Дата актуализации информации:  г.

Что такое государственная пошлина?

Государственная пошлина – это обязательный денежный сбор, который уплачивается гражданами и юридическими лицами за оказание государственных услуг, имеющих юридически значимый характер. Пошлина отличается от налога тем, что она привязана к конкретному действию (например, выдаче справки, регистрации акта) и фиксируется в нормативных правовых актах.

Правовая база, регулирующая выдачу справок из архивов

• Налоговый кодекс РФ, статья 333.26 – устанавливает размеры госпошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и за выдачу справок из архивов органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС).
• Федеральный закон № 127‑ФЗ от  «О государственной регистрации актов гражданского состояния» – определяет перечень услуг, за которые взимается пошлина.
• Приказы региональных управлений ЗАГС, в т.ч. Управление записи актов гражданского состояния Ленинградской области и Управление ЗАГС администрации г. Оренбурга, конкретизируют порядок оплаты и реквизиты.
• Для Украины – нормативные акты Укргосархива и постановления Кабинета Министров Украины, регулирующие выдачу архивных справок.

Текущие размеры госпошлины (2025‑2026 гг.)

Ранее, до 2025 года, размер пошлины за справку составлял 200 рублей. Повышение связано с ростом административных расходов и внедрением новых электронных сервисов.

Порядок получения архивной справки в России

1. Определите, какая справка нужна. Это может быть:
   • Справка о рождении, браке, смерти (для актов старше 75 лет – из архива).
   • Справка о трудовом стаже, мобилизации, социальном статусе.
2. Подготовьте пакет документов. Обычно требуется:
   • Заявление (образец можно скачать на сайте регионального ЗАГС).
   • Документ, удостоверяющий личность (паспорт, загранпаспорт).
   • Согласие на обработку персональных данных (если требуется).
   • Оплата госпошлины (квитанция).
3. Оплатите госпошлину. Способы оплаты:
   • Через банковскую карту на сайте Госуслуг.
   • В отделении банка по реквизитам, указанным в ФНС России.
   • Через терминалы самообслуживания (ККТ) в отделениях ЗАГС.
4. Подайте заявление. Лично в отделении ЗАГС (или в региональном архиве) либо онлайн через портал Госуслуги.
5. Ожидание обработки. Сроки варьируются от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от региона и сложности запроса.
6. Получение справки. Справка выдаётся в оригинале и (по желанию) в копии. При необходимости можно заказать апостиль – за него отдельная плата.

Как оплатить госпошлину

Для оплаты необходимо сформировать квитанцию в системе ФНС России или в личном кабинете Госуслуг. Ниже – пошаговая инструкция:

1. Войдите в личный кабинет на Госуслуги (регистрация – один раз).
2. Выберите услугу «Выдача справки из архива ЗАГС».
3. Система автоматически сформирует платёжный документ (ККТ‑номер, ИНН получателя, сумма 350 руб.).
4. Оплатите картой онлайн, через СБП, либо распечатайте QR‑код и оплатите в банке.
5. Сохраните подтверждение оплаты – оно понадобится при подаче заявления.

Если вы находитесь за пределами РФ, оплату можно произвести через международный банковский перевод, указав в назначении «Госпошлина за справку из архива ЗАГС», либо воспользоваться услугой «Электронный платёж» на сайте консульства РФ в вашей стране.

Особенности получения справок из архива в Украине

Для граждан, которым требуется архивная справка в Украине (например, для подтверждения украинского происхождения при получении ПМЖ), порядок несколько иной:

• Обращаются в Укргосархив или в региональный государственный архив.
• Если акт (рождение, брак) старше 75 лет – запрос направляется именно в архив, иначе в местный ЗАГС.
• Размер государственной пошлины в Украине составляет 200 гривен (по состоянию на 2026 год), но может отличаться в зависимости от региона.
• Оплата производится через банковскую карту, онлайн‑банкинг или в отделении банка по реквизитам, указанным в заявлении.
• Сроки выдачи – от 7 до 30 дней, в зависимости от наличия документа в архивных фондах.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит госпошлина за справку из архива?

С 2025 года – 350 рублей (для РФ). В Украине – около 200 гривен.

Можно ли получить справку бесплатно?

Только в исключительных случаях, предусмотренных законом (например, для инвалидов первой группы при наличии соответствующего решения суда). В остальных случаях пошлина обязательна.

Какой срок действия квитанции об оплате?

Квитанция действительна 30 календарных дней с даты оплаты. После этого её необходимо оформить заново.

Можно ли получить справку в электронном виде?

Да. При подаче заявления через портал Госуслуги вы можете выбрать вариант «Электронная справка», которая будет отправлена в ваш личный кабинет в виде PDF‑файла.

Что делать, если документ нужен срочно?

Во многих регионах предусмотрена услуга «ускоренного выдачи» – за дополнительную плату (около 200 руб.) срок сокращается до 1‑3 рабочих дней.

Можно ли вернуть уплаченную пошлину?

Возврат возможен только в случае отказа в выдаче справки по вине органа (например, если запрос был отклонён из‑за неправильных данных). Возврат оформляется в течение 10 рабочих дней после получения решения.

Госпошлина за получение справки из архива – фиксированный сбор, который в 2025‑2026 годах составляет 350 рублей в России и 200 гривен в Украине. Платёж обязателен, независимо от того, подаёте ли вы заявление лично в ЗАГС, через портал Госуслуг или отправляете запрос в архив за границей. Правильное оформление заявления, своевременная оплата и соблюдение сроков позволяют получить нужный документ без лишних задержек.

Статья подготовлена на основе официальных источников: Налоговый кодекс РФ, Федеральный закон № 127‑ФЗ, Приказы региональных управлений ЗАГС, а также публичных справочных ресурсов Укргосархива. Информация актуальна на 10 июля 2026 года.