Получение справки об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния (обычно называют «справка из архива ЗАГС») – распространённая процедура, необходимая в разных жизненных ситуациях: оформление наследства, оформление брака за границей, получение загранпаспорта и др. В статье подробно рассмотрены правовые основы, актуальные размеры пошлины, порядок её уплаты и особенности в разных регионах России.

Правовая база

Размеры и порядок уплаты государственной пошлины за услуги органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) регулируются следующими нормативными актами:

• Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ) – статья 333.26 (раздел VIII, часть 3). В ней указаны конкретные суммы пошлин за различные юридически значимые действия, в т.ч. за выдачу справок из архивов ЗАГС.
• Федеральный закон № 143‑ФЗ от г. «Об актах гражданского состояния» – определяет перечень документов, которые могут быть выданы органами ЗАГС.
• Приказы региональных управлений ЗАГС, где публикуются актуальные тарифы и реквизиты для оплаты.

Все изменения в размерах пошлин вступают в силу с даты их официального опубликования (обычно с 1 января соответствующего года).

Текущий размер пошлины (по состоянию на 2026 год)

Согласно статье 333.26 НК РФ и подтверждённым региональными приказами, пошлина за выдачу справки из архива ЗАГС составляет 350 рублей. Данная сумма фиксирована для всех субъектов РФ, если иное не установлено региональными нормативными актами.

Важно отметить, что в 2025 году произошли изменения в тарифах на некоторые услуги ЗАГС (например, повышение стоимости повторного свидетельства с 350 до 500 рублей). Однако на справку из архива изменение не распространяется – её стоимость остаётся 350 рублей.

Кто обязан платить пошлину?

• Физические лица, запрашивающие справку для личных нужд (наследство, бракоразводный процесс, выезд за границу и т.п.).
• Юридические лица (например, организации, оформляющие документы для сотрудников) – в этом случае оплата производится от имени организации.
• В редких случаях пошлина может быть освобождена (например, для инвалидов I‑II группы по решению суда), но это требует отдельного подтверждающего документа.

Порядок оплаты пошлины

1. Заполнение заявления в ЗАГС о выдаче справки из архива. В заявлении указываются ФИО, дата рождения, цель получения справки и контактные данные.
2. Генерация квитанции:
   • Через официальный сервис оплаты госпошлины (портал ФНС).
   • Через региональный портал ЗАГС (например, zags-kr.ru для Красноярского края).
   • Лично в отделении ЗАГС – сотрудники выдадут бумажную квитанцию.
3. Оплата:
   • Онлайн‑оплата банковской картой (Visa/MasterCard, СБП, мобильные платежи).
   • Оплата в банке по реквизитам, указанным в квитанции (обычно это счёт регионального бюджета).
   • Оплата через терминалы самообслуживания (ККТ) в отделениях банка.
4. Предоставление подтверждения оплаты (копия квитанции) вместе с заявлением в ЗАГС.
5. Получение справки – в течение установленного срока (обычно 5‑10 рабочих дней).

Необходимые документы

• Заявление (бланк, предоставляемый в ЗАГС).
• Паспорт (для подтверждения личности).
• Квитанция об уплате госпошлины (оригинал или электронный документ).
• При необходимости – доверенность (если справка запрашивается представителем).

Онлайн‑оплата и электронные сервисы

С 2020‑х годов большинство регионов России внедряют электронные сервисы для уплаты госпошлины. Преимущества онлайн‑оплаты:

• Отсутствие очередей в отделении ЗАГС.
• Мгновенное формирование квитанции.
• Возможность сохранить электронный документ в личном кабинете.

Для оплаты необходимо:

1. Перейти на портал ФНС «Госуслуги» и выбрать услугу «Выдача справки из архива ЗАГС».
2. Ввести ИНН/КПП (для юридических лиц) или СНИЛС (для физических лиц).
3. Сгенерировать платежный документ и оплатить картой или через СБП.
4. Сохранить подтверждение и загрузить его в личный кабинет ЗАГС (если такая функция предусмотрена).

Региональные особенности

Хотя базовый размер пошлины – 350 рублей – в некоторых регионах могут быть небольшие отличия в порядке оплаты или в дополнительных сборах (например, за ускоренное обслуживание). Ниже приведены примеры:

Изменения тарифов с 2025 года

С 1 января 2025 года в России произошли масштабные изменения в системе госпошлин за услуги ЗАГС:

• Повышение стоимости повторного свидетельства о регистрации акта с 350 до 500 рублей.
• Сохранение прежнего тарифа в 350 рублей за справку из архива.
• Внедрение «ускоренного режима» – за дополнительную плату (примерно 200 рублей) документ может быть готов в течение 1‑2 дней.

Эти изменения отражены в региональных приказах и в обновлённом перечне услуг на порталах zags.nalog.ru и региональных сайтах ЗАГС.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить справку без оплаты?

Ответ: В обычных случаях – нет. Пошлина обязательна. Освобождение возможно только по решению суда (инвалидность, льготы) и требует предоставления соответствующего документа.

Вопрос: Сколько времени занимает выдача справки?

Ответ: Стандартный срок – 5‑10 рабочих дней. При запросе в ускоренном режиме (за дополнительную плату) – 1‑2 дня.

Вопрос: Как проверить статус заявки?

Ответ: На большинстве региональных порталов ЗАГС есть раздел «Статус заявки». Также можно позвонить в отделение, где подавалось заявление.

Вопрос: Можно ли получить справку в электронном виде?

Ответ: В некоторых регионах (например, в Санкт‑Петербурге и Ленинградской области) справку можно получить в виде PDF‑документа, подписанного электронной подписью. Для этого необходимо указать электронный адрес в заявлении.

Вопрос: Что делать, если квитанция не прошла оплату?

Ответ: Проверьте статус платежа в личном кабинете банка или в сервисе ФНС. При отсутствии подтверждения – сгенерируйте новую квитанцию и повторите оплату.

Государственная пошлина за справку из архива ЗАГС – 350 рублей. Размер фиксирован на всей территории России, однако порядок её уплаты может различаться в зависимости от региона и выбранного способа (онлайн, в банке, в кассе ЗАГС). С 2025 года тарифы на другие услуги ЗАГС изменились, но стоимость справки осталась прежней.

Для быстрой и удобной процедуры рекомендуется:

1. Подготовить все необходимые документы (заявление, паспорт, доверенность при необходимости).
2. Сгенерировать квитанцию онлайн через портал ФНС или региональный сервис.
3. Оплатить пошлину картой или через СБП.
4. Сохранить подтверждение оплаты и подать его вместе с заявлением в ЗАГС.
5. Отслеживать статус заявки через личный кабинет.

Соблюдая эти рекомендации, вы сможете получить справку из архива ЗАГС без лишних задержек и проблем.

Статья подготовлена на основе официальных источников: Налоговый кодекс РФ (ст. 333.26), Федеральный закон № 143‑ФЗ, региональные приказы органов ЗАГС, а также актуальная информация с порталов zags.nalog.ru и региональных сайтов (по состоянию на ).