Государственная регистрация актов гражданского состояния (ЗАГС) — это важнейшая правовая процедура, закрепляющая ключевые жизненные события: заключение брака, рождение ребенка, смерть, усыновление, изменение имени и развод. На 11 июля 2026 года законодательство Украины предоставляет несколько способов обращения в органы РАГС (Регистрации актов гражданского состояния), включая современные электронные сервисы;

В данной статье подробно разобраны процедура подготовки документов, способы подачи заявления, сроки рассмотрения и особенности, актуальные на текущий момент.

Основные виды государственной регистрации, требующие заявления

Подача заявления в орган РАГС необходима для следующих действий:

• Государственная регистрация заключения брака (включая выбор фамилии супругами).
• Государственная регистрация расторжения брака (если нет общих несовершеннолетних детей и нет спора о детях/имуществе).
• Государственная регистрация рождения ребенка (в установленные сроки).
• Государственная регистрация смерти физического лица (объявления умершим).
• Государственная регистрация усыновления (удочерения).
• Государственная регистрация установления отцовства.
• Государственная регистрация изменения имени (своего, фамилии, отчества).
• Внесение изменений/исправлений в записи актов гражданского состояния (восстановление утерянных записей).
• Выдача повторных, обмен или замены свидетельств (при утере, порче, смене паспорта).

Способы подачи заявления (актуально на 2026 год)

Электронный способ (через портал «Дія» / Diia) — Рекомендуемый

На 2026 год это самый быстрый и удобный способ для большинства услуг. Портал «Дія» (веб-версия или мобильное приложение) позволяет:

1. Авторизоваться через BankID, Diia;Підпис или Кваліфікований електронний підпис (КЕП).
2. Выбрать нужную услугу в разделе «Послуги» -> «РАГС / Документы».
3. Заполнить интерактивную форму (данные часто подтягиваются автоматически из реестров).
4. Оплатить административную сбор (если предусмотрен) онлайн.
5. Подписать заявление квалифицированной электронной подписью (КЕП) или через Diia.Підпис.
6. Выбрать удобный орган РАГС и дату/время визита (для личного явки, если требуется законом, например, для заключения брака) или получить готовый документ в приложении (для выписок/свидетельств в электронном виде).

Важно: Для заключения брака электронная подача заявления (предварительная запись) обязательна во многих крупных городах. Личная явка обоих будущих супругов в день регистрации все равно требуется.

Личная подача в отделение РАГС (ЦНАП)

Традиционный способ, актуальный для сложных случаев, отсутствия КЕП или если законом предусмотрена обязательная личная явка (например, подача заявления о разводе одним из супругов, регистрация рождения ребенка отцом при отсутствии матери).

• Необходимо предварительно записаться в электронной очереди (через «Дію», сайт местной администрации или по телефону).
• Прийти в установленное время с пакетом оригиналов документов.
• Заполнить заявление на месте (бланк выдает сотрудник) или представить заранее подготовленное (по форме).

Подача через нотариуса (для отдельных случаев)

Согласно ст. 33 Закона Украины «О государственной регистрации актов гражданского состояния», нотариусы имеют право:

• Принимать заявления о расторжении брака (по взаимному согласию супругов, без общих несовершеннолетних детей).
• Принимать заявления об изменении имени.
• Выдавать выписки из реестра актов гражданского состояния.

Нотариус сканирует документы, подписывает их своей КЕП и направляет в Единый государственный реестр актов гражданского состояния (ЄДРАЦС). Это удобно, но стоит дороже (нотариальный тариф + сбор).

Подача через консульские учреждения Украины за границей

Граждане Украины, находящиеся за границей, могут обратиться в консульство для:

• Регистрации рождения ребенка.
• Регистрации смерти.
• Заключения брака (если оба Verlobten — граждане Украины).
• Получения выписок/дубликатов свидетельств.

Сроки рассмотрения в консульствах могут быть дольше из-за необходимости курьерской пересылки документов в Украину.

Общий пакет документов (базовый перечень)

Точный перечень зависит от вида регистрации, но базовые документы почти всегда включают:

• Паспорт гражданина Украины (внутренний — книжечка или ID-карта) или паспорт для выезда за границу (для идентификации личности). В «Дії» паспорт не нужен физически — работает Diia.Підпис.
• РНОКПП (Код плательщика) — карточка или уведомление (в «Дії» подтягивается автоматически).
• Документы, подтверждающие основание:
  • Для брака: свидетельства о расторжении предыдущих браков / смерти супруга / судебные решения (оригиналы для предъявления, копии для оставления).
  • Для рождения: медицинское свидетельство о рождении (форма № 103/о) — действительно 1 месяц, паспорта родителей, свидетельство о браке (если есть).
  • Для развода в РАГС: свидетельство о браке, заявление установленного образца (подписанное обоими или нотариально заверенное одним).
  • Для смерти: медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у), паспорт умершего, паспорт заявителя.
• Квитанция об оплате административного сбора (если оплата производилась отдельно, не через «Дію»). Важно: С 2024 года многие сборы уплачиваются только безналично или через портал оплаты госуслуг. Льготные категории (инвалиды, участники боевых действий, семьи погибших защитников) освобождены от уплаты сбора (необходимо предъявить документ, подтверждающий право на льготу).

