Получение справок из архивов органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – обычная процедура, с которой сталкиваются многие граждане: при оформлении наследства, смене фамилии, подтверждении семейного положения и в ряде других ситуаций. За выдачу таких документов предусмотрена государственная пошлина. В статье подробно рассматриваются правовые основы, размеры пошлины, способы оплаты и возможные льготы.

Что такое справка из архива ЗАГС?

Справка из архива ЗАГС – это документ, подтверждающий факт регистрации (или отсутствие регистрации) определённого акта (рождения, брака, смерти и т.п.) в прошлом. Такие справки выдаются, когда оригинал акта утерян, повреждён или требуется подтверждение из официального архива.

Типы справок

• Справка о наличии (отсутствии) записи о рождении.
• Справка о браке (разводе).
• Справка о смерти.
• Справка о смене фамилии, имени, отчества.
• Справка о признании отцовства (материнства).

Правовая база

Регулирование госпошлины за выдачу справок из архивов ЗАГС осуществляется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон № 119-ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния» (от ).
2. Постановление Правительства РФ № 555 от «Об утверждении Положения о порядке взимания государственной пошлины за выдачу справок из архивов органов ЗАГС».
3. Налоговый кодекс РФ (раздел, посвящённый государственной пошлине).

Размеры госпошлины (по состоянию на 2026 год)

Тарифы могут различаться в зависимости от региона, но в большинстве субъектов РФ действуют единые ставки, установленные постановлением № 555. Ниже представлена типовая таблица.

Важно: в некоторых регионах (например, в Москве и Санкт-Петербурге) базовые ставки могут быть выше – уточняйте в местном отделении ЗАГС.

Как оплатить госпошлину?

Оплата может быть произведена несколькими способами:

• Наличный расчёт – в кассе отделения ЗАГС при подаче заявления.
• Банковская карта – через терминалы самообслуживания в здании ЗАГС.
• Онлайн‑платёж – через официальный портал Госуслуг (gosuslugi.ru) или банковскую систему «СБП».
• Квитанция об оплате – в случае оплаты в банке (через отделение или онлайн‑банк).

После оплаты вам выдаётся квитанция, которую необходимо приложить к заявлению (если оплата производится в банке) или сохранить в электронном виде (при онлайн‑платеже).

Порядок подачи заявления

1. Подготовьте пакет документов:
   • Заявление (бланк, доступный на сайте ЗАГС вашего региона).
   • Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
   • Квитанцию об оплате госпошлины.
   • Дополнительные документы, если они требуются (например, доверенность, если запрос делается от имени другого лица).
2. Подайте заявление: лично в отделении ЗАГС, через МФЦ или онлайн через портал Госуслуг.
3. Ожидайте выполнения запроса: стандартный срок – до 30 дней. При экспресс‑выдаче – 1‑2 дня.
4. Получите справку: в оригинале (при личном обращении) либо в виде электронного документа (при онлайн‑запросе).

Льготы и бесплатное получение справок

Госпошлина может быть отменена или снижена в следующих случаях:

• Обращения от инвалидов I и II группы (при предъявлении удостоверения инвалида).
• Запросы, связанные с делами о наследовании, если они подаются в рамках судебного процесса.
• Справки, необходимые для социальных выплат (пособия, пенсии) – в этом случае органы соцзащиты могут компенсировать пошлину.
• Обращения от многодетных семей (при наличии соответствующего свидетельства).

Для получения льготы необходимо приложить к заявлению подтверждающие документы (удостоверение инвалида, справку о многодетности и т.д.).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку без оригинала акта?

Да. Справка из архива предназначена именно для случаев, когда оригинал утерян или повреждён. При этом требуется указать как можно больше данных о событии (дата, место, ФИО участников).

Как ускорить процесс получения справки?

Оплатить дополнительную экспресс‑плату (+150 руб.) и подать заявление через портал Госуслуг – в этом случае документ обычно готов в течение 24‑48 часов.

Можно ли получить несколько копий справки?

Да. За каждую дополнительную копию взимается отдельная пошлина в размере базовой ставки. При заказе более 5 копий часто предоставляются скидки (по согласованию с отделением).

Что делать, если в архиве нет нужной записи?

В таком случае выдается справка об отсутствии записи, которая также подлежит оплате госпошлины (200 руб.). Этот документ часто требуется в суде для подтверждения того, что акт действительно не был зарегистрирован.

Можно ли оформить справку дистанционно, если я живу за границей?

Да. Через портал Госуслуг можно подать заявление, оплатить пошлину онлайн и получить электронную версию справки. При необходимости оригинал можно запросить в консульстве РФ, где он будет заверен печатью и подписью.

Советы по экономии времени и средств

• Проверьте наличие всех данных о событии (дата, место, ФИО) – это ускорит поиск в архиве.
• Если вам нужна только справка для судебного разбирательства, уточните у адвоката, какие реквизиты обязательны – иногда достаточно справки об отсутствии записи.
• Воспользуйтесь онлайн‑запросом через Госуслуги – экономите время на поездку в отделение.
• Если вы часто обращаетесь в ЗАГС (например, в рамках работы юриста), оформите корпоративный договор с отделением – иногда это позволяет получать скидки на пошлину.

Контактная информация

Для уточнения актуальных тарифов и получения консультации можно обратиться в:

• Телефон горячей линии 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно).
• Официальный сайт вашего регионального управления ЗАГС – раздел «Госпошлина».
• Многофункциональный центр (МФЦ) в вашем городе.

Статья актуальна на 10 июля 2026 года. Поскольку законодательство может изменяться, рекомендуется проверять последние версии нормативных актов на официальных ресурсах.