Получение справки из архива органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — это востребованная услуга, необходимая для восстановления утерянных документов, оформления наследства, подтверждения родственных связей или получения гражданства․ Ключевым условием оказания услуги является предварительная оплата государственной пошлины․ В данной статье подробно разбираем актуальные размеры пошлины, где найти верные реквизиты для оплаты и как избежать распространенных ошибок․

Актуальные размеры госпошлины на 2026 год

Согласно статье 333․26 Налогового кодекса РФ (п․ 7), а также региональным нормативным актам, размеры пошлины могут отличаться в зависимости от типа документа и региона выдачи․ На сегодняшний день (ноябрь 2026 г․) сложилась следующая практика:

• Справка из архива ЗАГС (выписка из записи акта ГС): базовый федеральный размер — 200 рублей (ст․ 333․26 НК РФ, п․ 7)․ Данный размер действует во многих регионах (например, Самарская область, согласно данным Управления ЗАГС)․
• Дубликат свидетельства (свидетельство установленного образца): 350 рублей (ст․ 333․26 НК РФ, п․ 6)․
• Справка из архива (в отдельных регионах): в некоторых субъектах РФ (Ростовская область, Хабаровский край, по данным КонсультантПлюс) за любой документ, выдаваемый из архива (включая справки), устанавливается единый размер — 350 рублей․

Куда и как платить: Реквизиты для оплаты

Единых федеральных реквизитов для всех ЗАГС России не существует․ Каждый орган ЗАГС (или казначейство региона) имеет свои уникальные банковские реквизиты (БИК, номер счета, КБК, ОКТМО, код подразделения КФК)․

Основные способы получения реквизитов:

1. Сервис «Госуслуги» (gosuslugi․ru), самый надежный способ․ При заполнении электронного заявления на справку система автоматически генерирует квитанцию с верными реквизитами для вашего конкретного органа ЗАГС․ Штрих-код на квитанции гарантирует зачисление средств именно туда, куда нужно․
2. Сервис ЕГР ЗАГС (zags․nalog․gov․ru / реестр-зags․ru)․ Официальный портал ФНС для оплаты госпошлин за действия органов ЗАГС․ Позволяет сгенерировать квитанцию онлайн, введя минимальные данные․
3. Официальный сайт регионального органа ЗАГС․ Разделы «Госпошлина», «Реквизиты для оплаты», «Платные услуги»․ Пример: Управление ЗАГС Новосибирской области, Управление ЗАГС Свердловской области, Комитет по делам ЗАГС СПб — все публикуют актуальные реквизиты на своих сайтах․
4. МФЦ «Мои Документы»․ При личном обращении сотрудник распечатает квитанцию с актуальными реквизитами (можно оплатить сразу в терминале МФЦ или через СБП)․

Примерный набор реквизитов (что искать в квитанции):

• Получатель: Управление (Комитет, Департамент) ЗАГС [Название региона/города] или Казначейство [Название региона]․
• ИНН / КПП получателя․
• Банк-казначей / Банк получателя (часто ФКУ «Казначейство России» по региону или авторизованный коммерческий банк)․
• БИК банка․
• Счет № (лицевой счет/казначейский счет)․
• КБК (Код классификации бюджета): обычно 1###-###-####11000130 (Госпошлины за совершение нотариальных действий, выдачу документов, совершение иных действий — доходы бюджетов субъектов РФ), но обязательно проверяйте в квитанции․
• ОКТМО (код муниципального образования)․
• Показатель основания платежа: ТП (текущий платеж)․
• Показатель периода: ГД․00․2026 (или текущий год)․
• Показатель номера документа / Дата документа: номер и дата заявления (если есть) или 0․
• Код вида платежа (КВП): обычно 1 (пошлина)․
• Назначение платежа: «Оплата госпошлины за выдачу справки из архива ЗАГС [ФИО заявителя, дата рождения]»․

Порядок оплаты: пошаговая инструкция

Вариант А: Онлайн (рекомендуется)