Сроки рассмотрения и предоставления услуги

Согласно ст. 15 Закона «О государственной регистрации актов гражданского состояния» и Постановлению КМУ № 1398:

Особенности и нюансы 2026 года (Военное положение)

В условиях военного положения действуют специальные правила:

• Упрощенная регистрация брака: Военнослужащие (и их Verlobten) имеют право на регистрацию брака в день обращения (без месячного ожидания) по месту дислокации воинской части или в любом удобном РАГС (ст. 18 Закона «О правовом режиме военного положения»).
• Дистанционная идентификация: Для военнослужащих, находящихся на передовой, возможна подача заявления на брак/развод через уполномоченное лицо или с использованием видеоконференцсвязи (по согласованию с РАГС и нотариусами).
• Регистрация рождения на временно оккупированных территориях / в зоне боевых действий: Родители могут зарегистрировать ребенка в любом органе РАГС Украины по месту пребывания (фактическому), предъявив медицинское свидетельство о рождении (если оно сохранено) или акт осмотра новорожденного, составленный врачом на контролируемой территории. Если документов нет — регистрация производится по заявлению родителей с допросом свидетелей.
• Электронные выписки в «Дії» имеют полную юридическую силу (ст. 17 Закона «Об электронных доверенных услугах») и принимаются во всех госорганах, банках, нотариусах без распечатки и заверения печатями.

Пошаговая инструкция: Подача через «Дію» (Пример: Запись на брак)

1. Откройте приложение «Дія» или сайт diia.gov.ua.
2. Авторизуйтесь (BankID, Diia.Підпис, КЕП);
3. На главном экране выберите «Послуги» -> «РАГС» -> «Записаться на реєстрацію шлюбу».
4. Заполните анкету: выберите фамилию после брака (общую, двойную, досупружескую), выберите орган РАГС (по месту жительства одного из супругов или любого другого — принцип территориальности отменен, можно выбрать любой в Украине).
5. Выберите дату и время церемонии (доступные слоты подсвечиваются зеленым).
6. Оплатите административный сбор (на 2026 год, 8,50 грн — 0,5 неоподаткуваного мінімуму доходів громадян; для военнослужащих/льготников — 0 грн). Оплата картой или Apple/Google Pay.
7. Подпишите заявление КЕП /ление КЕП / Diia.Підпис. Второй супруг(а) также должен(на) подписать заявление в своем аккаунте «Дії» (придет уведомление).
8. После двойной подписи заявление уходит в обработку. Статус можно отслеживать в «Мои заявления».
9. В назначенный день явитесь в РАГС с паспортами (ID-картами) для проведения церемонии и получения свидетельства (бумажного или электронного в «Дії»).

Частые ошибки и причины отказа в приеме документов

• Неполный пакет: Отсутствие оригинала медицинского свидетельства о рождении/смерти, отсутствие свидетельства о расторжении предыдущего брака.
• Просроченные документы: Медицинское свидетельство о рождении действует 1 месяц, справка о судимостях (для смены имени) — 30 дней.
• Ошибки в данных: Расхождения в ФИО, датах рождения между паспортом, РНОКПП и представленными свидетельствами (требуется предварительное исправление ошибок в паспорте/РНОКПП через ЦНАП/МВС).
• Отсутствие подписи второго супруга: При электронной подаче на брак/развод обе стороны обязаны подписать заявление своими КЕП.
• Неуплата или неполная уплата сбора: Проверьте актуальную ставку на день подачи.

Получение результата

• Электронный вид: Свидетельство о браке, разводе, рождении, смерти, выписка — появляются в приложении «Дія» в разделе «Документы» сразу после регистрации сотрудником РАГС. Это официальный документ.
• Бумажный вид: Выдается в отделении РАГС при личном явке. Можно заказать доставку «Укрпочтой» (оплачивается отдельно) при электронной подаче, если личная явка не требуется законом (например, при заказе дубликата свидетельства).

Контакты и полезные ссылки

• Портал «Дія»: diia.gov.ua (основной инструмент).
• Єдиний державний реєстр актів цивільного стану (ЄДРАЦС): edracs.gov.ua (реестр, проверка статуса записи).
• Міністерство юстиції України: minjust.gov.ua (нормативная база, контакты территориальных управлений).
• Гаряча лінія Мін’юсту: 0-800-501-001 (бесплатно по Украине).

Резюме

На 2026 год подача заявления в ЗАГС (РАГС) через «Дію» с использованием КЕП / Diia.Підпис является «золотым стандартом»: она минимизирует визиты, исключает потерю документов, ускоряет оплату и выдачу результата в смартфон. Личная явка в отделении остается необходимой только для собственно церемонии регистрации брака, идентификации при сложных случаях (усыновление, восстановление записей через суд) или при отсутствии доступа к электронным сервисам. Военнослужащим и членам их семей предоставлены значительные льготы по срокам и стоимости услуг.

Статья подготовлена на основе законодательства Украины, актуального на . Перед обращением рекомендуется уточнить детали в конкретном органе РАГС или на портале «Дія», так как подзаконные акты могут меняться.