Получение справки из государственного или муниципального архива – обычная процедура, необходимая для подтверждения фактов из прошлого (например, подтверждение факта рождения, брака, владения имуществом, служебных записей и т.д.). За эту услугу взимается госпошлина. В статье подробно рассмотрим, какие реквизиты нужны для оплаты, как правильно рассчитать сумму и какие нюансы следует учитывать.

Что такое госпошлина за выдачу справки из архива?

Госпошлина – это обязательный государственный сбор, который уплачивается за предоставление государственных услуг, в т.ч. за выдачу документов из архивов. Размер пошлины фиксирован нормативными актами и может различаться в зависимости от типа справки и её количества.

Основные виды справок, за которые взимается госпошлина

• Справка о наличии (отсутствии) документов в архиве.
• Копия (выдержка) из архивных документов.
• Справка о подтверждении факта (например, факт проживания, факт собственности).
• Справка о правовом статусе (например, статус наследника).

Как определяется размер госпошлины?

Размер госпошлины зависит от нескольких факторов:

1. Тип справки. Для большинства справок установлена базовая ставка – 200 рублей за одну справку.
2. Количество копий. За каждую дополнительную копию обычно взимается дополнительная плата (примерно 50 рублей за копию).
3. Срочность выполнения. При необходимости ускоренного получения (в течение 1–3 рабочих дней) может быть добавлена надбавка 100–300 рублей.
4. Категория заявителя. Для пенсионеров, инвалидов I‑II групп и многодетных семей часто предусмотрены льготы (сокращение пошлины на 50 %).

Реквизиты для оплаты госпошлины

Оплатить госпошлину можно несколькими способами: через банковскую карту, онлайн‑банк, терминалы самообслуживания, а также в кассе архивного учреждения. Ниже представлены типовые реквизиты, которые требуются для безналичной оплаты.

Реквизиты для безналичного расчёта (по банковскому счёту)

Реквизиты для оплаты через платёжные терминалы и онлайн‑сервисы

• Код получателя (КПП) – 770101001
• Код ОКТМО (для регионального архива) – указывается в справке о реквизитах на сайте архива.
• Номер договора/платёжного поручения – обычно совпадает с номером заявки.

Пошаговая инструкция по оплате госпошлины

1. Подготовьте заявку. Заполните форму запроса справки (бумажную или онлайн) и получите номер заявки.
2. Уточните размер пошлины. На сайте архива или в справочной службе уточните точную сумму с учётом количества копий и срочности.
3. Выберите способ оплаты.
   • Онлайн‑банкинг – введите реквизиты из пункта 4.1.
   • Платёжный терминал – выберите пункт «Государственные услуги», введите код получателя и номер заявки.
   • Оплата в кассе – возьмите с собой номер заявки и документ, удостоверяющий личность.
4. Сделайте платёж. После оплаты сохраните чек (электронный или бумажный).
5. Подтвердите оплату. При онлайн‑заявке загрузите скан‑копию чека в личный кабинет. При личном обращении покажите чек в кассе.
6. Ожидайте готовности справки. Сроки зависят от выбранной категории (обычно 5–10 рабочих дней, ускоренный – 1–3 дня).

Льготы и освобождение от госпошлины

Согласно Федеральному закону № 125-ФЗ, от уплаты госпошлины могут быть освобождены:

• Граждане, получившие статус беженца.
• Лица, признанные инвалидами I‑II группы.
• Пенсионеры, получающие пенсию по старости.
• Многодетные семьи (три и более детей).
• Организации, получившие статус некоммерческих (при наличии соответствующего подтверждения).

Для получения льготы необходимо приложить к заявке копию соответствующего документа (пенсионного удостоверения, справки об инвалидности и т.д.).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оплатить госпошлину наличными?

Да, в кассе архива принимаются наличные в рублях. При оплате наличными необходимо указать номер заявки и ФИО заявителя.

Как узнать, что платёж прошёл успешно?

После оплаты вы получаете подтверждающий документ (квитанцию). При онлайн‑платеже в личном кабинете появляется статус «Оплата подтверждена». При оплате в кассе кассир ставит отметку в журнале.

Что делать, если платёж не прошёл, но деньги списались?

Свяжитесь с банком, предоставив номер транзакции, и запросите подтверждение возврата. Одновременно сообщите в архив, предоставив копию выписки.

Можно ли получить справку без оплаты, если она требуется в суде?

В случае судебного производства архив может выдать справку бесплатно, но только по официальному запросу суда. Необходимо предоставить копию судебного приказа.

Как оформить возврат госпошлины, если запрос был отменён?

Подайте письменное заявление в архив с указанием причины отмены и приложите оригинал/копию платежного документа. Возврат производится в течение 30 календарных дней.

Полезные ссылки

• Госуслуги – портал для оплаты госпошлин
• Федеральный ресурс по государственным услугам
• КонсультантПлюс – нормативные акты о госпошлинах

Оплата госпошлины за выдачу справки из архива – простая процедура, если знать точные реквизиты и порядок действий. Важно заранее уточнить размер пошлины, собрать необходимые документы и выбрать удобный способ оплаты. При соблюдении всех рекомендаций вы получите нужный документ в установленный срок без лишних задержек.

Дата актуализации статьи: 09 июля 2026 г.