Получение официальных документов в органах записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — это востребованная услуга, необходимая для оформления наследства, получения пенсии, выезда за границу, судебных разбирательств и многих других жизненных ситуаций. С 1 января 2026 года вступили в силу изменения в Налоговый кодекс РФ (статья 333.26), затрагивающие размеры госпошлины. В этой статье подробно разберем актуальные тарифы, способы оплаты, категории льготников и нюансы получения справок через Госуслуги.

Актуальные размеры госпошлины на 2026 год

Согласно п. 1 ст. 333.26 НК РФ, размер платы зависит от формы выдачи документа (бумажная или электронная) и вида справки. Ключевое изменение последних лет — поощрение перехода на электронный документооборот: электронные справки стоят дешевле бумажных.

Таблица тарифов (ст. 333.26 НК РФ в ред. на 2026 г.)

Важно: Скидка 30% при оплате госпошлины за электронные услуги предоставляется автоматически при оплате через портал «Госуслуги» или в МФЦ при заказе электронного варианта документа (п. 1.1 ст. 333.35 НК РФ).

Кто освобожден от оплаты госпошлины?

Статья 333.35 НК РФ устанавливает исчерпывающий перечень категорий граждан, полностью освобожденных от уплаты госпошлины за выдачу свидетельств и справок ЗАГС (как бумажных, так и электронных):

• Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, Герои Социалистического Труда;
• Лица, награжденные орденами «Слава» и «Трудовая Слава» всех трех степеней;
• Инвалиды Великой Отечественной войны;
• Участники Великой Отечественной войны;
• Лица, награжденные медалью «За победу над Германией» или «За победу над Японией»;
• Бывшие несовершеннолетние узники концлагерей, гетто и иных мест принудительного содержания, созданных фашистами и их союзниками во время ВОВ;
• Военнослужащие, призываемые на срочную военную службу (по документам, необходимым для призыва/службы);
• Родители (усыновители), супруги погибших (умерших) военнослужащих — при получении документов, подтверждающих права на социальные меры поддержки;
• Лица, пострадавшие от радиационных или ман-made катастроф (Чернобыль, Семипалатинск и др.) — по документам для получения льгот.

Примечание: Пенсионеры по возрасту, инвалиды общих групп (не ВОВ), ветераны труда, многодетные родители не входят в федеральный список освобожденных от госпошлины за справки ЗАГС. Однако отдельные регионы могут устанавливать региональные льготы за региональные сборы (госпошлина — федеральный налог, региональные льготы на нее не распространяются).

Способы оплаты госпошлины

Вариант А: Через портал «Госуслуги» (самый выгодный и быстрый)

1. Заходите в раздел «Документы» → «Запись актов гражданского состояния» → «Получение справки/свидетельства».
2. Заполняете заявление, выбираете ЗАГС/МФЦ получения и форму получения: «Электронный документ».
3. Система автоматически рассчитает сумму со скидкой 30% (например, 180 ₽ вместо 300 ₽).
4. Оплачиваете банковской картой (МИР, Visa, MasterCard — если работают, СБП) без комиссии.
5. Готовый электронный документ с ЭЦП приходит в личный кабинет и/или на email. Он имеет полную юридическую силу.

Вариант Б: В отделениях банка или через банковское приложение

• Используйте реквизиты территориального органа ЗАГС (КБК: 1###-###-####11000110, ОКТМО вашего ЗАГС).
• В назначении платежа укажите: «Госпошлина за выдачу справки о регистрации акта ГС [ФИО, дата события]».
• Минус: скидка 30% за электронный документ не применяется, платите полную ставку (300/350 ₽). Чек нужно сохранить и предъявить в ЗАГС.

Вариант В: В МФЦ «Мои Документы»

Можно оплатить на терминале в МФЦ или через кассу оператора. Если заказываете электронную справку — скидка 30% действует. Если бумажную — полная ставка.

Особенности заказа архивных справок (записи старше 100 лет)

Записи актов гражданского состояния переводятся в архивы через 100 лет после составления. Получение справки из архива (ЗАГС-архив или Госархив региона) имеет свои нюансы:

• Госпошлина: 300 ₽ (бумага) / 180 ₽ (электронно) — тариф тот же.
• Сроки: Архивный запрос обрабатывается дольше — до 30 календарных дней (п. 2 ст. 35 ФЗ № 143-ФЗ), а не 1 день как в ЗАГС.
• Где заказать: Через Госуслуги (услуга «Получение справки из архива ЗАГС»), в МФЦ или напрямую в архивное учреждение.
• Доказательство родства: Для получения чужой архивной справки нужно предъявить документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке цепочкой) или нотариальную доверенность.

Возврат госпошлины: в каких случаях возможен?

