Получение официального документа, подтверждающего факт регистрации акта гражданского состояния (рождения, заключения брака, смерти, развода и др.), является платной государственной услугой. Размер госпошлины устанавливается статьей 333.26 Налогового кодекса РФ и регулярно индексируется. На года действуют тарифы, установленные последними изменениями в налоговое законодательство (в частности, ФЗ от № 389-ФЗ, вступившим в силу с 2024 года).
Актуальные размеры госпошлины (2026 год)
Ниже приведены основные ставки, актуальные для физических лиц на текущую дату. Важно: суммы указаны за один экземпляр документа.
| Услуга / Документ | Статья НК РФ | Размер пошлины |
|---|---|---|
| Выдача справки из архивов органов ЗАГС (форма № 25, 31, 32 и др. — о рождении, браке, смерти, разводе, перемене имени) | п. 7 п. 1 ст. 333.26 | 350 рублей |
| Выдача повторного (дубликата) свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (взамен утерянного/испорченного) | п. 6 п. 1 ст. 333.26 | 500 рублей |
| Государственная регистрация заключения брака (включая выдачу свидетельства) | п. 1 п. 1 ст. 333.26 | 350 рублей |
| Государственная регистрация расторжения брака (включая выдачу свидетельств), с каждого супруга | п. 2 п. 1 ст. 333.26 | 5 000 рублей |
| Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния (включая выдачу свидетельств) | п. 5 п. 1 ст. 333.26 | 700 рублей |
| Государственная регистрация перемены имени, фамилии, отчества | п. 4 п. 1 ст. 333.26 | 5 000 рублей |
| Выдача извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния (для восстановления утраченных записей) | п. 8 п. 1 ст. 333.26 | 350 рублей |
Ключевое отличие: Справка (форма установленного образца) стоит 350 руб., а дубликат свидетельства (книжечка/пластик с грифом «ДУБЛИКАТ») — 500 руб. Не перепутайте эти услуги при оплате!
Нормативная правовая основа
Основным документом, регулирующим платежи, является Налоговый кодекс Российской Федерации (Часть вторая), в частности:
- Статья 333.26 — «Ставки государственной пошлины за совершение нотариальных действий, за выдачу документов, совершение регистрационных и иных действий».
- Пункт 7 пункта 1 статьи 333.26 — прямо устанавливает плату за выдачу физическим лицам справок из архивов органов записи актов гражданского состояния.
- Статья 333.35 — определяет плательщиков пошлины (физические лица, получающие услугу).
- Статья 333.36 — регулирует порядок и сроки уплаты (пошлина вносится до совершения действия или выдачи документа).
Кто и в каком случае платит пошлину?
Плательщики: физические лица, обратившиеся за получением справки или иного документа.
Особенности:
- Пошлина взимаеться за каждую выданную справку. Если вам нужно 3 справки о рождении (например, для паспорта, для визы, для нотариуса) — оплачивается 3 × 350 = 1050 руб.
- Оплата производится до подачи заявления или в день обращения (через терминал в ЗАГС/МФЦ). Без чека/квитанции услуга не будет оказана.
- При заказе через Госуслуги оплата производится онлайн в процессе заполнения заявления (с комиссией банка/системы или без нее при оплате с баланса ЕРИП/СБП).
Льготные категории граждан (освобождение от оплаты)
В соответствии с пунктом 2 статьи 333.38 НК РФ, от уплаты государственной пошлины за выдачу справок из архивов ЗАГС освобождаются:
- Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы;
- Инвалиды Великой Отечественной войны;
- Участники Великой Отечественной войны;
- Лица, награжденные медалью «За оборону Ленинграда» или медалью «Житель блокадного Ленинграда»;
- Бывшие несовершеннолетние узники нацистских концлагерей, гетто и иных мест принудительного содержания;
- Ветераны боевых действий (по вопросам, связанным с получением социальных гарантий);
- Родители (супруги) погибших военнослужащих — при получении справок для назначения пенсий и пособий.
Для получения льготы необходимо предъявить оригинал документа, подтверждающего право на льготу (удостоверение ветерана, справку из соцзащиты и т.д.) при личном обращении или загрузить его копию на Госуслугах.
Способы оплаты госпошлины
Вариант А: Онлайн через портал Госуслуг (самый удобный)
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись).
- Найдите услугу: «Получение справки из органов ЗАГС» (раздел «Семья и дети» → «Документы ЗАГС»).
- Заполните заявление: укажите тип справки (рождение, брак, смерть и т.д.), данные владельца записи, цель получения.
- Система автоматически сформирует платежный документ (ПД) с реквизитами получателя (ФКУ «Главное управление регистрации актов гражданского состояния» МВД России по региону или территориальный орган).
- Оплатите пошлину банковской картой (МИР, Visa, MasterCard — последние могут не работать, лучше МИР/СБП), через СБП или с баланса ЕРИП. Скидка 30% за электронную оплату на Госуслугах с 2021 года отменена для ЗАГС (действует только для некоторых судебных пошлин и ГИБДД), поэтому сумма — полная (350 руб.).
- После оплаты выберите способ получения: в МФЦ/ЗАГС (самовывоз) или Почтой России (заказное письмо — доп. плата за пересылку).
Вариант Б: Через банк или терминал (квитанция/ПД)
Можно оплатить в любом банке (Сбербанк, ВТБ, Альфа, Почта Банк и др.) или через терминал самообслуживания:
- По номеру заказа/ПД: если заполнили заявление на Госуслугах, но не оплатили онлайн — распечатайте ПД (PDF) и оплатите по штрих-коду/реквизитам.
