Утеря, порча или кража документов, выданных органами ЗАГС, — неприятная, но решаемая проблема․ В 2026 году процедура получения дубликата (повторного свидетельства) строго регламентирована, а размер госпошлины установлен Налоговым кодексом РФ (ст․ 333․26)․ В этой статье подробно разберем, сколько нужно заплатить, как правильно заполнить квитанцию, где можно сэкономить 30% и какие нюансы учитывать при обращении в ЗАГС или МФЦ․

Какой размер госпошлины в 2026 году?

Согласно п․ 1 ст․ 333․26 НК РФ, за выдачу повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния (рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени, смерти) взимаеться госпошлина в размере:

Льготные категории (п․ 2 ст․ 333․38 НК РФ)

Полное освобождение от оплаты госпошлины предоставляется:

• Героям Советского Союза и Героям Российской Федерации;
• Лицам, награжденным орденами «Слава» трех степеней;
• Инвалидам Великой Отечественной войны;
• Участникам и инвалидам боевых действий (при предъявлении удостоверения);
• Родителям (супругам) погибших военнослужащих․

Обратите внимание: Пенсионеры по возрасту, многодетные родители и инвалиды общих групп не освобождаются от оплаты госпошлины за дубликат свидетельства (если только они не входят в вышеперечисленные федеральные категории)․

Как оплатить госпошлину: 3 рабочих способа

Способ 1: Через Госуслуги (самый выгодный и быстрый)

С 2021 года действует скидка 30% при электронной оплате через ЕПГУ (Единый портал госуслуг)․

• Сумма к оплате: 245 рублей (350 руб․ ⎯ 30%)․
• Алгоритм: Зайдите в раздел «Документы» → «Получение повторного свидетельства ЗАГС» → Заполните заявление → На этапе оплаты выберите «Оплатить онлайн»․
• Плюсы: Квитанция сохраняется в личном кабинете, деньги зачисляются мгновенно, не нужно распечатывать чек (сотрудник ЗАГС увидит оплату в системе)․

Способ 2: Через банковское приложение или СБП (Система быстрых платежей)

• В приложении вашего банка выберите «Платежи» → «Госпошлины/Штрафы» → «ЗАГС» → «Выдача повторного свидетельства»․
• Введите реквизиты получателя (их можно взять на сайте местного ЗАГС или в справочнике банка)․
• Сумма: 350 рублей (скидка 30% через СБП/банк не распространяется, она действует только при подаче заявления через личный кабинет Госуслуг)․

Способ 3: В отделениях банка или почты (Роспочта)

• Подойдите к кассе/операционисту, назовите назначение платежа: «Госпошлина за выдачу повторного свидетельства ЗАГС»․
• Оператор найдет получателя по БИК/ИНН/КПП или названию органа ЗАГС․
• Сумма: 350 рублей + комиссия банка/почты (обычно 1-3%)․
• Обязательно заберите чек (квитанцию) — он нужен для предъявления в ЗАГС․

Реквизиты для оплаты (пример для заполнения вручную)

Если вы платите через терминал, Сбербанк Онлайн (по номеру счета) или в кассе, вам понадобятся реквизиты конкретного органа ЗАГС, куда вы подаете документы․ Они отличаются для каждого региона/района․

Универсальный способ найти реквизиты:

1. Зайдите на официальный сайт вашего регионального ЗАГС (например, zagspb․ru для СПб, mos․ru/zags для Москвы, сайт администрации вашего района)․
2. Найдите раздел «Реквизиты для оплаты госпошлины» или «Платежные реквизиты»․
3. Скачайте PDF или перепишите данные․

Пример структуры реквизитов (заполняйте данными ВАШЕГО ЗАГС):

Ключевой момент: КБК 1###-###-####16000130, это единый код для «Госпошлины за совершение нотариальных действий, выдачу документов, копий документов, выписок из них, за исключением государственной регистрации актов гражданского состояния» (в т․ч․ дубликаты)․ Он не меняется годами․

Пошаговая инструкция: от оплаты до получения документа

Шаг 1․ Подготовка документов

Вам понадобятся:

• Паспорт РФ (оригинал)․
• Заявление (заполняется на месте в ЗАГС/МФЦ или заранее на Госуслугах)․
• Документ, подтверждающий оплату госпошлины (чек, квитанция, скриншот из Госуслуг — если подаете лично)․
• Документы, подтверждающие основание для выдачи (если менялись фамилия/имя после выдачи утерянного свидетельства — паспорт с отметкой, свидетельство о смене имени)․

