Государственная архивная служба Нижегородской области (ГАСНО) – это совокупность государственных казенных учреждений‚ которые занимаются сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к архивным документам региона. Служба подчиняется Комитету по делам архивов Нижегородской области‚ являющемуся уполномоченным органом исполнительной власти субъекта РФ.

Организационная структура

Служба состоит из центрального органа и ряда подведомственных архивов:

• Комитет по делам архивов Нижегородской области – координатор и регулятор архивного дела‚ отвечает за реализацию государственной политики в сфере архивов.
• Государственные казенные учреждения (ГКУ)‚ образующие Государственную архивную службу Нижегородской области:
  • Центральный архив Нижегородской области (ГКУ ЦАНО)
  • Государственный архив специальной документации Нижегородской области (ГКУ ГАСДНО)
  • Государственный общественно‑политический архив Нижегородской области (ГКУ ГОПАНО)
  • Государственный архив аудиовизуальной документации Нижегородской области (ГКУ АВД)

Все архивы работают в единой информационной системе «Фондовый каталог»‚ что обеспечивает централизованный учёт и поиск архивных фондов.

Основные архивные учреждения

2.1 Центральный архив Нижегородской области (ГКУ ЦАНО)

Адрес: г. Нижний Новгород‚ ул. Студенческая‚ д. 15

Телефоны:

• Приёмная: 8 (831) -34‑19‑11
• Справочный стол: 8 (831) -33‑46‑63
• Читальный зал: 8 (831) -34‑25‑55

В 2011 году архив получил статус Государственного казенного учреждения Центральный архив Нижегородской области. В его фондах хранятся документы по личному составу‚ административные акты‚ материалы о градостроительстве и многое другое.

2.2 Государственный архив специальной документации Нижегородской области (ГКУ ГАСДНО)

Адрес: ул. Свободы‚ 63‚ Нижний Новгород (21‚09 км от центра)

Архив специализируется на хранении документов‚ относящихся к оборонной‚ промышленной и научно‑технической тайне‚ а также к специальным видам деятельности (энергетика‚ транспорт‚ связь).

2.3 Государственный общественно‑политический архив Нижегородской области (ГКУ ГОПАНО)

Это архив‚ в котором собраны материалы политических партий‚ общественных движений‚ органов государственной власти и местного самоуправления. Фонды включают документы периода СССР‚ а также постсоветского времени.

2.4 Государственный архив аудиовизуальной документации Нижегородской области (ГКУ АВД)

Архив хранит кино‑ и видеоматериалы‚ аудиозаписи‚ фототоновые и фотокопийные фонды‚ отражающие культурную и социальную жизнь региона.

2.5 Другие филиалы и специализированные хранилища

На карте Нижегородской области расположены дополнительные хранилища‚ например‚ в городе Бор (ул. Ленина‚ 130) и в районе Каширской улицы‚ 58. Они обслуживают муниципальные архивы и предоставляют услуги по хранению документов организаций.

Цифровые услуги и электронный доступ

ГАСНО активно внедряет электронные технологии:

1. Электронные описи – полные каталоги фондов доступны в открытом виде через портал «Архивы России». Пользователи могут искать документы по темам‚ датам‚ типам материалов.
2. Фондовый каталог – централизованная система учёта‚ позволяющая просматривать сведения о фондах всех подведомственных архивов в режиме онлайн.
3. Электронные копии – по запросу можно получить сканированные копии документов‚ что упрощает исследовательскую работу и снижает нагрузку на читальные залы.
4. Онлайн‑запись – через портал государственных услуг Нижегородской области можно записаться в читальный зал‚ оформить запросы и получить справки.

Все электронные ресурсы регулярно обновляються‚ а в 2024 году был проведён крупный семинар‚ посвящённый 105‑летию создания Государственной архивной службы Нижегородской области.

Как пользоваться архивами

4.1 Регистрация и доступ

Для доступа к оригиналам документов необходимо:

• Предоставить удостоверение личности (паспорт‚ СНИЛС).
• Заполнить заявление о предоставлении доступа в выбранный архив.
• Согласовать время посещения читального зала (рекомендовано записываться заранее).

4.2 Условия пользования

• Документы могут просматриватся только в специально отведённых помещениях.
• Запрещено вносить изменения в оригиналы; допускаются только копии (фото‑ или скан‑копии);
• Для некоторых фондов (специальная документация‚ аудиовизуальная) требуется отдельное разрешение.

4.3 Стоимость услуг

Базовый доступ к фондам бесплатный; Платные услуги включают:

• Сканирование и копирование (по тарифу‚ установленному архивом).
• Выдача заверенных копий.
• Экспресс‑доступ к редким материалам.

Контактная информация

Для уточнения графика работы и наличия конкретных фондов рекомендуется обращаться по телефону или через официальный сайт archive.no.gov.ru.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширение цифровой базы: оцифровка более 70 % фондов до 2030 года.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
• Создание интерактивных выставок и онлайн‑модулей для школ и вузов.
• Укрепление международного сотрудничества с архивными учреждениями России и стран СНГ.

Эти меры направлены на повышение доступности исторических материалов‚ сохранение культурного наследия и поддержку научных исследований.

Государственная архивная служба Нижегородской области – это мощный институт‚ объединяющий несколько специализированных архивов‚ каждый из которых хранит уникальные документы‚ отражающие историю‚ культуру и экономическое развитие региона. Благодаря современным цифровым решениям и открытой политике доступа‚ архивы становятся всё более доступными как для профессиональных исследователей‚ так и для широкого круга граждан‚ желающих узнать больше о своём прошлом.

Если вы планируете исследовательскую работу‚ подготовку публикаций или просто интересуетесь историей Нижегородской области‚ обращайтесь в любой из перечисленных архивов – специалисты помогут вам найти нужные материалы и оформить их в соответствии с нормативными требованиями.