Получение справки из органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — это востребованная услуга, необходимая для оформления наследства, получения пенсии, восстановления утерянных документов, выезда за границу и многих других жизненных ситуаций. С 1 января 2025 года вступили в силу новые размеры государственной пошлины, установленные Федеральным законом от № 361-ФЗ. В этой статье подробно разберем актуальные тарифы, отличия между видами документов, способы оплаты и ответы на частые вопросы.

Актуальные размеры госпошлины на 2025–2026 годы

Согласно статье 333.26 Налогового кодекса РФ (в ред. от ), основные тарифы на услуги ЗАГС выглядят следующим образом:

• Выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления, смерти, перемены имени) — 500 рублей (ранее 350 руб.).
• Выдача справок из архивов органов ЗАГС (справка формы № 15, справка о заключении/расторжении брака, справка о перемене имени и др.) — 350 рублей (ранее 200 руб.).
• Государственная регистрация заключения брака (включая выдачу свидетельства) — 350 рублей.
• Государственная регистрация расторжения брака (включая выдачу свидетельства) — 350 рублей (платится каждым супругом).
• Внесение исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния — 350 рублей.
• Проставление апостиля на документах ЗАГС (для использования за границей) — 2 500 рублей.

В чем разница: Свидетельство vs Справка

Частая ошибка — путаница между «повторным свидетельством» и «справкой». От этого зависит сумма пошлины:

Пример: Если вы потеряли свидетельство о рождении — нужно заказывать повторное свидетельство (500 ₽). Если вам нужно подтвердить факт рождения для нотариуса при оформлении наследства, а оригинал у вас на руках — заказываете справку (350 ₽).

Способы оплаты госпошлины

Онлайн через портал ЕГР ЗАГС (самый быстрый способ)

На информационно-аналитическом портале ЕГР ЗАГС (egr-zags.gov.ru) доступен сервис «Сформировать платежный документ». Преимущества:

• Автоматическое заполнение реквизитов получателя (КБК, ОКТМО, код бюджетной классификации).
• Генерация квитанции в PDF для печати или оплаты через интернет-банк.
• Минимизация ошибок в назначении платежа.

Через портал «Госуслуги» (Госуслуги.Ру)

1. Выберите услугу: «Получение справки из органов ЗАГС» или «Получение повторного свидетельства».
2. Заполните заявление (данные подтянутся из профиля).
3. На этапе оплаты выберите удобный способ (банковская карта, СБП, электронный кошелек).
4. Скидка 30% при оплате через Госуслуги для большинства услуг ЗАГС НЕ ПРИМЕНЯЕТСЯ (скидка действует на госпошлину за регистрацию брака/развода, но не на выдачу справок и дубликатов свидетельств по ст. 333.35 НК РФ). Уточняйте актуальность на момент оплаты.

Через банковское приложение / СБП

В разделе «Платежи» → «Государственные услуги» → «ЗАГС» найдите нужную услугу. Важно вручную проверить КБК и ОКТМО согласно квитанции с портала ЕГР ЗАГС.

В отделениях банка или Почты России

Распечатайте заранее заполненную квитанцию (ПД — платежное поручение) с портала ЕГР ЗАГС. Оплатите в кассе. Сохраните чек/квитанцию с отметкой банка — она понадобится при обращении в ЗАГС.

Реквизиты для оплаты (Образец заполнения)

Реквизиты зависят от конкретного региона и территориального органа ЗАГС (управления/отдела), куда вы обращаетесь. Универсальных реквизитов на всю страну не существует.

Обязательно уточните актуальные реквизиты:

• На сайте вашего регионального Управления ЗАГС (раздел «Госпошлина» или «Реквизиты»).
• Через сервис «Сформировать платежный документ» на портале egr-zags.gov.ru (выбираете свой регион и ЗАГС — система подставит верные КБК, ОКТМО, номер счета, ИНН/КПП получателя).

Общие константы для услуг ЗАГС (проверяйте актуальность!):

• КБК (Код бюджетной классификации): 1###-###-####11000160 (Госпошлины за совершение нотариальных действий, выдачу документов, совершение регистрационных действий — доходы бюджетов субъектов РФ). Могут отличаться для федеральных/региональных органов.
• ОКТМО: Код муниципального образования, где находиться ЗАГС (8 знаков).
• Показатель основания платежа: «ПЛ» (плата).
• Показатель периода: «ГД.00.2025» (год 2025).
• Показатель номера налогового документа: «0» (если нет номера решения/постановления).
• Показатель даты налогового документа: «0» (если нет даты).
• Назначение платежа: «Оплата госпошлины за выдачу справки из архива ЗАГС» или «Оплата госпошлины за выдачу повторного свидетельства о рождении/браке/смерти».

Льготы и освобождение от оплаты

Согласно ст. 333.35–333.38 НК РФ, от оплаты госпошлины за услуги ЗАГС освобождаются (перечень неисчерпывающий, требуется документ-основание):

• Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, Герои Труда Российской Федерации.
• Инвалиды Великой Отечественной войны, участники ВОВ.
• Лица, награжденные орденами «Слава» трех степеней, медалью «За отвагу».
• Родители (усыновители), дети, супруги погибших военнослужащих/граждан.
• Военнослужащие срочной службы (по некоторым видам услуг).
• Несовершеннолетние дети-инвалиды, инвалиды I и II групп (по решениям субъектов РФ).

