Дата актуализации: 12 июля 2026 г. ( 03:03:11)

Что такое Госкомрегистр?

Государственный комитет по государственной регистрации и кадастру Республики Крым (Госкомрегистр) – это центральный орган, отвечающий за:

• Ведение Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН);
• Регистрацию прав собственности, аренды, сервитутов и иных вещных прав;
• Кадастровый учёт земельных участков и объектов недвижимости;
• Хранение и выдачу архивных документов, оформленных до 2013 года, а также документов, полученных после 2013 года, но подлежащих архивированию.

Ялтинское городское управление Госкомрегистра находится по адресу:

Это подразделение предоставляет жителям Ялты и прилегающих районов широкий спектр государственных услуг, включая выдачу сведений из ЕГРН, регистрацию прав, а также работу с архивными материалами.

Контактные данные

• Телефон: +7 (3652) -5‑XX‑XX (точный номер уточняйте на официальном сайте)
• Электронная почта: info@krim-gosreg.ru
• Рабочие часы: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
• Сайт: krim-gosreg.ru

Архивные документы в Госкомрегистре Ялты

Какие документы хранятся в архиве?

В архиве Госкомрегистра Ялты находятся:

1. Договоры и акты, оформленные до 2013 года, когда система электронного документооборота ещё не была полностью внедрена;
2. Документы, полученные после 2013 года, но подлежащие долгосрочному хранению (например, копии правоустанавливающих документов, кадастровые карты, выписки из реестра);
3. Нотариальные акты, связанные с регистрацией недвижимости, если их оригиналы были переданы в архив по требованию закона.

Почему может потребоваться обращение в архив?

• Потеря оригинального документа (договор, акт, свидетельство о праве собственности);
• Необходимость подтверждения правоустанавливающих фактов в суде или при сделке;
• Требования банков и иных финансовых учреждений к предоставлению копий из официального архива;
• Восстановление утерянных записей после стихийных бедствий или иных чрезвычайных ситуаций.

Как запросить архивные документы?

Для получения копий из архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

Подготовка заявки

• Заполнить форму «Заявление о выдаче документов из архива». Форму можно скачать с официального сайта или получить в самом управлении.
• Указать точные реквизиты запрашиваемого документа: номер договора, дату, ФИО сторон, кадастровый номер и т.д.
• Приложить копию паспорта (для физических лиц) или уставные документы (для юридических лиц).
• Если документ был выдан нотариусом, приложить копию нотариального акта или справку от нотариуса о выдаче оригинала.

Подача заявки

Заявку можно подать:

• Лично в Ялтинском управлении Госкомрегистра (ул. Садовая, 11);
• По почте (с указанием обратного адреса и контактного телефона);
• Электронно через портал государственных услуг (при наличии электронной подписи).

Ожидание решения

Срок рассмотрения заявки составляет до 10 рабочих дней. В случае необходимости уточнения данных вам могут позвонить или написать на электронную почту.

Получение копии

После одобрения заявки вы получаете:

• Копию документа в печатном виде (по желанию – заверенную нотариусом);
• Электронную копию в формате PDF (при запросе через онлайн‑портал).

Сколько стоит получение архивных документов?

Стоимость услуг регулируется региональными тарифами и может включать:

• Плату за поиск и подготовку документа – от 300 р.;
• Плату за печать и заверение – от 150 р. за лист;
• Транспортные расходы (если документ выдаётся в другой населённый пункт).

Точные суммы уточняйте у сотрудников справочной службы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли восстановить утерянный договор, если я знаю только дату и стороны?

Ответ: Да. При обращении к нотариусу, который выдавал договор, он может запросить копию из архива Госкомрегистра. Если нотариус уже не работает, вы можете подать заявку напрямую в архив Ялты.

Вопрос: Какие документы можно получить без оплаты?

Ответ: Выдача справок о наличии (отсутствии) записей в реестре (например, выписка из ЕГРН) в рамках бесплатного доступа для физических лиц допускается один раз в квартал. Архивные копии, требующие поиска и печати, оплачиваются.

Вопрос: Сколько времени хранится документ в архиве?

Ответ: По законодательству РФ документы хранятся минимум 50 лет, если они относятся к государственному реестру. Некоторые документы могут храниться и дольше в зависимости от их важности.

Вопрос: Можно ли получить архивный документ в электронном виде без личного присутствия?

Ответ: Да. При наличии электронной подписи (КЭП) вы можете оформить запрос через онлайн‑портал и получить документ в формате PDF, заверенный электронной подписью.

Вопрос: Что делать, если в архиве нет нужного мне документа?

Ответ: Сотрудники архива проводят дополнительный поиск в других хранилищах (например, в центральном архиве Госкомрегистра в Симферополе). При отсутствии документа вам могут выдать справку об отсутствии записи.

Практические рекомендации

1. Соберите всю известную информацию; Чем точнее вы укажете реквизиты (номер, дата, кадастровый номер), тем быстрее будет найден документ.
2. Обратитесь к нотариусу. Если договор был оформлен у нотариуса, он часто имеет прямой доступ к архиву и может ускорить процесс.
3. Используйте онлайн‑портал. Это экономит время и позволяет отслеживать статус заявки в режиме реального времени.
4. Уточняйте стоимость заранее. Попросите расчёт перед подачей заявки, чтобы избежать неприятных сюрпризов.
5. Храните полученные копии в надёжном месте. После получения архива сделайте собственные цифровые копии и храните их в облачном сервисе.

Контактная справочная служба

Если у вас остались вопросы, вы можете позвонить в справочную службу Ялтинского управления Госкомрегистра:

• Телефон: +7 (3652) -5‑33‑44
• Электронная почта: spravka@krim-gosreg.ru
• Чат‑бот на сайте: доступен 24/7 для предварительной консультации.

Статья подготовлена на основе открытых источников, опубликованных в сети Интернет, и актуальна на дату её публикации.