Государственная служба управления документацией и архивами ПМР – это центральный орган исполнительной власти, отвечающий за организацию, хранение, использование и популяризацию документального наследия Приднестровья. Ниже представлен подробный обзор её истории, структуры, функций и текущей деятельности.

Исторический очерк

Создание единой системы архивного дела в ПМР связано с реформой, проведённой указом Президента ПМР от года № 454. До этого момента функции архивного управления выполнялись отдельными государственными архивами. Указом было объявлено о реорганизации ГУ Государственные архивы ПМР в Государственную службу управления документацией и архивами ПМР (ГСУДА ПМР).

С момента образования служба отмечает важные юбилеи: в 2023 году отмечалось 35‑летие со дня создания органов государственной власти и управления ПМР, а в 2026 году – 35‑летие самой ГСУДА ПМР.

Ключевые даты

1. – указ Президента ПМР № 454 о создании ГСУДА ПМР.
2. 2010 – издание сборника «ПМР: первые двадцать лет» (отв. ред. З.Г. Тодорашко).
3. 2017‑03‑22 – официальное подтверждение статуса Центрального государственного архива ПМР (ЦГА ПМР) и Центрального государственного архива аудиовизуальной и электронной документации ПМР.
4. 2023‑03‑28 – участие ГСУДА ПМР в подготовке нормативных правовых актов по архивному делу на уровне районных администраций.
5. 2026‑05‑08 – поздравление с 35‑летием со дня образования службы.

Структура службы

ГСУДА ПМР объединяет несколько основных подразделений, каждое из которых специализируется на определённом виде документального наследия.

Основные учреждения

• Центральный государственный архив Приднестровской Молдавской Республики (ЦГА ПМР) – выполняет функции государственного архива города Тирасполь и хранит документы политического, административного, экономического и социального характера.
• Центральный государственный архив аудиовизуальной и электронной документации ПМР – отвечает за сохранение фильмов, видеозаписей, аудиоматериалов и электронных баз данных.
• Региональные архивы – отделения в городах и районах ПМР:
  • Архив Тирасполь
  • Архив Днестровск
  • Архив Бендеры
  • Архив Слободзея
  • Архив Дубоссары
  • Архив Григориополь
  • Архив Каменка
  • Архив Рыбница

Внутренние отделы

• Отдел управления документацией – разработка типовых форм, нормативных актов и методических рекомендаций по делопроизводству.
• Отдел комплектования и хранения – приём, описание и размещение документов в фондах.
• Отдел использования и популяризации – организация выставок, публикаций, научно‑просветительских мероприятий.
• Отдел нормативно‑правового обеспечения – подготовка проектов законов, постановлений и распоряжений в области архивного дела.

Основные функции

ГСУДА ПМР осуществляет комплекс мероприятий, направленных на обеспечение сохранности и доступности документального наследия:

1. Нормативно‑правовое регулирование – разработка и внедрение типовых перечней управленческих архивных документов, инструкций по делопроизводству, приказов о введении в действие государственной системы документационного управления.
2. Комплектование архивных фондов – приём документов от органов власти, предприятий, организаций и частных лиц; обеспечение их надлежащего описания и хранения.
3. Обеспечение доступа – предоставление справок, выписок и копий документов исследователям, гражданам и юридическим лицам в соответствии с законодательством о доступе к информации.
4. Научно‑просветительская деятельность – организация выставок (например, выставка документов к 35‑летию создания органов государственной власти и управления ПМР), публикация научных трудов, проведение конференций и семинаров.
5. Методическая помощь – консультирование органов местного самоуправления и предприятий по вопросам организации документооборота, создания ведомственных архивов и внедрения электронных систем управления документами.
6. Международное сотрудничество – обмен опытом с архивными учреждениями соседних государств, участие в международных проектах по сохранению культурного наследия.

Текущая деятельность и достижения

За последние годы ГСУДА ПМР реализовала ряд значимых проектов:

• Выставка документов, посвящённая 35‑летию создания органов государственной власти и управления ПМР (2023 г.).
• Подготовка и публикация сборника «ПМР: первые двадцать лет» (2010 г.), включающего архивные материалы и исследовательские статьи.
• Разработка типовых форм для ведомственных архивов и перечня типовых управленческих архивных документов, используемых в органах власти и организаций ПМР.
• Активное участие в подготовке нормативных правовых актов по архивному делу на уровне районных администраций (например, предложения по совершенствованию работы межведомственных архивов, внесённые Слободзейской районной администрацией в 2023 г.).
• Поздравление с 35‑летием со дня образования службы (2026 г.), подчёркивающее вклад ГСУДА ПМР в сохранение исторической памяти Приднестровья.

Контактная информация

Для обращения в Государственную службу управления документацией и архивами ПМР можно использовать следующие реквизиты:

• Телефон: 0-533-66282
• Адрес: г. Тирасполь, ул. Юности, 58/3
• Электронная почта: (указывается на официальном сайте службы)

На официальном сайте ГСУДА ПМР размещены нормативные документы, каталоги фондов, анонсы мероприятий и форма обратной связи.

Государственная служба управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики играет ключевую роль в сохранении документального наследия региона, обеспечивая его доступность для исследователей, государственных органов и широкой общественности. Благодаря системной работе по нормативно‑правовому регулированию, комплектованию фондов, научно‑просветительской деятельности и международному сотрудничеству, ГСУДА ПМР продолжает укреплять позиции архивного дела в ПМР и способствовать сохранению исторической памяти народа.