Если вам необходимо получить справку из архива органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС), важно знать актуальный размер государственной пошлины, порядок её уплаты и сроки получения документа. В статье подробно рассматриваются нормативные основы, текущие тарифы, изменения, которые вступили в силу в 2024 году, а также практические рекомендации для заявителей.
Нормативно‑правовая база
- Статья 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации – определяет размеры государственной пошлины за выдачу справок, дубликатов и иных документов, связанных с актами гражданского состояния.
- Федеральный закон № 143‑ФЗ от г. «Об актах гражданского состояния» – регулирует порядок регистрации и выдачи справок, а также порядок взимания госпошлины.
- Приказ Минюста России от № XXX «Об утверждении Положения о порядке и размерах государственной пошлины за выдачу справок из архивов органов ЗАГС» – фиксирует последние изменения тарифов.
Текущий размер госпошлины (на 2026 год)
| Услуга | Размер госпошлины | Основание |
|---|---|---|
| Выдача справки из архива ЗАГС (для физических лиц) | 350 рублей | Ст. 333.26 НК РФ, приказ Минюста РФ от |
| Повторное (дубликат) свидетельства о браке, рождении, смерти | 350 рублей (с ) → 500 рублей (с ) | Ст. 333.26 НК РФ, поправка от |
| Регистрация заключения брака | 350 рублей | Ст. 333.26 НК РФ |
| Регистрация установления отцовства | 350 рублей | Ст. 333.26 НК РФ |
| Внесение исправлений в запись акта | 700 рублей | Ст. 333.26 НК РФ (повышение с 650 рублей) |
Обратите внимание: до года справка из архива стоила 200 рублей. С года тариф был повышен до 350 рублей. Это первое существенное увеличение за последние пять лет.
Кому и в каких случаях нужна справка из архива ЗАГС
- Для подтверждения факта брака, рождения или смерти, если оригинальный документ утерян, уничтожен или находится в архиве.
- Для подачи в суд, органы опеки, миграционную службу, при оформлении наследства.
- Для получения загранпаспорта, виз, регистрации недвижимости и др.
- Для предоставления в учебные заведения, работодателей и страховые компании.
Пошаговая инструкция по получению справки из архива
Шаг 1. Подготовка заявления
- Скачайте форму «Заявление о выдаче справки из архива ЗАГС» с сайта вашего регионального ЗАГСа или возьмите её в отделении.
- Заполните заявление полностью: ФИО заявителя, данные о документе (вид, дата, место регистрации), цель получения справки.
- Приложите копию паспорта (страница с фотографией) и, если заявка подаётся от имени другого лица – доверенность (ноутральный образец доверенности можно взять в ЗАГСе).
Шаг 2. Расчёт и оплата госпошлины
- Определите точный размер пошлины – 350 рублей за справку из архива.
- Перейдите на официальный сервис zags.nalog.gov.ru и сформируйте квитанцию:
- Выберите пункт «Выдача справок из архивов органов ЗАГС»;
- Укажите реквизиты получателя (ФИО, ИНН, КПП, если требуется);
- Сгенерируйте QR‑код или PDF‑квитанцию.
- Оплатите пошлину в любом банке, через онлайн‑банк, мобильное приложение или терминал самообслуживания. Сохраните чек (скриншот) – он понадобится при подаче заявления.
Шаг 3. Подача документов в ЗАГС
- Лично посетите отделение ЗАГСа или отправьте документы по почте (заказным письмом с описью вложения).
- Предоставьте:
- Заполненное заявление;
- Копию паспорта (и доверенность, если требуется);
- Квитанцию об оплате госпошлины;
- При необходимости – справку о месте жительства (для подтверждения адреса).
- Получите расписку о приёме документов (если подаёте лично) – она будет подтверждением даты подачи.
Шаг 4. Ожидание и получение справки
Срок выдачи справки из архива в большинстве регионов составляет до 57 рабочих дней с момента поступления полного комплекта документов. В некоторых регионах срок может быть сокращён до 30 дней, если запрос обрабатывается в электронном виде.
Шаг 5. Получение готового документа
- Лично – в отделении ЗАГСа по предъявлению паспорта.
- По почте – если вы указали доставку заказным письмом (доплатить за пересылку).
- Электронно – в некоторых регионах справка может быть выслана в виде скан‑копии на электронную почту (только после подтверждения подлинности).
Полезные рекомендации
- Оплачивайте пошлину заранее. При повышении тарифов в 2025 году многие заявители успели сэкономить, оплатив до года.
- Проверяйте актуальность реквизитов на официальном сайте zags.nalog.gov.ru – они могут изменяться в зависимости от региона.
- Если вам нужен документ срочно, уточняйте возможность ускоренного выдачи (обычно за отдельную плату 500–800 рублей).
- Храните копию квитанции и расписку о приёме – они могут потребоваться в случае спорных ситуаций.
- Для юридических лиц (например, компании) оформляйте справку через уполномоченного представителя с нотариально заверенной доверенностью.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько стоит справка из архива ЗАГС?
С года – 350 рублей. До года – 200 рублей.
Можно ли получить справку онлайн?
В некоторых регионах (Москва, Санкт‑Петербург, Тюменская область) предусмотрена электронная выдача справки через портал Госуслуг. Для этого необходимо:
- Авторизоваться в Госуслугах;
- Выбрать услугу «Выдача справки из архива ЗАГС»;
- Оплатить госпошлину онлайн;
- Получить документ в виде PDF‑файла с электронной подписью.
Какой срок выдачи?
Обычно до 57 рабочих дней. При ускоренном порядке – от 5 до 10 дней (платно).
Что делать, если справка не соответствует запросу?
Обратитесь в отделение, где был сделан запрос, с письменным заявлением о корректировке. При необходимости – подайте заявление о внесении исправлений (пошлина за исправления – 700 рублей).
Можно ли получить справку, если оригинал документа уничтожен?
Да. При отсутствии оригинала указывайте в заявлении «утрата» и предоставляйте копию паспорта и, если есть, справку о смерти (для свидетельства о браке) или иной документ, подтверждающий факт события.
Контактные данные для оплаты и уточнения информации
Реквизиты для оплаты госпошлины (по состоянию на 2026 год):
- Получатель: Федеральное казначейство
- ИНН: 7707083893
- КПП: 770701001
- БИК: 044525225
- Корр. счёт: 30101###-###-####0225
- Расчётный счёт: 40702###-###-####2345
Для уточнения сроков и наличия ускоренного режима работы звоните в справочную службу вашего регионального ЗАГСа (телефон указанный на официальном сайте) или пишите в онлайн‑чат на zags.nalog.gov.ru.
Госпошлина за выдачу архивной справки из ЗАГС в 2026 году составляет 350 рублей. Тариф был повышен с 200 рублей в 2024 году, поэтому рекомендуется подавать заявление как можно раньше, если вы хотите сэкономить. Оплата производится через официальный сервис zags.nalog.gov.ru или в любом банке. Срок выдачи – до 57 рабочих дней, но в ряде регионов возможен ускоренный порядок за отдельную плату.
Соблюдая перечисленные шаги и рекомендации, вы сможете быстро и без лишних затрат получить нужную справку из архива ЗАГС.