Согласно ст. 333.40 НК РФ, возврат уплаченной суммы производится в следующих случаях:

1. Услуга не оказана: Заявление отозвано до принятия решения ЗАГС (нужно написать заявление на возврат в налоговую инспекцию по месту нахождения ЗАГС).
2. Переплата: Оплачена сумма больше установленной (например, не учли скидку 30% за электронный вид при оплате через Госуслуги — система обычно не дает этого сделать, но ошибки бывают при ручном вводе в банке).
3. Оплата за несуществующую услугу: Например, оплачена справка, которую ЗАГС не имеет права выдавать.

Срок рассмотрения заявления на возврат: до 3 месяцев. Возврат производится на тот же счет/карту, с которой шла оплата.

Электронная справка vs Бумажная: что выбрать в 2026 году?

Когда нужна именно бумажная справка:

• Для представления в иностранные организации (консульства, зарубежные банки), часто требуют оригинал на бланке с «мокрой» печатью и апостилем (апостиль на электронный документ ставится в электронном виде, но не все страны его принимают).
• Если у получателя нет технической возможности проверить ЭЦП (редко, но бывает у пожилых родственников).

Пошаговая инструкция: Заказ справки через Госуслуги (2026)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (потребуется подтвержденная учетная запись).
2. В поиске введите «Справка ЗАГС» или идите: Каталог услуг → Документы → Запись актов гражданского состояния → Получение справки о регистрации акта гражданского состояния.
3. Нажмите «Получить услугу».
4. Выберите вид справки (о рождении, браке, смерти, разводе, перемене имени, форме № 25 и т.д.).
5. Заполните данные: чья справка (ваша/ребенка/родственника), ФИО, дата события, номер записи акта (если известен), ЗАГС регистрации.
6. Критически важный шаг: В блоке «Способ получения» выберите «Электронный документ». Адрес доставки — «Личный кабинет на портале Госуслуг» (или Email).
7. Прикрепите сканы документов, подтверждающих ваши полномочия (паспорт, свидетельство о рождении ребенка, доверенность нотариальная — если заказываете не для себя).
8. Подпишите заявление ЭЦП (СМС-код или приложение Госключ).
9. Оплатите госпошлину (система покажет сумму со скидкой 30%). Оплата проходит через СБП или карту без комиссии.
10. Ждите уведомления. Готовый PDF с подписью ЗАГС появится в разделе «Услуги» → «Мои заявления» → вкладка «Готовые документы».

Частые ошибки и вопросы (FAQ)

Можно ли оплатить госпошлину за другого человека?

Да. В чеке/квитанции в поле «Плательщик» указываются данные того, кто платит (ФИО, ИНН). В поле «Назначение платежа» обязательно укажите ФИО лица, для которого заказывается справка, и вид документа. В ЗАГС/МФЦ предъявляют чек и паспорт получателя (или доверенность).

Что такое КБК и где его взять?

КБК (Классификационный код бюджетной классификации) для госпошлины за услуги ЗАГС: 1###-###-####11000110 (доходы федерального бюджета). Он единый для всей России. ОКТМО нужно брать по месту нахождения конкретного ЗАГС (уточняйте на сайте ЗАГС или в налоговой).

Справка формы № 25 (о несостоянии в браке) — это тоже 300/180 руб.?

Да. С 2022 года единый тариф 300 ₽ (бумага) / 180 ₽ (электрон) распространяется на все виды справок на основании записей актов ГС, включая форму № 25 и форму № 34.

Нужно ли платить за апостиль отдельно?

Да. Апостилирование, отдельная платная услуга (2 500 ₽ по ст. 333.35 НК РФ). Оно заказывается после получения справки (бумажной или электронной). Для электронных документов апостиль также ставится в электронном виде (е-Апостиль) через портал Минюста или Госуслуг.

Мне отказали в выдаче справки. Вернут ли деньги?

Если отказ законный (нет записи, не подтверждены полномочия, подана не в тот ЗАГС без оснований) — госпошлина не возвращается, так как действие по рассмотрению заявления совершено. Деньги возвращаются только если услуга не оказывалась вообще (заявление отозвано до начала работы) или была переплата.

В 2026 году получение справок из ЗАГС стало максимально цифровизированным. Главное правило для экономии времени и денег: заказывайте электронные справки через портал «Госуслуги» с подтвержденной учетной записью. Это дает скидку 30% (180 ₽ вместо 300 ₽), исключает потерю квитанции и необходимость личного визита за бумагой. Электронный документ с ЭЦП ЗАГС имеет полную юридическую силу на территории РФ. Заботьтесь о проверке актуальности реквизитов (КБК, ОКТМО) при оплате через банк и заранее готовьте документы, подтверждающие родство, если заказываете справку для родственника.

Статья подготовлена на основании Налогового кодекса РФ (ст. 333.26, 333.35, 333.40), ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и Постановления Правительства РФ № 1393. Информация актуальна на . Перед оплатой рекомендуется уточнить реквизиты в конкретном органе ЗАГС или на Госуслугах.