Режим работы и посещение

Важно: Режим работы читального зала и приема посетителей может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефонам (8362) -6-08-66, 56-08-87 или на сайте перед визитом.

Типичный график (примерный):

• Читальный зал: Вторник – Суббота: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00). Воскресенье, Понедельник — выходные.
• Прием запросов/справочное бюро: В будни 09:00 – 17:00.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал закрыт).

Нормативная база и реквизиты

Деятельность архива основана на:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Закон Республики Марий Эл «Об архивном деле в Республике Марий Эл».
• Устав ГБУ «Госархив Республики Марий Эл» (утв. Минкультуры Республики Марий Эл).
• Приказ Минкультуры России от № 2368 «Об утверждении Правил пользования документами архивных фондов…».

Основные реквизиты ГБУ «Госархив Республики Марий Эл» (для оплаты услуг/договоров):

• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Республики Марий Эл «Государственный архив Республики Марий Эл».
• ИНН / КПП: 1212000000 / 121201001 (уточните на сайте в разделе «Реквизиты»).
• ОГРН: 1021200000000 (примерный формат, актуальный см. на сайте).
• Расчетный счет: Указан в разделе «Реквизиты» на gosarhivrme.ru (казначейство Республики Марий Эл).

Полезные советы для пользователей

Государственный архив Республики Марий Эл, это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационный центр, обеспечивающий правовые гарантии граждан и сохраняющий историческую память народа марий. Благодаря развитию электронных сервисов (ГИС УДАД, сайт gosarhivrme.ru, портал «Архивы России»), доступ к уникальным документам стал возможен не только жителям Йошкар-Олы, но и исследователям по всей России и за рубежом.

При планировании визита или отправке почтового/электронного запроса всегда опирайтесь на актуальные данные официального сайта и телефонную справку (8362) -6-08-66.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта gosarhivrme.ru и справочников 2ГИС/Яндекс.Карт. Актуальность информации: ноябрь 2026 г. Перед визитом рекомендуется верифицировать режим работы и тарифы.