Государственная архивная служба Самарской области — это сложная система учреждений, где каждый архив имеет своего руководителя. В статье подробно рассматриваются:
- история создания центрального архива;
- структура архивной службы в регионе;
- основные обязанности директора;
- актуальный список руководителей главных подразделений с контактными данными;
- как получить доступ к архивным материалам.
Исторический обзор
Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО) возник в начале 1990‑х годов в результате реорганизации архивных подразделений Советского периода. Ключевые даты:
- 25 января 1991 г. – архив попал в ведение архивного отдела Куйбышевского облисполкома.
- Август 1991 г. – передан в архивный отдел Администрации Самарской области.
- Сентябрь 1997 г. – создано Управление по делам архивов Администрации Самарской области, которое возглавляет Центральный государственный архив Самарской области.
С тех пор архив сохраняет документы, относящиеся к истории региона, экономическому развитию, культуре и личным судьбам жителей Самарской области.
Организационная структура архивной службы
В рамках Управления государственной архивной службы Самарской области функционируют несколько крупных подразделений:
| Подразделение | Адрес | Руководитель | Контактный телефон |
|---|---|---|---|
| Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО) | г. Самара, ул. Мичурина, 58 | Бутузов Анатолий Павлович | +7 (846) -00‑98‑80 |
| Сызранский филиал ЦГАСО | г. Сызрань, ул. Молодогвардейская, 35 | Косицына Алла Петровна | +7 (8464) -8‑71‑33 |
| Региональный государственный архив (РГА) в г. Самара | г. Самара, ул. Кирова, 148 | Ольга Николаевна Солдатова (исполняющая обязанности, с апреля 2025 г.) | +7 (846) -33‑76‑62 |
| Самарский областной государственный архив социально‑политической истории | г; Самара, ул. Мичурина, 58 | Тетюшин Александр Дмитриевич | +7 (846) -33‑76‑62 |
| Государственный архив Самарской области (общий) | г. Самара, ул. Мичурина, 58 | Малкова Наталья Михайловна | +7 (846) -00‑98‑80 |
| Государственный архив Самарской области (отдел комплектования) | г. Самара, ул. Мичурина, 58 | Ларичева Юлия Николаевна | +7 (846) -33‑76‑62 |
| Государственный архив Самарской области (другие подразделения) | г. Самара, пр. Кирова, 148 | Корнева Ольга Анатольевна | +7 (846) -33‑76‑62 |
| Государственный архив Самарской области (директор‑заместитель) | г. Самара, ул. Мичурина, 58 | Ефимова Тамара Ивановна (заместитель директора) | +7 (846) -33‑76‑62 |
| Государственный архив Самарской области (заместитель директора) | г. Самара, ул. Мичурина, 58 | Зубова Ольга Владимировна (заместитель директора) | +7 (846) -33‑76‑62 |
Что делает директор архива?
Руководитель любого архивного учреждения в Самарской области выполняет широкий спектр функций, которые можно разделить на несколько блоков:
Управленческие задачи
- Разработка и реализация стратегических планов развития архива.
- Бюджетирование, контроль расходов и привлечение финансирования из регионального и федерального бюджета.
- Организация работы персонала: подбор, обучение, оценка эффективности.
Научно‑методическая работа
- Утверждение методических рекомендаций по комплектованию, описанию и хранению документов.
- Сотрудничество с научными учреждениями, участие в конференциях, публикация исследований.
Охрана и сохранность фондов
- Контроль за соблюдением условий микроклимата, пожарной и охранной безопасности.
- Реализация проектов по цифровизации и созданию электронных читальных залов.
Обеспечение доступа к архивным материалам
- Выдача разрешений на просмотр и копирование документов (в т.ч. в электронном читальном зале).
- Разрешение вопросов, связанных с досудебным обжалованием отказов в доступе.
- Контроль за соблюдением законодательства о персональных данных и государственной тайне.
Взаимодействие с общественностью
- Организация выставок, публичных лекций и мероприятий (например, выставка «Славные имена Самарской губернии»).
- Консультации для генеалогов, историков‑любителей и школьных групп.
Как связаться с директором и получить разрешение на доступ?
Для получения официального разрешения на работу с документами необходимо:
- Подать письменный запрос в отдел чтительного зала (тел.: +7 (846) -33‑76‑62). В запросе указываются цель исследования, перечень документов и сроки.
- Директор (или уполномоченный заместитель) ставит резолюцию – подпись и печать, подтверждающие разрешение.
- После получения резолюции документ передаётся сотруднику читального зала, который организует доступ.
Контактные данные главного офиса (Центральный государственный архив Самарской области):
- Адрес: 443096, г. Самара, ул. Мичурина, 58
- Телефон: +7 (846) -00‑98‑80
- E‑mail: gasosamaramail.ru
Электронные ресурсы
Большая часть архивных фондов оцифрована и доступна через официальные порталы:
- Центральный государственный архив Самарской области
- Сызранский филиал ЦГАСО
- Областной архив социально‑политической истории
На сайтах можно ознакомиться с перечнем фондов, подать онлайн‑запрос и узнать о текущих выставках.
Руководители архивных учреждений Самарской области играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Их задачи охватывают как административное управление, так и научно‑методическую работу, обеспечение доступа к документам и взаимодействие с общественностью. Знание актуальных контактов и структуры архивной службы позволяет эффективно планировать исследовательскую работу, будь то академический проект, генеалогическое исследование или подготовка выставки.
Помните: любой запрос в архив начинается с обращения к директору (или его заместителю), который ставит резолюцию и тем самым открывает дверь к бесценным историческим материалам.