Государственная печать – это официальная печать, на которой воспроизводится государственный герб Российской Федерации и указание на орган, которому она принадлежит. В случае органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) печать подтверждает подлинность выданных документов (свидетельств о рождении, браке, смерти, справок и др.) и свидетельствует о их юридической силе.

Что представляет собой государственная печать ЗАГСа?

Гербовая печать ЗАГСа состоит из двух основных элементов:

• Государственный герб РФ – двуглавый орёл с золотыми надписями «Российская Федерация».
• Наименование органа – полное официальное название, например: «Отдел записи актов гражданского состояния г. Санкт‑Петербурга».

Печать наноситься в виде оттиска (отпечатка) на оригиналы документов и на их копии, где требуется подтверждение подлинности.

Где используется печать ЗАГСа?

1. Свидетельства о рождении, браке, смерти.
2. Выписка из реестра актов гражданского состояния.
3. Справки, выданные в рамках функций ЗАГСа (например, справка о семейном положении).
4. Документы, направляемые в органы опеки, суды, миграционные службы и др.

Правовое регулирование

Использование государственной печати ЗАГСа регулируется несколькими нормативными актами:

• Конституция РФ – в статье 4 Федерального конституционного закона (ФКЗ) от 2000 г. закреплено, что государственная гербовая печать должна ставиться на официальных документах органов государственной власти.
• ГОСТ Р 51511‑2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» (с изменениями N 1‑4). В нём указаны:
  • Размеры оттиска (диаметр — 30 мм, 40 мм, 50 мм и др.).
  • Требования к качеству изображения герба (чёрно‑красный контраст, отсутствие искажений).
  • Технические параметры (материал штампа, тип краски, глубина оттиска).
• Приказ Минюста РФ № 202 от – «О порядке изготовления и применения гербовых печатей органов записи актов гражданского состояния». В приказе прописаны:
  • Кто имеет право подписи печати (начальник отдела, заместитель).
  • Порядок учёта и хранения печати.
  • Ответственность за её утрату или несанкционированное использование.
• Региональные нормативные акты (например, постановления органов исполнительной власти субъектов РФ) могут уточнять порядок применения печати в конкретных регионах;

Технические требования к печати

* При изготовлении печати необходимо предоставить официальное распоряжение о её выдаче, а также копию устава или устава органа ЗАГСа.

Исторический аспект государственных печатей

Термин «государственная печать» имеет глубокие исторические корни, уходящие в эпоху Российской империи:

• В XVIII веке печати использовались для подтверждения императорских указов, брачных договоров членов императорского дома и государственных законов (см; Государственная печать; государственный меч, СПб., 1744).
• Во времена Ивана Грозного и Петра Алексеевича появлялись Большие государственные печати, выполненные из воска, сургуча и металла, которые ставились на международные договоры и важные внутренние акты.
• В советский период печати заменили печати с гербом СССР, а после 1991 г. был введён современный герб РФ, который и используется в печатях ЗАГСов.

Таким образом, современная печать ЗАГСа – это наследие многовековой традиции официального заверения документов.

Порядок использования печати в ЗАГСе

Кто уполномочен ставить печать?

• Начальник отдела записи актов гражданского состояния (или его заместитель).
• Уполномоченные сотрудники, получившие письменное разрешение от руководства.

На какие документы ставится печать?

1. Оригиналы свидетельств (рождения, брака, смерти).
2. Выписки из реестра актов гражданского состояния.
3. Справки, выданные в рамках функций ЗАГСа.
4. Документы, направляемые в другие органы (например, в суд для подтверждения брака).

Как оформляется оттиск?

Обычно оттиск делается в два этапа:

1. Подготовка документа – проверка правильности заполнения и подписи ответственного лица.
2. Нанесение печати – ставится оттиск в нижнем правом углу (или в специально отведённом месте), после чего документ подписывается.

Хранение и учёт печати

По Приказу Минюста РФ печать должна храниться в запираемом шкафу, к которому имеют доступ только уполномоченные лица. При каждой эксплуатации фиксируется дата, цель и подпись ответственного сотрудника в журнале учёта печати.

Как заказать (изготовить) государственную печать ЗАГСа?

Процедура изготовления печати регулируется ГОСТ Р 51511‑2001 и включает несколько шагов:

1. Подготовка документов:
   • Распоряжение руководителя ЗАГСа о выдаче печати.
   • Копия устава или устава органа.
   • Техническое задание (размер, материал, тип краски).
2. Выбор поставщика – рекомендуется обращаться к лицензированным изготовителям (например, «Гербовая печать (ГОСТ) – телефон 7(495) -30 30 77»).
3. Оплата и сроки – средняя стоимость печати с гербом от 650 руб. (по данным 2023 г.), срок изготовления – 5‑10 рабочих дней.
4. Контроль качества – после получения печати проверяется соответствие ГОСТ‑требованиям (размер, чёткость герба, читаемость надписи).
5. Регистрация печати – в журнале учёта фиксируются дата получения, номер партии, подпись ответственного лица.

* При необходимости печати может быть изготовлена в виде круглой или овальной формы – выбор зависит от внутреннего регламента конкретного ЗАГСа.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли использовать обычную печать вместо государственной? – Нет. По закону только печать с официальным гербом РФ имеет юридическую силу для заверения актов ЗАГСа.
• Что делать, если печать утеряна? – Необходимо незамедлительно сообщить в руководящий орган, оформить акт утраты и получить новое распоряжение о выдаче новой печати.
• Можно ли ставить печать на электронные документы? – Для электронных документов используется электронная подпись, а не физическая печать. Однако в некоторых случаях (например, при печати копий) допускается оттиск печати на бумажный носитель.
• Сколько стоит изготовление печати в разных регионах? – Стоимость варьируется от 600 руб. до 1200 руб. в зависимости от сложности, размера и выбранного поставщика.

Государственная печать ЗАГСа – важный элемент правового обеспечения актов гражданского состояния. Она подтверждает подлинность документов, обеспечивает их юридическую силу и является частью исторической традиции официального заверения в России. Соблюдение нормативных требований (ГОСТ Р 51511‑2001, Приказ Минюста № 202) и правильный порядок её использования гарантируют надёжность и законность всех выдаваемых ЗАГСом бумаг.

При возникновении вопросов по изготовлению, использованию или учёту печати рекомендуется обращаться к юридическому отделу ЗАГСа или к лицензированным поставщикам, специализирующимся на гербовых печатях.