Красноярский архив – один из крупнейших региональных архивов России, входящий в систему Росархива. С 2025 года в его работе активно используется Государственная информационная система удалённого использования архивных документов и справочно‑поисковых средств к ним (ГИС УИАД). В статье рассмотрены правовые основы, техническая инфраструктура, порядок получения доступа и перспективы развития системы.

Правовое основание

• Постановление Правительства РФ от № 981 «О государственной информационной системе удалённого использования архивных документов и справочно‑поисковых средств к ним».
• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 31) определяет право граждан и юридических лиц на удалённый доступ к архивным материалам.
• Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении Положения о порядке предоставления услуги удалённого использования архивных документов» (№ 2025‑03).

Эти нормативные акты регламентируют:

1. Создание и функционирование ГИС УИАД;
2. Права и обязанности пользователей;
3. Требования к защите информации и персональных данных.

Что такое ГИС УИАД?

ГИС УИАД – единая государственная платформа, позволяющая:

• Получать удалённый доступ к документам, хранящимся в государственных архивах, в т.ч. в Государственном архиве Красноярского края (ГАКК);
• Осуществлять поиск по электронным каталогам и справочно‑поисковым средствам;
• Заказывать копии документов (скан, фото, оригинал) без личного визита в архив;
• Вести электронный документооборот с архивом (подписание заявок, получение уведомлений).

Техническая архитектура

Как получить удалённый доступ к материалам Красноярского архива?

Регистрация в системе

1. Перейдите на официальный сайт красноярские-архивы.рф и нажмите кнопку «Регистрация в ГИС УИАД».
2. Заполните форму: ФИО, ИНН/ОГРН (для юридических лиц), контактный e‑mail, телефон.
3. Приложите скан паспорта (для физических лиц) или учредительных документов (для организаций).
4. После проверки (обычно в течение 2‑3 рабочих дней) получите логин и временный пароль на указанный e‑mail.

Авторизация и поиск

• Войдите в портал https://gis-uiad.gov.ru используя полученные данные.
• Выберите «Региональный архив» → «Красноярский край» в списке доступных источников.
• Введите поисковый запрос (по названию, дате, архивному номеру, ключевым словам).
• Система отобразит список найденных документов с кратким описанием и статусом доступности.

Заказ копий

1. Отметьте нужные позиции в результатах поиска.
2. Укажите формат копии: PDF‑скан, TIFF‑изображение, оригинал (по согласованию).
3. Выберите способ получения: электронная доставка (по e‑mail) или почтовая отправка (при необходимости оригинала).
4. Оплатите услугу (если предусмотрена тарификация) через банковскую карту или электронный кошелёк.
5. Получите уведомление о готовности копий и ссылку для скачивания.

Техническая поддержка

Для решения вопросов по работе системы доступны:

• Телефон горячей линии: +7 (391) -06‑23‑03 (круглосуточно).
• Электронная почта: support@krasarhktk.ru.
• Онлайн‑чат на сайте архива (кнопка «Помощь» в правом нижнем углу).

Преимущества удалённого доступа

Специфика Красноярского архива в рамках ГИС УИАД

Электронный каталог

Электронный каталог ГАКК построен на базе международных стандартов EAD и MARC. В нём доступны более 1,2 млн описаний документов, охватывающих:

• Исторические материалы XIX‑XX веков;
• Документы о развитии Сибири и Красноярского края;
• Финансовые и экономические отчёты региональных предприятий;
• Материалы, относящиеся к культурному наследию (фотографии, карты, аудиозаписи).

Оборудование и помещения

Для работы с удалённым доступом в архиве создано специализированное рабочее место:

• Адрес: пр. Свободный, 79/10, ауд. B3‑09 (читальный зал гуманитарных наук СФУ).
• Оснащено высокопроизводительными серверами, сканерами формата A3 и системой контроля доступа.
• В помещении работают архивисты‑консультанты, готовые помочь в формулировании запросов.

Сотрудничество с другими учреждениями

ГАКК активно взаимодействует с:

• Сибирским федеральным университетом (Библиотечно‑издательский комплекс СФУ);
• РТК‑ЦОД – облачным центром, предоставляющим инфраструктуру для хранения КИИ (критически важных информационных ресурсов);
• Муниципальным казенным учреждением «Красноярский городской архив» – обмен цифровыми копиями и совместные проекты.

Перспективы развития системы

1. Полная оцифровка всех фондов до 2030 года (планируется оцифровать более 3 млн страниц).
2. Интеграция с искусственным интеллектом – автоматическое распознавание текста (OCR) и семантический поиск.
3. Доступ для слабовидящих – адаптивные интерфейсы, озвучивание описаний и увеличение шрифтов.
4. Межрегиональная сеть – объединение всех региональных архивов в единую федеративную ГИС УИАД, позволяющую исследователям работать с материалами из разных краёв России без дополнительных согласований.

Как начать работу уже сегодня?

Если вы исследователь, студент, журналист или просто интересуетесь историей Красноярского края, выполните следующие шаги:

1. Перейдите на официальный сайт архива и зарегистрируйтесь в системе ГИС УИАД.
2. Определите интересующий вас период или тему и сформулируйте запрос в поисковой строке.
3. Ознакомьтесь с результатами, закажите необходимые копии и получите их в электронном виде.
4. При необходимости обратитесь к специалистам архива за консультацией (тел.: +7 (391) -06‑23‑03).

Система удалённого доступа уже меняет подход к работе с историческим наследием: теперь любой желающий может исследовать документы Красноярского края, не покидая своего дома.

Контактная информация Государственного архива Красноярского края

• Адрес: Россия, Красноярский край, г; Красноярск, ул. Робеспьера, 4
• Телефон: +7 (391) -06‑23‑03
• Факс: +7 (391) -21‑17‑47
• Сайт: https://красноярские-архивы.рф
• Электронная почта: info@krasarhktk.ru

Для получения более детальной информации о порядке предоставления услуги удалённого использования обратитесь к Положению о порядке предоставления услуги на официальном сайте.