Государственная служба управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики (далее – ГСУДА ПМР) является центральным органом, отвечающим за формирование, хранение, учёт и обеспечение доступа к государственным документам и архивным материалам ПМР. Служба играет ключевую роль в поддержании исторической памяти, обеспечении законности управленческих процессов и формировании открытого государства.

История создания и основные вехи

• 1991 г. – начало формирования системы государственного управления в ПМР после провозглашения независимости.
• 2005 г. – издание Указа Президента ПМР № 712 от 23 декабря 2005 г., который стал правовым основанием для создания межведомственных архивов по личному составу сел (поселков).
• 2005 г. – учреждение межведомственных архивов, отмеченное в рубрике «Архивный документ месяца» на официальном сайте ГСУДА ПМР.
• 2020 г. – 20‑летие со дня создания межведомственных архивов; в рамках празднования был опубликован электронный образ Указа Президента № 712.
• 2025 г. – издание Приказа ГСУДА ПМР № 74 от  г. «О порядке проведения контрольно‑надзорных мероприятий органами системы архивной отрасли ПМР».
• 2026 г. – 35‑летие создания органов государственной власти и управления ПМР. На сайте службы открыта виртуальная выставка, посвящённая ключевым этапам формирования системы государственного управления.

Структура и основные подразделения

ГСУДА ПМР состоит из нескольких территориальных и специализированных подразделений, каждое из которых отвечает за определённый набор функций.

1. Центральный Государственный Архив ПМР (ЦГА ПМР) – главный архивный центр, где хранятся документы высшего уровня (законодательные, исполнительные, судебные).
2. Региональные архивы:
   • Архив Тирасполь
   • Архив Днестровск
   • Архив Бендеры
   • Архив Слободзея
   • Архив Дубоссары
   • Архив Григориополь
   • Архив Каменка
   • Архив Рыбница
3. Отдел управления документацией – разрабатывает и внедряет нормативные акты по документообороту.
4. Контрольно‑надзорный отдел – осуществляет проверку соблюдения правил работы архивов.

Законодательная и нормативная база

Деятельность ГСУДА ПМР регулируеться рядом нормативных актов, среди которых:

• Указ Президента ПМР № 712 от  г. – основы создания межведомственных архивов.
• Приказ ГСУДА ПМР № 74 от  г. – порядок проведения контрольно‑надзорных мероприятий.
• Основные правила работы ведомственных архивов ПМР – утверждены в 2024 г., определяют стандарты учёта, хранения и доступа к документам.
• Приказ об утверждении и введении в действие Государственной системы документационного управления в ПМР – регламентирует типовые формы и перечень управленческих документов.

Типовые документы и формы

Для упрощения работы государственных органов в ПМР разработан пакет типовых форм, включающий:

• «Перечень типовых управленческих архивных документов» – список документов, подлежащих обязательному архивированию.
• «Основные формы для ведомственных архивов.doc» – шаблоны актов, приказов, протоколов и др.
• «Перечень типовых документов, образующихся в управленческой деятельности органов власти и управления, предприятий и организаций ПМР.doc» – классификатор управленческих бумаг.

Современные проекты и инициативы

Виртуальная выставка «35 лет органов государственной власти ПМР»

Сайт службы (gsuda.gospmr.org) в рубрике «Выставочный зал архивов Приднестровья» (вкладка «Проекты») разместил онлайн‑выставку, где представлены документы из Архивного фонда ПМР, отражающие ключевые этапы создания системы государственного управления в 1991‑2026 годах.

Архивный документ месяца

В рамках популяризации архивного наследия каждый месяц публикуется электронный образ важного документа. К примеру, в 2025 г. в рубрике «Проекты» был размещён Указ Президента № 712, а в 2026 г. – материалы, посвящённые 35‑летию государственных органов.

Контрольно‑надзорные мероприятия 2025‑2026 гг.

Согласно Приказу № 74 от  г., органы системы архивной отрасли проводят плановые проверки, направленные на повышение качества хранения и доступности архивных материалов.

Задачи и функции ГСУДА ПМР

1. Разработка и внедрение государственной системы документационного управления.
2. Организация и контроль за ведением архивных фондов всех уровней (центральный, региональный).
3. Обеспечение доступа граждан и исследователей к архивным материалам в соответствии с законодательством.
4. Проведение контрольно‑надзорных мероприятий, проверка соблюдения нормативных актов.
5. Сохранение и реставрация уникальных исторических документов.
6. Информирование общественности о значимых архивах через выставки, публикации и онлайн‑ресурсы.

Текущие вызовы и перспективы развития

Как и многие архивные учреждения в постсоветском пространстве, ГСУДА ПМР сталкивается с рядом проблем:

• Техническое оснащение. Необходимость модернизации систем хранения, внедрения цифровых архивов и обеспечения кибербезопасности.
• Кадровый вопрос. Требуется повышение квалификации архивистов, внедрение современных методов консервации.
• Доступность. Расширение онлайн‑каталогов и создание удобных пользовательских интерфейсов для исследователей.

В ответ на эти вызовы планируется:

1. Запуск проекта «Электронный архив ПМР», предусматривающего сканирование и оцифровку 80 % фондов к 2030 году.
2. Создание учебного центра при ЦГА ПМР для подготовки специалистов в области архивоведения.
3. Внедрение системы «Блокчейн‑регистрация» для контроля подлинности и целостности цифровых копий.

Контактная информация

Официальный сайт: gsuda.gospmr.org

Адрес центрального офиса: г. Тирасполь, проспект Победы, 12

Телефон: +373 (44) -23‑456

E‑mail: info@gsuda.gospmr.org

ГСУДА ПМР продолжает развивать архивную отрасль, сочетая традиционные методы хранения с современными цифровыми технологиями, тем самым обеспечивая сохранность исторического наследия и поддерживая открытость государственных институтов.