1. Зайдите на Госуслуги → раздел «Документы» → «Получение справки из архива ЗАГС»․
2. Заполните заявление (укажите, какой именно акт восстанавливается: рождение, брак, смерть и т․д․)․
3. После оплаты квитанция прикрепится к заявлению автоматически․ Дальше — ожидание готовности или запись на выдачу․

Вариант Б: Через банк / терминал / СБП по реквизитам

1. Получите реквизиты на сайте ЗАГС региона или в МФЦ․
2. В приложении банка выберите «Оплата по реквизитам» или «Госпошлины/Штрафы» → «ЗАГС»․
3. Внимательно перенесите все цифры (КБК, ОКТМО, номер счета, БИК)․ Ошибка в одном знаке приведет к тому, что деньги «зависнут» в казначействе и не зачислятся на доход конкретного ЗАГС․
4. В поле «Назначение платежа» обязательно укажите ФИО того, на ком оформляется справка (если платите за родственника)․
5. Сохраните чек/скриншот/PDF-квитанцию — он понадобится при получении документа․

Особенности и частые ошибки

Апостиль — отдельная пошлина

Если справка из архива нужна для использования за границей (например, для ВНЖ, гражданства), на нее часто требуется проставить апостиль․

• Апостиль на документы ЗАГС ставит территориальный орган юстиции (или Комитет по делам ЗАГС, как в СПб)․
• Пошлина за апостиль, 2 500 рублей (п․ 29 ст․ 333․33 НК РФ) за каждый документ․
• Реквизиты для оплаты апостиля — у органа, ставящего апостиль (обычно Департамент/Управление юстиции региона), а не у ЗАГС․

Оплата за третьих лиц

Можно оплатить пошлину за другого человека (родителя, бабушку)․ В назначении платежа пишите: «Оплата госпошлины за выдачу справки из архива ЗАГС за [ФИО заинтересованного лица, дата рождения] от [Ваши ФИО]»․ Квитанцию (оригинал или фото/печать) должен предъявить тот, кто забирает документ․

Срок действия квитанции

Срок действия квитанции не ограничен законом, но ЗАГС могут отказать в приеме старой квитанции, если с момента оплаты прошло много лет и реквизиты/сумма изменились․ Лучше платить непосредственно перед подачей заявления․

Возврат пошлины

Возврат возможен, если услуга не оказана (отказ в приеме документов, утрата дела в архиве и т․д․)․ Заявление на возврат пишется в налоговую инспекцию (ФНС) по месту нахождения органа ЗАГС, приложив квитанцию и копию отказа․

Региональные примеры (ориентировочно)

Ниже приведены примеры на основе открытых данных․ Реквизиты меняются, используйте только актуальные с официальных сайтов!

Чек-лист перед оплатой

• [ ] Уточнил(а) точный размер пошлины на сайте ЗАГС региона, где составлена запись акта (не где живу сейчас!)․
• [ ] Получил(а) актуальные реквизиты (КБК, ОКТМО, Счет, БИК) для этого конкретного органа․
• [ ] Решил(а) способ оплаты: через Госуслуги (со скидкой 30%) или по реквизитам в банке․
• [ ] В назначении платежа указал(а) ФИО и дату рождения человека, по которому нужна справка․
• [ ] Сохранил(а) квитанцию/чек (электронно и/или распечатал(а)) для предъявления при получении․

Оплата госпошлины за справку из архива ЗАГС — процедура стандартная, но требующая внимательности к региональным реквизитам и типу документа (справка 200 руб․ или дубликат/свидетельство 350 руб․)․ Надежнее всего использовать портал Госуслуги или сервис ЕГР ЗАГС (zags․nalog․gov․ru): они автоматически подставят верные реквизиты, дадут скидку 30% и исключат ошибки при заполнении платежного поручения․ Сохраняйте подтверждение оплаты до момента получения готовой справки на руки․

Данная информация носит справочный характер․ Окончательные размеры пошлин и реквизиты подтверждайте на официальных интернет-ресурсах органов ЗАГС субъектов РФ или на портале Госуслуг․ Статья актуальна на ноябрь 2026 года․