Дата актуализации: 10 июля 2026 г.

Содержание

1. История создания и развития архивов
2. Нормативно‑правовая база
3. Структура и подразделения
4. Основные функции и задачи
5. Крупнейшие фонды и уникальные документы
6. Цифровизация и удалённый доступ
7. Услуги для граждан и организаций
8. Текущие проекты и планы на будущее
9. Контактная информация

История создания и развития архивов

Государственная архивная система Ханты‑Мансийского автономного округа (ХМАО‑Югра) формировалась в течение более полувека. Ключевые вехи:

• 1970‑е годы – открытие первого районного архива в г. Нижневартовске, который стал базой для дальнейшего развития.
• 1991 г. – после распада СССР архивные учреждения перешли под управление нового субъекта РФ – Ханты‑Мансийского автономного округа.
• 2003 г. – создание Государственного архивного учреждения ХМАО‑Югра в г. Ханты‑Мансийске, объединившего ранее разрозненные фонды.
• 2013 г. – принятие Закона Ханты‑Мансийского автономного округа «Об архивном деле в ХМАО‑Югра» (84‑оз от 30 сентября 2013 г.), который кодифицировал правовой статус архивов, их функции и порядок доступа к документам.
• 2020‑е годы – активная цифровизация фондов, запуск онлайн‑каталогов и портала «Открытый архив ХМАО‑Югра».
• 2024 г. – постановление Правительства ХМАО‑Югра № 227‑п О от 28 июня 2024 г., вносящее изменения в приложение к постановлению о порядке предоставления государственных услуг в архивных учреждениях.

Нормативно‑правовая база

Деятельность государственных архивов ХМАО‑Югра регулируется совокупностью федеральных и региональных актов:

• Федеральный закон РФ № 122‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (2002 г.).
• Закон Ханты‑Мансийского автономного округа «Об архивном деле в ХМАО‑Югра» (84‑оз от 30 сентября 2013 г.).
• Постановление Правительства ХМАО‑Югра № 227‑п О от 28 июня 2024 г. (внесение изменений в приложение к постановлению о государственных услугах).
• Региональные нормативные акты, регулирующие вопросы создания цифрового контента и удалённого доступа к архивным материалам.

Все документы обязаны соответствовать требованиям Федерального закона о персональных данных и закона о культурном наследии.

Структура и подразделения

Государственная архивная система ХМАО‑Югра состоит из центрального учреждения и нескольких филиалов:

Основные функции и задачи

Согласно законодательству, государственные архивы ХМАО‑Югра выполняют следующие функции:

1. Сбор и систематизация архивных документов, созданных в пределах округа.
2. Сохранение и охрана архивных фондов, включая физическую и электронную сохранность.
3. Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, научных работников и организаций.
4. Цифровизация бумажных фондов и создание электронных архивов.
5. Научно‑исследовательская деятельность – подготовка публикаций, справочных изданий, участие в конференциях.
6. Образовательные программы – проведение лекций, семинаров, экскурсионных программ для школ и вузов.
7. Контроль за соблюдением нормативных актов в области архивного дела.

Крупнейшие фонды и уникальные документы

В архивных фондах ХМАО‑Югра хранятся более 15 млн единиц хранения. Среди них:

• Фонд «История освоения Западной Сибири» – документы 1930‑х – 1990‑х годов, связанные с строительством ТЭЦ, газопроводов и открытием новых месторождений.
• Коллекция «Ханты и манси» – этнографические материалы, записи устного фольклора, фотографии традиционных обрядов.
• Архивные материалы нефтяных компаний – договоры, технические отчёты, карты месторождений.
• Документы советского периода – партийные отчёты, планы индустриализации, переписные листы 1939‑1941 гг.
• Фонд «Экологический мониторинг» – отчёты о состоянии окружающей среды, исследования влияния добывающих отраслей.

Цифровизация и удалённый доступ

С 2020‑х годов в ХМАО‑Югра реализуется масштабный проект «Цифровой архив Югры». Ключевые аспекты проекта:

• Создание онлайн‑каталога с более чем 2 млн цифровыми документами, доступного по адресу archive.hmao.ru.
• Разработка мобильного приложения «Архив Югры», позволяющего искать и просматривать сканы документов с любого устройства.
• Внедрение системы электронного документооборота (ЭДО) для подачи запросов на копии архивных материалов.
• Обеспечение долгосрочного хранения цифровых копий в облачной инфраструктуре с резервным копированием в нескольких дата‑центрах.
• Создание интерактивных виртуальных экспозиций (например, «Путь нефтяных открытий»).

Для обеспечения сохранности архивных материалов применяются современные методы консервации: климат‑контролируемые помещения, микроклиматические шкафы, система мониторинга влажности и температуры.

Услуги для граждан и организаций

Государственные архивы ХМАО‑Югра предоставляют широкий спектр услуг:

• Выдача справок о наличии и состоянии документов.
• Копирование и оцифровка материалов (по запросу, в т.ч. в формате PDF, TIFF, JPEG).
• Консультации по вопросам использования архивных источников в научных и учебных работах.
• Экспертные заключения по вопросам исторической достоверности и юридической силы документов.
• Организация экскурсий для школ, вузов и туристических групп.
• Обучающие семинары по работе с архивными источниками и методикам исследования.

Все услуги доступны как в очной форме, так и через портал государственных услуг (Госуслуги) с возможностью онлайн‑записи.

Текущие проекты и планы на будущее

На 2026 год в работе находятся несколько стратегических инициатив:

1. «Полная цифровизация исторических фондов» – планируется оцифровать до 2028 года все документы, датированные до 1991 года.
2. «Интеграция с национальной системой «Электронный архив России» – подключение к единой федеральной базе данных.
3. «Образовательный центр «Архивные исследования» – открытие учебного комплекса в Ханты‑Мансийске, где будут проводиться мастер‑классы и курсы для студентов.
4. «Международный обмен архивными материалами» – сотрудничество с архивами Финляндии, Норвегии и Швеции по вопросам коренных народов Севера.
5. «Развитие сервисов искусственного интеллекта» – внедрение распознавания текста (OCR) и автоматической классификации документов.

Контактная информация

Государственное архивное учреждение Ханты‑Мансийского автономного округа — Югры

• Адрес: 628000, г. Ханты‑Мансийск, ул. Пушкина, 12
• Телефон: +7 (3462) -5‑00‑55
• Электронная почта: info@archive.hmao.ru
• Веб‑сайт: https://archive.hmao.ru
• Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва на обед)

Для получения более подробной информации о конкретных фондах, порядке доступа и стоимости услуг рекомендуется обращаться непосредственно в архив или использовать онлайн‑портал.