- Самостоятельное заполнение: в приложении банка выберите «Госпошлины» → «ЗАГС / Регистрация актов гражданского состояния» → «Выдача справки». Укажите КБК, ОКТМО и реквизиты конкретного органа ЗАГС (их можно уточнить на сайте ЗАГС вашего региона или в справочнике банка).
Внимание! Реквизиты (КБК, ОКТМО, номер счета, получатель) зависят от субъекта РФ и конкретного органа ЗАГС. Использование чужих реквизитов приведет к потере денег и задержке выдачи. Всегда проверяйте их на официальном сайте ЗАГС вашего региона или в сервисе «Сформировать платежный документ» на портале ЕГР ЗАГС / Госуслуги.
Пример основных реквизитов (общие, уточняйте локально!):
- Получатель: ФКУ «ГУ ЗАГС МВД России по [Название региона]» или Управление ЗАГС администрации города/района.
- ИНН/КПП: Указаны в ПД.
- Счет № 40101810… (Казначейство РФ).
- БИК: 04XXXXXX (БИК территориального органа ФК РФ).
- КБК: 1###-###-####16000130 (Код по подпункту 7 п.1 ст.333.26 НК РФ — «Выдача справок…»).
- ОКТМО: Код муниципального образования, где находится ЗАГС.
- Основание платежа: «Госпошлина за выдачу справки из архива ЗАГС (п.7 п.1 ст.333.26 НК РФ)».
Сроки изготовления и выдачи
- Стандартный срок: до 30 календарных дней с момента поступления заявления в орган ЗАГС (ст. 35 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»).
- Фактические сроки: в большинстве ЗАГС и МФЦ справка готовится за 5–10 рабочих дней (иногда в день обращения, если архив оцифрован и запрос внутри региона);
- Почтовая доставка: + 3–14 дней в зависимости от региона.
- Срочность: Законом не предусмотрено ускоренное выдачу справок за доплату (в отличие от паспортов).
Пошаговая инструкция: заказ справки на Госуслугах (2026)
- Вход: Зайдите в профиль (ЕСИА).
- Поиск: В строке поиска введите «Справка ЗАГС» или перейдите: Каталог → Семья и дети → Документы ЗАГС → Получение справки из органов ЗАГС.
- Тип справки: Выберите: «О рождении», «О заключении брака», «О расторжении брака», «О смерти», «О перемене имени» и т.д.
- Данные записи: Заполните точно: ФИО владельца записи, дату события, место регистрации (ЗАГС/МФЦ), номер записи акта (если известен), серию/номер свидетельства (если есть). Ошибки в дате или месте — частая причина отказа.
- Цель получения: Выберите из списка (для паспорта, для нотариуса, для суда, для пособия и т.д.).
- Способ получения: МФЦ/ЗАГС (бесплатно) или Почта России (платно).
- Оплата: Нажмите «Оплатить». Сумма: 350 руб. (комиссия банка может добавиться, обычно 0–1% при СБП).
- Подписание: Подпишите заявление ЭП (СМС-код / ГосКлюч / Биометрия).
- Отслеживание: Статус виден в личном кабинете («Мои заявления»). Придет уведомление «Готово к выдаче».
- Получение: Явитесь в выбранный МФЦ/ЗАГС с паспортом (и документом-основанием, если действуете по доверенности).
Частые ошибки и нюансы
- Путаница «Справка» vs «Дубликат»: Для паспорта/визы/нотариуса почти всегда нужна Справка (350 руб.). Дубликат свидетельства (500 руб.) нужен, если вы хотите восстановить именно «книжечку» на руки.
- Архив не в том ЗАГС: Заявление подается там, где состоялась регистрация акта (место рождения, места заключения брака, места смерти). Если архив переехал — система Госуслуг обычно перенаправляет автоматически, но при ручной оплате через банк нужно знать точный текущий получатель.
- Справка формы № 9 / № 25 / № 31: Формы утверждены Приказом Минюста. На Госуслугах вы просто выбираете тип события, форму подставит сотрудник ЗАГС.
- Заказ за третьих лиц: Возможно по нотариальной доверенности или при личном явке с паспортом заявителя и паспортом доверенного лица (заявление пишет доверенное лицо от своего имени с указанием данных представителя).
- Электронный вид: На 2026 год полноценная электронная справка с ЭЦП ЗАГС для подачи в госорганы внедряется поэтапно. Пока основной формат — бумажный на бланке строгой отчетности с печатью и подписью.
Что делать, если деньги списались, а справки нет?
- Проверьте статус на Госуслугах (раздел «Мои заявления»).
- Убедитесь, что платеж прошел: в истории платежей банка должен быть статус «Успешно» и УИН (уникальный идентификатор начисления).
- Если на Госуслугах статус «Оплачено», а в ЗАГС не пришло — напишите в техподдержку Госуслуг (чат/телефон) или позвоните в горячую линию ЗАГС вашего региона с указанием УИН.
- При личной оплате через банк: сохраните чек/скриншот. При непоступлении в ЗАГС — пишите заявление в ЗАГС с копией чека на возврат или зачисление платежа.
Резюме
На ноябрь 2026 года получение справки из ЗАГС стоит 350 рублей (п. 7 п. 1 ст. 333.26 НК РФ). Самый надежный путь — заказ через Госуслуги с онлайн-оплатой: это гарантирует правильные реквизиты, автоматическое привязывание платежа к заявлению и отслеживание этапов. Льготы предусмотрены для ветеранов и отдельных категорий граждан. Срок получения, обычно до 10 рабочих дней. Внимательно проверяйте данные записи акта (дата, место, номер) перед отправкой заявления, чтобы избежать отказа и потери времени.
Данная статья носит информационный характер. Размеры пошлин и реквизиты могут меняться нормативными актами. Перед оплатой обязательно сверяйте актуальные данные на официальном портале Госуслуг или сайте органа ЗАГС вашего региона.