Государственная регистрация усыновления (удочерения), это заключительный юридический этап, придающий законную силу решению суда и устанавливающий полноценные родительские права и обязанности усыновителей. На основании статьи 41 Федерального закона от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», регистрация производится по заявлению усыновителей (усыновителя). В данной статье подробно разберем процедуру подготовки документов, заполнение бланка (Форма № 14), способы подачи и нюансы 2026 года.

Нормативная база и компетенция органов ЗАГС

Согласно ст. 41 Закона № 143-ФЗ и Постановлению Правительства РФ, государственная регистрация усыновления осуществляется органом ЗАГС:

• По месту вынесения решения суда об установлении усыновления ребенка;
• Или по месту жительства усыновителей (усыновителя).

Важно: Заявление может быть сделано устно или в письменной форме усыновителями (усыновителем) либо уполномоченным ими лицом в указанный отдел ЗАГС. Также предусмотрена возможность подачи в форме электронного документа через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги).

Необходимый пакет документов

Для государственной регистрации усыновления одновременно с заявлением необходимо представить следующие документы (оригиналы для проверки и копии для оставления в деле):

1. Решение суда об усыновлении ребенка (вступившее в законную силу). Это основной документ-основание.
2. Паспорта усыновителей (усыновителя) — документы, удостоверяющие личность.
3. Свидетельство о рождении ребенка (при наличии). Если ребенок рожден за рубежом, требуется легализованный перевод.
4. Заявление об усыновлении (удочерении) по Форме № 14 (заполняется на месте или заранее).

Согласно п. 1 ст. 41 Закона № 143-ФЗ, в заявлении вносятся сведения в соответствии с решением суда.

Заявление по Форме № 14: что нужно указать

Бланк «Заявление об усыновлении (удочерении)» (Форма № 14) является стандартным документом. В нем усыновители должны отразить ключевые волеизъявления, основанные на судебном решении. Обязательные пункты для заполнения (п. 11 бланка):

• Просьба об изменении фамилии, имени, отчества усыновляемого ребенка (если предусмотрено решением суда).
• Просьба об изменении места рождения ребенка (на место рождения усыновителей или иное, указанное в решении).
• Просьба об изменении даты рождения (допускается только при усыновлении ребенка в возрасте до года и по решению суда).
• Просьба о записи усыновителей (усыновителя) родителями (родителем) в записи акта о рождении.

Совет: Бланк Формы № 14 можно скачать заранее (форматы PDF, DOC, XLS) на сайтах региональных управлений ЗАГС или на Госуслугах, чтобы заполнить его спокойно дома. Образец заполнения обычно доступен в отделениях ЗАГС или в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант).

Способы подачи заявления в 2026 году

Законодательство предоставляет три основных канала обращения:

А) Личное обращение в отдел ЗАГС (Центр «Мои документы» / МФЦ)

Классический способ. Усыновители явительно выражают волю. Сотрудник ЗАГС проверяет поданные документы и принимает заявление. В Москве и многих регионах удобно записаться на прием через портал Госуслуг или региональные порталы (например, «Госуслуги Москвы»), выбрав удобное отделение и время.

Б) Подача через Единый портал Госуслуг (Электронный вид)

Это современный и быстрый способ. Услуга называется «Государственная регистрация усыновления (удочерения)».

• Заявление заполняется онлайн, документы сканируются и прикрепляются.
• Ключевой нюанс 2026 года: При подаче через Госуслуги государственная регистрация усыновления осуществляется в день явки заявителей (заявителя) в орган ЗАГС, предоставляющий государственную услугу. То есть электронная подача бронирует слот и предварительно проверяет данные, но личное присутствие для подписи итогового акта и получения свидетельства обязательно.

В) Через уполномоченное лицо

Заявление может быть подано доверенным лицом на основании нотариально заверенной доверенности.

