Получение документа в органах ЗАГС (свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, а также справок формы № 25, № 31 и др.) требует уплаты государственной пошлины. Без квитанции об оплате (или уведомления об электронном платеже) сотрудник ЗАГС не имеет права выдать готовый документ. В этой статье подробно разберем актуальные суммы, способы оплаты, скидки и ответы на частые вопросы.

Актуальные размеры госпошлины (2024–2025 гг.)

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.26), базовые ставки для самых популярных услуг ЗАГС следующие:

• Выдача свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (рождение, брак, развод, усыновление, установление отцовства, смена имени, смерть) — 350 рублей за каждый документ.
• Выдача повторного свидетельства (в случае утери, порчи или изменения данных) — 350 рублей.
• Выдача справки из архива ЗАГС (справка формы № 25, № 31, архивная справка) — 350 рублей.
• Внесение изменений или исправлений в запись акта гражданского состояния — 350 рублей.
• Государственная регистрация брака (подача заявления) — 350 рублей (платит каждый из женихов/невест, если подают раздельно, или 350 руб. за двоих при совместном электронном заявлении через Госуслуги).

Важно: Справки о заключении/расторжении брака, о рождении/смерти, выдаваемые повторно, оплачиваются по той же ставке — 350 руб. Бесплатно выдаются только первые свидетельства о рождении ребенка (для родителей) и справки для получения социальных выплат (по запросу органов соцзащиты).

Способы оплаты госпошлины

Существует несколько удобных способов оплатить пошлину. Выбирайте тот, который комфортнее для вас.

Через портал «Госуслуги» (самый выгодный и быстрый)

Это основной рекомендуемый способ. При оплате через личный кабинет на Госуслугах (или приложении «Госуслуги») вам предоставляется скидка 30% от размера пошлины (ст. 333.35 НК РФ).

1. Зарегистрируйтесь/войдите в ЕСИА (Госуслуги) с подтвержденной учетной записью.
2. Выберите услугу: «Получение справки из органов ЗАГС», «Регистрация брака», «Получение свидетельства» и т.д.
3. Заполните электронное заявление.
4. На этапе оплаты привяжите банковскую карту (Мир, Visa, MasterCard — работают только карты «Мир» и российские банки) или выберите СБП (Система быстрых платежей).
5. Система автоматически пересчитает сумму со скидкой 30% (вместо 350 руб. — 245 руб.).
6. После оплаты квитанция сохранится в разделе «Платежи» и «Уведомления». Распечатывать её не обязательно, сотрудник ЗАГС увидит оплату в системе.

Нюанс: Если вы оформляете услугу на портале (подаете электронное заявление), оплатить пошлину можно здесь же. Для этого нужно привязать карту (это не единственный способ, дальше доступен выбор СБП или оплата через банк-партнер).

Через интернет-банк или мобильное приложение банка

Подходит, если у вас нет подтвержденной учетной записи на Госуслугах или нужно оплатить за другого человека.

• Раздел: «Платежи» → «Государственные услуги и пошлины» → «ЗАГС» / «Органы регистрации актов гражданского состояния».
• Введите реквизиты получателя (обычно банк подтягивает их автоматически по БИК/ИНН территориального органа ЗАГС).
• Важно: Укажите в назначении платежа: «Госпошлина за выдачу свидетельства о рождении [ФИО ребенка]» или «Госпошлина за выдачу справки формы 25 [ФИО]».
• Скидка 30% не предоставляется (кроме некоторых акций отдельных банков для своих клиентов). Платите полную сумму — 350 руб.

Через терминал самообслуживания или кассу банка/Почты России

• Найдите терминал (Сбербанк, ВТБ, Альфа-Банк, Почта Банк и др.) или подойте к кассе/оператору связи.
• Выберите меню: «Госпошлины и штрафы» → «ЗАГС».
• Введите свои паспортные данные и назначение платежа.
• Внесите наличные или оплатите картой.
• Обязательно заберите чек/квитанцию! Она является единственным подтверждением оплаты при обращении в ЗАГС «вживую».

По квитанции (Сбербанк, Почта России, другой банк)

Можно заранее распечатать квитанцию (ПД-4) на сайте ФНС («Налагодьте платеж» / «Оплата госпошлины») или взять бланк в отделении ЗАГС/банка, заполнить вручную и оплатить в кассе.

Реквизиты для оплаты (Куда платить?)

Реквизиты зависят от конкретного территориального органа ЗАГС, в котором вы получите документ. Универсальных реквизитов на всю страну нет.

Где найти точные реквизиты:

• На официальном сайте вашего регионального ЗАГС (раздел «Госпошлины» или «Реквизиты для оплаты»).
• На информационном стенде в самом отделении ЗАГС.
• У оператора колл-центра ЗАГС вашего региона.
• В сервисе «Оплата госпошлины» на сайте ФНС России (service.nalog.ru) — введите название услуги и регион, система выдаст готовый ПД-4.

Примерный набор реквизитов (заполняйте актуальные!):

• Получатель: Управление ЗАГС г. [Ваш город] / Отдел ЗАГС [Район] г. [Город].
• ИНН / КПП: Уточняйте на сайте;
• Счет №: 40101810… (Казначейский счет).
• БИК банка: Обычно 04XXXXXX (ЦБ РФ или уполномоченный банк).
• Наименование банка: ГУ Банка России по [Регион] / ФКУ «Казначейство…».
• КБК (Код бюджетной классификации): 1###-###-####16000130 (для пошлин за совершение нотариальных действий, выдачу документов ЗАГС — актуально на 2024-2025 гг.).
• ОКТМО: Код вашего муниципального образования (8 знаков).
• Основание платежа: «Госпошлина за выдачу свидетельства о рождении [ФИО]» / «Госпошлина за выдачу справки формы 25 [ФИО]»;
• Период: Год (например, 2024).
• Номер документа-основания: Номер заявления (если уже подано) или «0».
• Дата документа-основания: Текущая дата.
• Тип платежа: «Госпошлина».