Шаг 2․ Подача заявления

• Через Госуслуги: Выбираете удобный ЗАГС/МФЦ, дату и время визита․ Заявление заполняется автоматически․ Оплата происходит тут же онлайн (245 руб․)․ Приходите только с паспортом в назначенное время․
• Лично в ЗАГС/МФЦ: Приходите в часы приема (лучше записаться на талон через терминал или сайт ЗАГС/МФЦ)․ Заполните бланк заявления (форма у сотрудника)․ Предъявите паспорт и чек об оплате 350 руб․
• По почте/через представителя: Нужен нотариально заверенный доверенность и копия паспорта заявителя․ Оплату может сделать представитель, но в назначении платежа лучше указать ФИО заявителя․

Шаг 3․ Сроки изготовления и получения

• В том же ЗАГС, где был составлен исходный акт: Срок — 1 рабочий день (часто выдают в день обращения, если архив оцифрован)․
• В другом ЗАГС (через межведомственный запрос): Срок до 1 месяца (обычно 10-14 дней)․ Сотрудник сам отправит запрос в архив/ЗАГС место регистрации․
• Через МФЦ: Срок увеличивается на 1-3 дня на логистику передачи документов․

Частые ошибки и нюансы 2026 года

Ошибка 1: Оплата в кассу ЗАГС

В самих ЗАГС касс нет․ Не ищите окно «Касса» в здании ЗАГС․ Оплату принимают только банки, почта или онлайн-сервисы; В холле ЗАГС/МФЦ могут стоять терминалы — это банковские терминалы, они принимают платежи с комиссией․

Ошибка 2: Неправильный КБК или ОКТМО

Если вы ошиблись в КБК (например, поставили код на развод вместо дубликата) или ОКТМО — деньги уйдут в «висячий» платеж․ ЗАГС их не увидит․

• Решение: Подайте заявление на возврат/зачет в налоговую (ФНС) или банк․ Лучше заранее уточнить реквизиты на сайте ВАШЕГО ЗАГС․

Ошибка 3: Утеря свидетельства о расторжении брака (разводе)

Многие думают, что дубликат развода делается в суде․ Нет․ Если развод оформлялся через ЗАГС — дубликат выдает ЗАГС․ Если через суд — дубликат решения суда получается в суде (госпошлина 150 руб․ по ст․ 333․21 НК РФ), а затем с этим решением идут в ЗАГС за свидетельством (госпошлина 350 руб․)․

Нюанс: Свидетельство СССР / старого образца

Если утеряно свидетельство 1950-90-х годов (бумажка в обложке, без ламинации), процедура та же․ Архивы ЗАГС оцифрованы, поиск по ФИО и дате происходит быстро․ Если запись не находится — оформляется «Актовая запись» (госпошлина 200 руб․ за восстановление записи + 350 руб․ за свидетельство)․

Нюанс: Электронный вид свидетельства

На 2026 год полноценного электронного свидетельства ЗАГС в приложении Госуслуг не существует․ В приложении можно увидеть только запись об акте (справку), но для официальных целей (нотариус, банк, консульство, оформление наследства) требуется бумажный бланк ГОЗНАК с водяными знаками и голограммой․

Чек-лист перед походом в ЗАГС

1. [ ] Узнал реквизиты (КБК, ОКТМО, счет) на сайте моего ЗАГС․
2. [ ] Оплатил госпошлину: 245 руб․ через Госуслуги (со скидкой) ИЛИ 350 руб․ в банке/почте․
3. [ ] Сохранил/распечатал чек (квитанцию) об оплате․
4. [ ] Записался на прием через Госуслуги / терминал МФЦ / по телефону (чтобы не стоять в очереди)․
5. [ ] Взял паспорт РФ (оригинал)․
6. [ ] Если восстанавливаю свидетельство о разводе через суд — взял решение суда в законной силе (оригинал + копия)․

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Резюме

Получение повторного свидетельства в ЗАГС в 2026 году — процедура стандартная․ Главное правило: подавайте заявление через Госуслуги․ Это сэкономит вам 105 рублей (скидка 30%), время на заполнение бланка и гарантирует правильность реквизитов оплаты․ Размер госпошлины — 350 рублей (КБК 1###-###-####16000130)․ Срок выдачи — от 1 дня (место регистрации) до 1 месяца (другой регион)․ Храните документы бережно, но если случилась потеря, действуйте по инструкции выше․

Статья актуальна на 11 июля 2026 года․ Реквизиты получателя (ИНН, КПП, Счет, БИК, ОКТМО) обязательно сверяйте на официальном сайте вашего органа ЗАГС перед оплатой․