Важно: Льгота предоставляется при предъявлении оригинала документа, подтверждающего право на льготу (удостоверение, справка, свидетельство). Уточняйте полный перечень в вашем регионе, так как субъекты РФ могут устанавливать дополнительные категории льготников.

Частые ошибки при оплате

1. Оплата по старым тарифам (200 или 350 руб. вместо 350/500 руб.). Платеж не пройдет идентификацию, придется доплачивать или оформлять возврат.
2. Неправильный КБК или ОКТМО. Деньги уйдут не в тот бюджет/не к тому получателю. ЗАГС не увидит оплату.
3. Неуказание в назначении платежа цели (справка/свидетельство) и ФИО заявителя. Сложно идентифицировать платеж.
4. Оплата за «регистрацию брака» вместо «справки о браке». Разные КБК/суммы.
5. Утеря квитанции. Без подтверждения оплаты (чека банка, квитанции СБП, уведомления Госуслуг) ЗАГС не выдаст документ.

Сроки изготовления и получения

• Справка (ф. 15 и др.): Обычно выдается в день обращения или в течение 1–3 рабочих дней (если архив в другом здании/городе).
• Повторное свидетельство: Выдается в день обращения (при личном визите) или в течение 5 рабочих дней (при подаче через МФЦ/Госуслуги/почту).
• Апостиль: До 5 рабочих дней.

Пошаговая инструкция: Как получить справку без лишних походов

1. Определите документ: Вам нужна справка (350 ₽) или повторное свидетельство (500 ₽)?
2. Сформируйте квитанцию: Зайдите на egr-zags.gov.ru → Сервисы → «Сформировать платежный документ». Выберите регион, ЗАГС, вид услуги. Распечатайте или сохраните PDF.
3. Оплатите: Картой онлайн (СБП, Госуслуги, приложение банка) или в банке/Почте по квитанции.
4. Подайте заявление:
   • Онлайн: Через Госуслуги (услуга «Получение справки из органов ЗАГС»), удобно, трекинг статуса.
   • Через МФЦ: «Мои Документы» (срок увеличится на 1–2 дня).
   • Лично в ЗАГС: Запишитесь на прием через Госуслуги или по телефону.
   • Почтой/Курьером: Нотариально заверенное заявление + копия паспорта + квитанция + конверт с обратным адресом.
5. Получите готовый документ: По уведомлению (СМС/Пуш/Почта) приходите с паспортом и оригиналом квитанции/чека.

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Можно ли оплатить пошлину за другого человека?

Да; В платежке в поле «Плательщик» указываются данные того, кто платит (ФИО, ИНН). В «Назначении платежа» обязательно пишите: «Оплата госпошлины за выдачу справки для [ФИО получателя документа], дата рождения [ДД.ММ.ГГГГ]».

Что делать, если оплатил по старым реквизитам/сумме?

Обратитесь в банк, где платили, с заявлением о возврате ошибочно переведенных средств (при себе паспорт, квитанция, заявление в 2 экземплярах). Срок возврата — до 10 рабочих дней. После возврата оплатите заново по актуальным реквизитам.

Нужна ли квитанция, если платил через Госуслуги/СБП?

Да. Электронный чек (PDF из истории платежей Госуслуг/банка) или уведомление на экране телефона с деталями транзакции (ID платежа, сумма, дата, назначение) служат подтверждением. Лучше распечатать или сохранить на телефоне для предъявления сотруднику ЗАГС.

Действует ли скидка 30% за электронную подачу (ст. 333.35 НК РФ)?

Нет. Скидка 30% распространяется на госпошлину за государственную регистрацию актов ЗАГС (заключение брака, расторжение брака, рождение, смерть, перемену имени, усыновление, установление отцовства). На выдачу справок, повторных свидетельств, внесение исправлений, проставление апостиля скидка не распространяется.

Можно ли получить справку в любом ЗАГС (не по месту регистрации акта)?

Справки из архивов выдает ЗАГС, в архиве которого находится запись акта (обычно по месту регистрации события). Однако через Госуслуги или МФЦ можно подать заявление в любом удобном месте — запрос уйдет межведомственно. Сроки увеличатся.

Резюме

На актуальные тарифы: Справка — 350 ₽, Повторное свидетельство, 500 ₽. Главное правило — формируйте платежный документ исключительно на портале ЕГР ЗАГС (egr-zags.gov.ru) или через виджет оплаты на Госуслугах сразу перед оплатой. Это гарантирует верные реквизиты (КБК, ОКТМО, сумму) и сэкономит время на получении документа. Храните подтверждение оплаты до момента получения справки или свидетельства.

Данная информация носит справочный характер. Окончательные реквизиты и суммы подтверждайте на официальном сайте Управления ЗАГС вашего региона или на портале ЕГР ЗАГС на день оплаты.