Получение справки из органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС), одна из самых востребованных услуг. Будь то подтверждение факта рождения, заключения брака, расторжения брака или смерти, для получения документа на руки необходимо уплатить государственную пошлину. С 1 января 2025 года вступили в силу существенные изменения в размерах пошлин, установленные статьей 333.26 Налогового кодекса РФ. На 2026 год данные тарифы остаются актуальными.
Основной тариф: справка из архивов ЗАГС
Согласно п. 7 ст. 333.26 НК РФ, за выдачу физическим лицам справок из архивов органов записи актов гражданского состояния и иных уполномоченных органов устанавливается единый федеральный тариф:
350 рублей
Размер госпошлины за выдачу справки из архива ЗАГС (на 2025–2026 годы).
Важно: До 2025 года данная услуга стоила 200 рублей. Повышение на 75% произошло в рамках общей индексации пошлин за услуги ЗАГС.
Сравнительная таблица основных тарифов ЗАГС (актуально на 2026 год)
Для понимания контекста приведем размеры пошлин за смежные популярные услуги, так как часто справка требуется в пакете с другими документами:
| Услуга | Размер пошлины (руб.) | Примечание |
|---|---|---|
| Справка из архива ЗАГС | 350 | П. 7 ст. 333.26 НК РФ (рост с 200 руб. в 2025 г;) |
| Госрегистрация заключения брака | 350 | Включая выдачу свидетельства |
| Госрегистрация расторжения брака (в ЗАГС) | 5 000 | Резкий рост с 650 руб. (2024) до 5000 руб. с 2025 г. |
| Перемена имени, фамилии, отчества | 5 000 | С 2025 г. (ранее 1600 руб.) |
| Выдача повторного (дубликата) свидетельства | 500 | Рост с 350 руб. с 2025 г. |
| Внесение исправлений/изменений в запись акта | 350 | Независимо от количества записей и выданных свидетельств (п. 6 ст. 333.26 НК РФ) |
| Проставление апостиля (в ЗАГС) | 2 500 | За каждый документ |
Особенности оплаты за справку: ключевые моменты
За что именно платим?
Плата взимается за юридически значимое действие — выдачу справки на основании архивной записи. Справка может быть разных форм (Форма № 31, Форма № 25, «Архивная справка» с печатью «ИСТИНА» и т.д.), но размер пошлины единый, 350 рублей за каждую выданную копию/экземпляр.
Внесение исправлений перед получением справки
Если в архивной записи обнаружена ошибка (опечатка в имени, дате, месте рождения), перед выдачей справки её необходимо исправить.
- Если исправление вносится на основании заключения органа ЗАГС (очевидная опечатка), пошлина составляет 350 рублей (п. 6 ст. 333.26 НК РФ), независимо от количества исправляемых записей.
- Если исправление требует судебного порядка (спорные ситуации), пошлина за иск в суд составляет 300 рублей (некоммерческий спор), а за последующую выдачу исправленной справки — снова 350 рублей.
Повторная справка vs Дубликат свидетельства
Не путайте два понятия:
- Справка из архива (350 руб.) — выдается на основании записи акта гражданского состояния. Это не свидетельство, а подтверждение факта регистрации; Часто требуется для нотариата, банков, консульств.
- Дубликат свидетельства (500 руб.) — выдается в замен утерянного/испорченного оригинального свидетельства (о рождении, браке, смерти). Имеет больший юридический вес, чем справка.
Как и где оплатить госпошлину
Способы оплаты:
- Банковские приложения/Интернет-банки (СберБанк, Т-Банк, Альфа-Банк и др.) — раздел «Платежи» → «Госпошлины» → «ЗАГС» → «Выдача справок».
- Через терминалы самообслуживания или в кассе любого банка (по реквизитам конкретного органа ЗАГС или территориального управления казначейства).
- На месте в МФЦ/ЗАГС — через терминал оплаты (если установлен) или по QR-коду.
