Получение официального документа, подтверждающего факт смерти гражданина, является обязательной процедурой при оформлении наследства, получении пособий, закрытии банковских счетов и многих других юридических действиях. В Российской Федерации выдачей таких документов занимаются органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС). За оформление справки о смерти взимается государственная пошлина, размер которой регулируется Налоговым кодексом РФ.
Что такое госпошлина за справку о смерти?
Госпошлина – это обязательный платёж, взимаемый государством за оказание определённых государственных услуг. В случае выдачи справки о смерти (свидетельства о государственной регистрации смерти) пошлина уплачивается за:
- регистрацию факта смерти;
- выдачу оригинального свидетельства;
- выдачу дубликата (копии) свидетельства;
- выдачу справки о государственной регистрации смерти (при необходимости подтвердить факт смерти без выдачи полного свидетельства).
Размер госпошлины (по состоянию на 2026 год)
Согласно статье 333.39 Налогового кодекса РФ и актуальным нормативным актам субъектов РФ, размер госпошлины за выдачу справки о смерти составляет:
- 350 рублей – за выдачу оригинального свидетельства о смерти (включая регистрацию акта).
- 200 рублей – за выдачу дубликата (копии) ранее выданного свидетельства.
- 150 рублей – за выдачу справки о государственной регистрации смерти (если требуется только подтверждение факта смерти без полного бланка).
В некоторых регионах могут действовать локальные коэффициенты или льготы (например, для многодетных семей, инвалидов, ветеранов). Рекомендуется уточнять актуальную сумму на официальным портала Госуслуги или непосредственно в выбранном ЗАГСе.
Кто может получить справку о смерти?
Заявителем может выступать:
- близкие родственники умершего (супруг/супруга, родители, дети, братья/сёстры);
- представитель умершего по доверенности;
- орган опеки и попечительства (в случае смерти несовершеннолетнего);
- руководитель медицинской организации, в которой наступила смерть, либо врач, установивший факт смерти;
- иное заинтересованное лицо, имеющее законное основание (например, нотариус при оформлении наследства).
Порядок получения справки о смерти и оплаты госпошлины
Подготовка документов
Для подачи заявления необходимы:
- заявление о выдаче справки (можно заполнить онлайн на портале Госуслуги или в бумажном виде в ЗАГСе);
- документ, подтверждающий личность заявителя (паспорт);
- документ, подтверждающий право на получение справки (свидетельство о родстве, доверенность, решение суда и т.д.);
- медицинское свидетельство о смерти (выдаётся лечебным учреждением) – обязательно для первичной регистрации;
- квитанция об оплате государственной пошлины (если оплата производится заранее).
Оплата госпошлины
Оплатить пошлину можно следующими способами:
- через онлайн‑сервис «Сформировать платёжный документ за услуги органов ЗАГС» на официальном сайте управления ЗАГС вашего региона (например, Управление ЗАГС Ленинградской области);
- в любом отделении банка или через платёжные терминалы, указав реквизиты получателя (УФКодполучающего ЗАГСа);
- через портал Госуслуги (оплата банковской картой, электронными деньгами или счёт мобильного телефона);
- в кассе ЗАГСа при личном визите (при наличии возможности оплаты наличными или картой).
После оплаты сохраните чек или электронную квитанцию – они потребуются при подаче заявления.
Подача заявления
Заявление можно подать:
- лично в отделении ЗАГСа по месту регистрации смерти (или по месту жительства заявителя);
- через Многофункциональный центр (МФЦ) – многие МФЦ принимают документы на выдачу справок о смерти;
- дистанционно через портал Госуслуги (заполняете форму, прикрепляете сканы документов и квитанцию об оплате, после чего получаете готовый документ в электронном виде или приглашение на получение оригинала).
Сроки выдачи
Сроки зависят от способа подачи:
- при личном обращении в ЗАГС – обычно в течение 1 рабочего дня (при наличии всех документов и оплаченной пошлины);
- через МФЦ – от 1 до 3 рабочих дней;
- через Госуслуги – электронный документ формируется мгновенно после проверки, оригинал можно получить в выбранном отделении в течение 1‑2 дней.
Особенности получения дубликата справки о смерти
Если оригинальное свидетельство утеряно, повреждено или требуется дополнительная копия, следует оформить дубликат; Для этого понадобится:
- заявление на выдачу дубликата;
- документ, подтверждающий личность заявителя;
- документ, подтверждающий право на получение дубликата;
- квитанция об оплате госпошлины в размере 200 рублей;
- при наличии – копия утраченного свидетельства (если она сохранилась).
Дубликат имеет ту же юридическую силу, что и оригинал.
Льготы и освобождения от уплаты госпошлины
Согласно статье 333.39 НК РФ, от уплаты госпошлины за выдачу справки о смерти освобождаются:
- герои Советского Союза и Российской Федерации;
- инвалиды I и II групп;
- лица, получившие награды за отвагу (ордены, медали) при условии, что справка нужна для подтверждения права на льготы;
- иные категории, установленные региональными законами (например, ветераны боевых действий, многодетные семьи).
Для получения льготы необходимо предъявить соответствующее удостоверение или решение социальной защиты при подаче заявления.
Полезные ссылки и контакты
- Официальный портал Госуслуги – https://www.gosuslugi.ru (раздел «Свидетельство о смерти»);
- Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) – https://egrzags.ru;
- Управление ЗАГС Ленинградской области – https://zags.lenobl.ru;
- Комитет по делам записи актов гражданского состояния Свердловской области – https://zags.sverdlovsk.ru;
- Информация о размерах госпошлины – НК РФ, ст. 333.39 (доступна на сайте КонсультантПлюс).
Оплата государственной пошлины за справку о смерти – обязательный шаг при оформлении документа, подтверждающего факт смерти. Зная размер пошлины, порядок оплаты и необходимые документы, вы сможете быстро и без лишних хлопот получить нужный справку либо дубликат через ЗАГС, МФЦ или портал Госуслуги. Не забывайте проверять актуальные суммы и возможные льготы на официальных ресурсах вашего региона, чтобы избежать ошибок и лишних трат.