Скидка 30%: как получить и не потерять

Скидка 30% действует только при электронной оплате через Госуслуги (личный кабинет, приложение, СБП в приложении Госуслуг).

• Сумма со скидкой: 245 рублей вместо 350 рублей.
• Скидка применяется автоматически на этапе подтверждения платежа.
• Если вы оплатили полную сумму (350 руб.) через банк/терминал, а потом подали заявление на Госуслугах, разницу не вернут. Переплата не зачтется на будущие услуги автоматически (нужно писать заявление на возврат в налоговую).
• Скидка действует на каждую единицу документа. Если заказываете 2 справки, платите 245 руб. за каждую (итого 490 руб.).

Оплата за другого человека

Вы можете оплатить пошлину за супруга, родителя, ребенка или третье лицо.

• Через Госуслуги: В заявлении указываются данные заявителя (того, кому выдают документ). Плательщик входит под своим аккаунтом, оплачивает — скидка 30% сохраняется.
• Через банк/терминал: В поле «Плательщик» пишете свои данные. В поле «Назначение платежа» / «Лицевой счет» обязательно укажите ФИО и дату рождения человека, для кого оплачивается пошлина.

Сроки действия квитанции и получения документа

• Квитанция не имеет срока годности (ст. 333.26 НК РФ). Если вы оплатили пошлину, но не успели обратиться в ЗАГС — деньги не сгорят. Вы можете получить документ хоть через год (при условии, что сумма пошлины не изменилась; если ставка выросла, придется доплатить разницу).
• Срок готовности справки/свидетельства при личном обращении — обычно в день обращения (если архив в этом здании) или до 30 дней (если запрос в другой архив/регион).
• При заказе через Госуслуги срок выдачи регламентируется административным регламентом региона (обычно 1–5 рабочих дней после готовности).

Частые ошибки и как их избежать

Что делать, если оплатили дважды или ошиблись в сумме?

• Переплата: Напишите заявление на возврат в налоговую инспекцию (ФНС) по месту нахождения ЗАГС (или через Госуслуги: «Возврат переплаченных налогов/сборов/пошлин»). Приложите копию квитанции и паспорта.
• Недоплата (старая ставка): Доплатите разницу теми же реквизитами, в назначении укажите «Доплата к квитанции №… от [дата]».

Пошаговая инструкция: Оплата через Госуслуги (пример для справки)

1. Войдите в Госуслуги (полная учетная запись).
2. В поиске введите «Получение справки из органов ЗАГС» или найдите в каталоге: «Документы» → «Записи актов гражданского состояния».
3. Нажмите «Получить услугу».
4. Выберите вид справки (например, «Справка о заключении брака» / «Справка формы 25»).
5. Выберите способ получения: «В отделе ЗАГС» или «По почте России» (если доступно).
6. Заполните данные заявителя и данные человека, по которому нужна справка.
7. Выберите конкретное отделение ЗАГС из списка.
8. Нажмите «Оплатить госпошлину».
9. Выберите способ: «Банковская карта» (Мир) или «СБП». Сумма будет 245.00 руб. (уже со скидкой 30%).
10. Подтвердите платеж (код из СМС/пуш-уведомление).
11. После оплаты нажмите «Отправить заявление».
12. Дождитесь уведомления «Документ готов» и приходите в ЗАГС с паспортом (распечатка квитанции не нужна, но можно взять на всякий случай скриншот из приложения «Платежи»).

Бесплатные случаи (кто освобожден от пошлины)

Согласно ст. 333.38 НК РФ, от уплаты пошлины за выдачу первичных свидетельств и справок освобождаются:

• Родители (усыновители) — при получении первого свидетельства о рождении ребенка.
• Лица, получающие документы для оформления пенсий, пособий, льгот (по запросу органов соцзащиты/ПФР/СФР).
• Ветеранов и участников ВОВ, лиц, награжденных медалью «За победу над Германией» и др. (по списку ст. 333.38).
• Военнообязанных и военнослужащих срочной службы — при получении документов для вступления в службу.

Примечание: Повторные свидетельства и справки (форма 25, 31, архивные) льготники оплачивают на общих основаниях (со скидкой 30% на Госуслугах).

Оплата госпошлины в ЗАГС — процедура стандартная, но требующая внимательности к реквизитам. Самый выгодный, быстрый и надежный способ, оплата через портал «Госуслуги» при подаче электронного заявления (скидка 30%, мгновенное зачисление, нет бумажных чеков). Если вы платите за другого человека или через банк — трижды проверяйте КБК, ОКТМО, назначение платежа и ФИО получателя документа. Сохраняйте квитанции (электронные или бумажные) до момента получения готового документа в руках.

Статья подготовлена на основе законодательства РФ (Налоговый кодекс, Постановления Правительства) актуального на 2024–2025 годы; Перед оплатой рекомендуется сверить реквизиты на сайте вашего регионального ЗАГС или в сервисе ФНС «Оплата госпошлины».