Справки и свидетельства, выдаваемые органами ЗАГС, являются важным документом для подтверждения личных событий – заключения брака, развода, рождения ребёнка, смены фамилии и т.д. С 2021 года большая часть этих услуг переведена в электронный формат через Единый портал госуслуг. Однако не все справки выдаются бесплатно. Ниже подробно рассмотрено, в каких случаях требуется оплата государственной пошлины, какие суммы установлены законодательством и как правильно оформить платёж через Госуслуги.

Общая информация о справках из ЗАГСа

Согласно данным портала ГАРАНТ.РУ за 2021 год было выдано:

• свыше 200 тыс. повторных свидетельств;
• около 100 тыс. справок различного назначения.

Эти цифры подтверждают высокую социальную значимость услуги и необходимость чёткого регулирования порядка её предоставления и оплаты.

Когда справка выдаётся бесплатно

Бесплатно выдаются документы, которые получатель получает впервые. К таким справкам относятся:

• свидетельство о рождении ребёнка;
• первое свидетельство о заключении брака;
• первое свидетельство о расторжении брака (разводе);
• справка о отсутствии брака (форма Ф15) при первом запросе.

В этих случаях государственная пошлина не взимается, так как документ выдаётся на основании первичной записи в реестре актов гражданского состояния.

Когда требуется оплата государственной пошлины

Оплата необходима в следующих ситуациях:

• заказ повторного свидетельства (например, утеря или повреждение оригинала);
• выдача справки из архива ЗАГС (подтверждение факта отсутствия регистрации акта, подтверждение смены фамилии и т.д.);
• оформление справок, связанных с изменением личных данных (перемена имени, восстановление утерянных документов).

Размер пошлины установлен Налоговым кодексом РФ и может различаться в зависимости от вида услуги.

Размеры государственной пошлины за услуги ЗАГС

Согласно информации, размещённой на информационно‑аналитическом портале ЕГР ЗАГС и подтверждённой нормативными актами:

• Государственная регистрация заключения брака (включая выдачу свидетельства) – 350 руб. (ст. 333.26 НК РФ, раздел VIII, ч. 3);
• Государственная регистрация расторжения брака (включая выдачу свидетельства) – также 350 руб.;
• Выдача справки из архива ЗАГС (подтверждение отсутствия факта государственной регистрации акта) – 350 руб.;
• Иные справки и свидетельства (повторные) – как правило, та же ставка 350 руб., если иное не предусмотрено региональными нормативными актами.

В некоторых регионах могут применяться дополнительные коэффициенты, но базовая ставка остаётся 350 рублей за одну услугу.

Как оплатить государственную пошлину через Госуслуги

Платёж можно произвести полностью в онлайн‑режиме, не посещая офис ЗАГС. Для этого необходимо:

1. Авторизоваться на Едином портале госуслуг (подтверждённая учётная запись).
2. Выбрать услугу «Получение справки/свидетельства из ЗАГС».
3. Указать тип документа (первичный или повторный) и цель получения.
4. Выбрать удобный отдел ЗАГС или МФЦ, дату и время получения.
5. При заполнении заявления система автоматически определит, требуется ли оплата. Если да – появится поле для формирования платёжного документа.
6. Нажать кнопку «Сформировать платёжный документ» – будет создан PDF‑файл с реквизитами для оплаты.
7. Оплатить пошлину любым удобным способом (банковская карта, электронный кошелёк, через банк).
8. После оплаты загрузить чек в личный кабинет Госуслуг (или система автоматически получит подтверждение оплаты).
9. Дождаться уведомления о готовности документа и явиться в выбранный ЗАГС с паспортом и подтверждением оплаты.

Важно: если вы получаете документ впервые, шаг оплаты пропускается – система не будет предлагать формировать платёжный документ.

Пошаговая инструкция получения справки из ЗАГСа (с оплатой)

1. Авторизация на портале госуслуг (логин, пароль, подтверждение через SMS или ЭЦП).
2. Выбор раздела «Справки и свидетельства» → «ЗАГС».
3. Указание вида справки (например, «Справка об отсутствии брака» или «Повторное свидетельство о браке»).
4. Заполнение заявления: ФИО, дата и место рождения, реквизиты паспорта, цель получения.
5. Выбор органа ЗАГС (можно указать ближайший МФЦ).
6. Указание желаемой даты и времени получения.
7. Система проверяет, требуется ли оплата. Если требуется – нажимаем «Сформировать платёжный документ».
8. Оплата пошлины (350 руб.) выбранным способом.
9. Загрузка чека/подтверждения оплаты в заявление (если не произошло автоматическое зачисление).
10. Получение уведомления о записи на приём.
11. Посещение ЗАГС в назначенное время с паспортом и распечаткой подтверждения оплаты (при необходимости).
12. Получение готового документа.

Полезные советы

• Перед подачей заявления проверьте, действительно ли вам нужен повторный документ. Иногда достаточно запросить выписку из ЕГР ЗАГС без оплаты.
• Сохраняйте электронную копию чека об оплате – она может понадобиться при последующих обращениях.
• Если вы планируете получить несколько справок за один визит, уточните в выбранном ЗАГС, возможна ли комбинированная оплата (например, одна пошлина за несколько документов).
• При возникновении технических проблем на портале госуслуг обратитесь в службу поддержки (чат, телефон 8‑800‑100‑70‑10).
• Не забывайте брать с собой оригинал паспорта – без него документ не будет выдан, даже если оплата произведена.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за первую справку о рождении ребёнка?

Нет, первая справка выдаётся бесплатно.

Можно ли оплатить пошлину наличными в отделении ЗАГС?

Да, но удобнее и быстрее оплатить онлайн через Госуслуги, чтобы избежать очередей.

Сколько времени занимает обработка заявления после оплаты?

Обычно от 1 до 3 рабочих дней, в зависимости загрузки выбранного органа.

Что делать, если платёж не прошёл?

Проверьте реквизиты и баланс карты, повторите попытку. При повторных неудачах обратитесь в банк или в поддержку Госуслуг.

Есть ли льготы по оплате государственной пошлины?

Для отдельных категорий граждан (например, ветеранов, инвалидов) могут применяться сниженные ставки или освобождение от оплаты – уточняйте в местном отделе ЗАГС.

Получение справок и свидетельств из ЗАГС стало значительно проще благодаря интеграции с Единым порталом госуслуг. Однако важно помнить, что бесплатно выдаются только первые документы, а за повторные справки и свидетельства необходимо уплатить государственную пошлину в размере 350 руб. (или иной суммы, установленной региональными нормативными актами). Следуя пошаговой инструкции выше, вы сможете быстро и без лишних визитов оформить заявление, оплатить пошлину онлайн и получить нужный документ в удобное для вас время.

Будьте внимательны при заполнении заявления, сохраняйте подтверждения оплаты и всегда имейте при себе паспорт – тогда процесс получения справки пройдёт гладко и без лишних задержек.