Государственная пошлина: важное финансовое преимущество

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.38) и ст. 16 Закона № 143-ФЗ, государственная пошлина за государственную регистрацию усыновления ребенка в органах ЗАГС, а также за внесение изменений в запись акта о рождении в связи с усыновлением (удочерением), включая выдачу нового свидетельства о рождении — НЕ ВЗЫМАЕТСЯ.

Это означает, что услуга предоставляется бесплатно. Усыновители не платят ни за регистрацию акта, ни за выдачу нового свидетельства о рождении ребенка с их данными.

Особенности усыновления ребенка супруга(и) (Удочерение)

Частая практика — усыновление ребенка одним из супругов (удочерение). Процедура ЗАГС аналогична, но пакет документов для суда (на предстадии) имеет специфику:

• Необходимо нотариальное согласие второго биологического родителя (если он жив, не лишен прав и его местонахождение известно).
• Если отец ребенка указан по заявлению матери (прочерк в графе «Отец») или не участвует в воспитании, порядок может упрощаться, но решение суда обязательно.
• После вступления решения суда в силу, обращение в ЗАГС по общему порядку (Форма № 14, паспорта, решение суда, свидетельство о рождении).

Пошаговый алгоритм действий

1. Получение решения суда. Дождаться вступления в законную силу (обычно 30 дней после вынесения, если не апеллируют).
2. Подготовка документов. Собрать паспорта, свидетельство о рождении ребенка, решение суда. Распечатать/заполнить Форму № 14.
3. Выбор способа подачи. Записаться на Госуслугах (рекомендуется) или прийти в МФЦ/ЗАГС по месту жительства или месту суда.
4. Явка в ЗАГС. В назначенный день (или в день подачи электронной заявки) явиться с оригиналами документов. Оба усыновителя (или один) должны быть присутствовать.
5. Подписание акта и получение документов. Сотрудник ЗАГС составляет Запись акта о государственной регистрации усыновления. Выдается Свидетельство о государственной регистрации усыновления (удочерения) и Новое свидетельство о рождении ребенка (с данными усыновителей в графе «Родители» и новыми ФИО/датой/местом рождения, если менялись).

Результат регистрации: какие документы на руках

После процедуры усыновители получают:

• Свидетельство о государственной регистрации усыновления (удочерения), документ, подтверждающий сам факт установления родственных отношений.
• Новое свидетельство о рождении ребенка — основной документ ребенка, где усыновители записаны как родители. Старое свидетельство изымается и аннулируется (или возвращается с отметкой, но новый становится основным).

С момента государственной регистрации усыновления усыновители и ребенок приобретают все права и обязанности, эквивалентные родственным (ст. 137 СК РФ).

Частые ошибки и советы

• Неполный пакет: Отсутствие оригинала решения суда или паспортов — основание для отказа в приеме документов.
• Расхождения в данных: ФИО в решении суда, паспортах и свидетельстве о рождении должны совпадать идеально. Ошибки исправляются в суде до обращения в ЗАГС.
• Игнорирование Госуслуг: Предварительная электронная запись/подача экономит часы ожидания в очереди и позволяет заранее выявить ошибки в заполнении бланка.
• Изменение даты рождения: Напоминаем, изменить дату рождения можно только для ребенка до 1 года и только по решению суда. В заявлении в ЗАГС это просто фиксируется.

Подача заявления в ЗАГС об усыновлении — это процедура строго регламентированная, но доступная. Главное — иметь вступившее в силу решение суда и полный пакет документов. Использование портала Госуслуг в 2026 году делает процесс максимально прозрачным и удобным: вы подаете данные онлайн, а в день визита лишь подтверждаете волю подписью и забираете готовые свидетельства. Помните, что государственная пошлина не взымается, а новый свидетельство о рождении выдается в день обращения (при отсутствии технических задержек).

Информация актуальна на . Нормативная база: ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», СК РФ, НК РФ. Перед визитом рекомендуется уточнить требования конкретного отделения ЗАГС по телефону или на сайте регионального управления.