Реквизиты для оплаты (пример для заполнения вручную):
Реквизиты уникальны для каждого региона/органа ЗАГС. Их обязательно нужно уточнить на официальном сайте вашего регионального Управления ЗАГС или на Госуслугах при формировании платежа. Типичные поля:
- КБК (Код бюджетной классификации): 1###-###-####020011000110 (общий для пошлин ЗАГС, но последние знаки могут отличаться по регионам).
- ОКТМО: Код муниципального образования органа ЗАГС-получателя.
- Получатель: Управление (ГУ) ЗАГС [Название субъекта РФ].
- ИНН/КПП: Реквизиты получателя.
- Назначение платежа: «Госпошлина за выдачу справки из архива ЗАГС по записи акта ГС № [номер] от [дата] г. [ФИО заявителя]».
⚠ Важно: КБК и ОКТМО
Использование неверных реквизитов (особенно КБК и ОКТМО) приведет к тому, что деньги «зависнут» в бюджете и не зачислятся на счет конкретного ЗАГС. Восстановление платежа займет недели. Настоятельно рекомендуется платить через Госуслуги — реквизиты подставляются автоматически.
Порядок получения справки в 2026 году
- Подготовка документов: Паспорт заявителя, документ, подтверждающий родственные отношения (если справка заказывается не для себя — например, для умершего родственника), оплаченная квитанция (если платили не через Госуслуги).
- Подача заявления:
- Через Госуслуги (выбор удобного ЗАГС/МФЦ и времени приема).
- Лично в МФЦ «Мои Документы» или отделе ЗАГС.
- Почтовой почтой (заказным письмом с вложением нотариально заверенного заявления и копий документов) — сроки увеличиваются.
- Сроки готовности:
- При обращении в ЗАГС места регистрации акта — в день обращения (или на следующий рабочий день).
- При обращении в иной ЗАГС/МФЦ (запрос в архив), до 30 календарных дней (ст. 35 ФЗ-143).
- Получение: По паспорту (или доверенности) в окне выдачи или по почте (если заказывали отправку).
Льготы и освобождение от оплаты
Согласно ст. 333.35–333.38 НК РФ, полного освобождения от оплаты госпошлины за выдачу справки из архива ЗАГС для категорий граждан (пенсионеры, инвалиды, ветераны и др.) не предусмотрено.
Однако скидка 30% при электронной оплате через Госуслуги действует для всех категорий заявителей без исключения. Это единственный законный способ уменьшить сумму платежа с 350 до 245 рублей.
Частые ошибки и советы
- Оплата «за дубликат» вместо «за справку»: Если вы оплатили 500 рублей (тариф за дубликат свидетельства), а просите справку — деньги не вернут автоматически. Придется писать заявление на возврат/зачет. Всегда выбирайте назначение платежа строго: «Выдача справки из архива».
- Устаревшие квитанции: Не используйте старые бланки квитанций 2024 года и ранее, в них указаны неверные суммы (200 руб.) и, возможно, старые КБК. Генерируйте квитанцию свежую на день оплаты.
- Справка для консульства/апостиля: Если справка нужна для использования за границей, уточните в консульстве/органе, принимающем документ, требуется ли апостиль (еще 2500 руб. + сроки) или нотариальный перевод.
- Архивные фонды: Записи стар 100 лет (рождение) и 75 лет (брак, смерть) переходят в государственные архивы области/края. Справки из там выдаются по тем же правилам и за ту же пошлину (350 руб.), но запрашиваются через архивную службу, сроки дольше.
На 2026 год госпошлина за справку из архива ЗАГС составляет 350 рублей. Это федеральный тариф, единый для всех регионов России. Главный совет — оплачивайте через «Госуслуги»: это сэкономит 105 рублей (скидка 30%), исключит ошибки в реквизитах (КБК, ОКТМО) и ускорит процесс подачи заявления. Помните, что за дубликат свидетельства тариф выше (500 руб.), а за внесение исправлений в запись — 350 руб. Заранее уточняйте, какой именно документ вам нужен, чтобы не переплачивать и не терять время на возврат средств.
Статья подготовлена на основании действующего Налогового кодекса РФ (ст. 333.26, 333.35) и информации с официальных порталов органов ЗАГС регионов РФ. Актуально на июль 2026 года.